Помощник вакансии Казань

• Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя.
• Прием, регистрация и распределение входящей/ исходящей корреспонденции.
• Документооборот (контроль своевременного предоставления отчетности, контроль исполнения документов и поручений руководителя, принятие оперативных мер, направленных на своевременное и качественное их исполнение).
• Составление статистических отчетов, сводных таблиц, графиков.
• Составление писем/ответов на письма.
• Прием телефонных звонков, фиксация и передача служебной информации руководителю; организация, проведения телефонных переговоров руководителя.
• Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем.
• Организация и координация деловых поездок, встреч в офисе и за его пределами (авансовые отчеты).
• Обеспечение условий, способствующих эффективной работе руководителя.
• Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
• Взаимодействие с подразделениями компании.
• Выполнение отдельных служебных поручений руководителя.
• Покупка подарков.

АО «Завод Элекон» (ранее известный как 7-ой завод) - ведущее предприятие России по разработке и производству электрических соединителей.

Мы собрали в команде лучших специалистов, следуя современным трендам по модернизации производства и стандартам качества.

Приглашая на работу, мы Вам предлагаем:

• Высокий конкурентный уровень оплаты труда с ежегодной индексацией;

• Официальное трудоустройство в соответствии с требованиями ТК РФ;

• Своевременная выплата з/платы (без задержек, 2 раза в месяц)

• Повышение квалификации, обучение за счет компании;

• Соцпакет, наличие профсоюзной организации на предприятии (подарки детям к Новому году и дню первоклассника, мероприятия для детей, путевки со скидкой в детские лагеря, предоставление социальной ипотеки, оплачиваемые дни здоровья, материальная помощь и др.);

• Карьерный и профессиональный рост, бесплатное обучение;

• Корпоративы ,командные игры, мозговые штурмы, реализация нестандартных задач;

• Пятидневная рабочая неделя 8:00-16:30;

• Место работы в 10 минутах от станции метро «Северный вокзал»;

• Дружный коллектив и лояльное руководство;

• Компенсация съема жилья для иногородних.

Обязанности:

• Обслуживание гостей(помощь в навигации по офису, чай/кофе, заказ пропусков и парковочных мест)
• Прием курьеров и поступающей корреспонденции
• Прием входящих звонков
• Работа с документами (сканирование, печать, копирование, подготовка к отправке)
• Выполнение поручений руководителя

• Акты-сверок с клиентами;
• загрузка выписок в специализированную программу "Маркет";
• начисление бонусов по итогам месяца;
• проверка путевых листов сотрудников;
• контроль синхронизации данных из программы "Маркет" в 1С;
• выполнение поручений главного бухгалтера.

Подготовка отчета ЕФС-1, внутренней и внешней отчетности, в т.ч. используя 1С.

Подготовка документов работников для проверок/ по запросу подразделений

Подготовка ответов на запросы от подразделений и внешних органов   

Взаимодействие с руководителями и работниками подразделения по кадровым вопросам.

Оформление и выдача справок, копий документов о работе.

Работа с внешним персоналом (аутсорсинг), (оплачиваемые дежурства по выходным 1-2 раза в месяц по 2-3 часа, составление отчетности). Учет численности и движения персонала.

Подготовка наградных документов для награждения работников.

Подготовка кадровых документов к передаче в архив.

Исполнение поручений заместителей начальника отдела кадров, начальника отдела кадров.

• составление внутренних документов в рамках установленных в компании процедур.

• проверка договоров и полное сопровождение по его подписанию в рамках установленной в компании процедуры.

• взаимодействие с нотариусом.

• Выполнение иных поручений руководителя

Ведение документооборота

Выполнение поручений руководителя

Оформление служебных записок, авансовых отчётов

Коммуникация с внутренними службами

• управление электропоездом;        
• выполнение работ по экипировке, управлению и техническому обслуживанию поезда в пути следования;
• обеспечение безопасности движения поезда и пассажиров; 
• контроль за состоянием железнодорожного полотна во время движения, информирование машиниста о препятствиях; 
• техническое обслуживание механизмов поезда и устранение неисправностей; 
• четкое выполнение указаний машиниста;

• Обеспечивать чистоту в помещениях группы
• Организовывать питание для воспитанников
• Помогать основному педагогу в работе с детьми

Ведение документооборота. Выполнение поручений руководителя. Оформление служ. записок, заявок, ЛЗВ и т.п. Коммуникации с внутренними службами (получение подписей, передача и сбор информации). Коммуникации с внешними контрагентами. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии). Работа в 1С. Взаимодействие как с центральный офисом, так и с производственными службами.

Работа на компьютере с программой 1С. работа с поставщиками, заключение договоров, оптовые закупки.