Делопроизводитель вакансии Казань

Присоединяйся к дружной команде «Мебельграда» - одного из лучших магазинов мебели!

На данный момент мы в поисках ответственного и внимательного сотрудника на должность Делопроизводителя.

Мы предлагаем:

• Стабильную заработную плату;
• Удобный график работы 5/2 с 8:30-17:00;
• Комфортный офис по адресу Тихорецкая, 7В;
• Официальное трудоустройство;
• Оплачиваемый отпуск;
• Лояльное руководство.

Обязанности:

• Оформление заявок клиентов в 1С;
• Распечатка сборочного документа и передача на склад;
• Взаимодействие с менеджерами отдела продаж;
• Рассылки клиентам остатков и новинок.

Требования:

• Желателен опыт работы в 1С, Excel;
• Быстрая обучаемость;
• Внимательность и ответственность.

Если тебе подходит вакансия – скорее откликайся!

На специалиста по кадровому делопроизводству возлагаются следующие должностные обязанности:

-Подготовка и сдача установленной отчетности,СЗВ-ТД, ЕФС-1.3 и т.д.;

-Ведение военно-учетного стола;

- Составление штатного расписания, ведение табеля учета рабочего времени, составление графика отпусков.

Ведение делопроизводства, осуществление своевременного исполнения документов, работа с корреспонденцией, ведение табеля учёта рабочего времени

• регистрация входящих, исходящих и внутренних документов;
• проверка исходящей корреспонденции на предмет соответствия требованиям Инструкции по делопроизводству;
• направление документов на исполнение и рассмотрение работникам;
• контроль сроков исполнения и рассмотрения документов работниками;
• контроль получения оригиналов первичной документации от контрагентов;
• передача первичной документации в бухгалтерию и контроль ее последующего возврата;
• отправка и получение корреспонденции в почтовых отделениях (предоставляется такси);
• ведение архива в соответствии с инструкцией по делопроизводству и действующим законодательством.

• осуществлять работу по регистрации, учету и передачи в соответствующие структурные подразделения Управления входящих, исходящих и документов общего пользования;
• осуществлять организацию приема посетителей, обратившихся в Управление в пределах компетенции;
• принимать телефонные звонки, поступающие в Управление;
• организовать телефонные переговоры руководителя, заместителей руководителя, запись в их отсутствие полученной информации и доведение ее содержания до их сведения;
• в установленном порядке оформлять проекты резолюций в системе электронного документооборота на входящие и внутренние документы;
• обеспечивать получение корреспонденции, заказных писем, телеграмм;
• передавать и получать информацию по различным каналам связи (факс, электронная почта), своевременно доводит до сведения руководства полученную информацию;
• готовить и передавать документы для дальнейшей передачи на госхранение в «Национальный архив Республики Татарстан» и др.

Ведение объектов остекления (Расчет заказов, заключение договоров, закрывающие документы по завершению объектов строительства)

По своим профессиональным навыкам  делопроизводитель в установленной сфере деятельности должен выполнять должностные обязанности с учетом задач и функций, возложенных на МЧС России, его территориальные органы, подразделения и организации; оперативно и качественно исполнять поручения; взаимодействовать с представителями органов государственной власти и организаций; уверенно пользоваться компьютерной техникой и оргтехникой.