Секретарь вакансии Казань

-выполнять поручения руководителя

-ведение внутренней документации, заполнение таблиц, архивирование документов

-приём звонков, печать, ксерокопирование документов 

-прием родителей,оформление личных дел воспитанников,работа с программой АИС, прием и отчисление воспитанников в программе

-возможность совместительства с должностью кладовщика на 0,5 ставки

Ведущему предприятию России по разработке, внедрению, производству, техническому обслуживанию бортовых комплексов обороны (АО «Стелла-К») требуется секретарь

Обязанности:

- Выполнение поручений руководителя;

- Приём, распределение входящих звонков;

- Работа с орг.техникой;

- Чай/кофе руководителю;

- Подпись документов работников организации у руководителя;

- Бронь гостиниц, трансфер, заказ авиа- и ж/д билетов;

- Отправка почты (конвертирование и составление реестров)

Организация документооборота в организации

Осуществление контроля процесса и сроков исполнения документов в организации

Организация хранения документов в организации и передачи дел на архивное хранение

Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме (ведение личных дела сотрудников, воинский учет, график отпусков, приказы по кадровым вопросам.Решение административно-хозяйственных вопросов; Составление приказов, протоколов совещаний, писем; Оформление командировочных; Прием входящих и исходящих звонков, обработка входящей и исходящей корреспонденции. Контроль за исполнением задач сотрудниками управления; Выполнение поручений руководителя.

• написание текстов в корпоративную газету, редактирование;
• подготовка фотоматериала в номер;
• ведение социальных сетей: подготовка текстовых, фото- и видеоматериалов;
• подготовка благодарственных писем, поздравительных открыток для сотрудников предприятия, партнеров и т.д.;
• подготовка текстов официальных выступлений руководящего состава предприятия;
• участие в организации корпоративных мероприятий и их информационное сопровождение;
• сотрудничество с печатными и электронными СМИ;
• сотрудничество с издательствами;
• мониторинг СМИ, подготовка аналитических отчетов, редактирование, анализ и структурирование текстов;
• сотрудничество с Министерством промышленности и торговли РТ, ТРО СоюзМаш и другими организациями: подготовка запрашиваемой информации, ответ на официальные письма

• Ведение протоколов;
• Выполнение поручений руководителя;
• Умение работать с документами.

Организация и планирование графика руководителя. Прием входящих звонков. Общее делопроизводство. Ведение электронного документооборота. Подготовка документов для руководителя. Контроль исполнения поручений руководителя. организация приема посетителей. 

·         подготовка документов на подпись руководителю

·         составление писем, запросов по поручению руководителя

·         выполнение поручений руководителя.

• прием входящих звонков и обращений;
• регистрация обращений в системе "Электронный документооборот";
• ведение календаря руководителя;
• исполнение и контроль поручений руководителя;
• проверка поступающих на имя руководителя документов;
• поддержка работы офиса.

- Осуществлять работу по организационному обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителей АО "НИИТК";

- Оперативно выполнять указания руководства, принимать документы, требующие срочного рассмотрения руководителями,подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителей. Составлять по поручению руководителей письма, запросы, другие документы;

- Оформлять,регистрировать командировочные документы сотрудников института и прибывших в командировку сотрудников сторонних организаций, оформлять заявки на трансфер и проживание сотрудникам АО "НИИТК", выезжающим в командировку, вести финансовый отчёт по документам;

- Организовывать проведение телефонных переговоров руководителей;

- Составлять рабочий распорядок дня генерального директора и первого заместителя генерального директора;

- Вести регистрацию прихода/ухода руководителей, выезжающих в течение рабочего дня за пределы АО "НИИТК" для решения служебных и личных вопросов;

- Выполнять необходимую работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем, включая оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня;

- Осуществлять контроль за исполнением сроков выполнения указаний и поручений генерального директора, взятых на контроль. оформлять контрольные карточки и вести их регистрацию.