Прием и распределение телефонных звонков организации; организация работы с посетителями; организация работы с документами; оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени; формирование информационного взаимодействия руководителя с организациям.
Приним поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, прием доокументов и личных заявлений на подпись руководителя, подготавливка документов и материалов, необходимых для работы руководителя,организация и проведение телефонных переговоров главы, записывать в его отсутствие полученную информацию и довести до его сведения ее содержание, передача и прием информации по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.)
Организационное и техническое обеспечение деятельности руководителя.
Проведение телефонных переговоров, приём посетителей.
Передача и приём информации по приёмно-переговорным устройствам, электронной почте.
Составление писем, запросов и других документов по поручению руководителя.
Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем.
Контроль исполнения работниками организации приказов и распоряжений руководителя.
Ведение контрольно-регистрационной картотеки.
Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями.
Печать служебных материалов по указанию руководителя или ввод текущей информации в банк данных.
Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив.
Осуществляет подготовку дел об административных правонарущениях к рассмотрению на заседании административной комиссии Сулейман-Стальского района.
Оповещает членов комиссии и лиц, участвующих в произвостве по делу об административном правонарушении, о месте и времени рассмортерния дела.
Осуществляеть подготовку о оформление в соответствии с требованиями, установленными Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, проектов постановлений, определений и представлений комиссии на рассмотрение дела об администартивных правонарушениях.
В должностные обязанности по должности секретаря суда входят: осуществление приема документов от граждан и представителей юридических лиц; осуществление приема и отправления дел и корреспонденции с обязательным составлением сопроводительного письма; осуществление регистрации и учета уголовных дел, гражданских дел, административных дел, дел об административных правонарушениях, жалоб, представлений, материалов и входящей корреспонденции, (на бумажных носителях и в электронном варианте); заполнение и ведение в установленном порядке (на бумажных носителях и в электронном виде) формы первичного учета (учетно-статистические карточки, журналы и другие); формирование и ведение нарядов; формирование дел об административных правонарушениях; осуществление приема, учета и хранения вещественных доказательств; прием под расписку оформленных секретарем судебного заседания после рассмотрения гражданских, уголовных, административных дел и дел об административных правонарушениях; осуществление по распоряжению мирового судьи выдачи справок по делам, оригиналов и копий документов из дел, копий судебных постановлений; выдача для ознакомления гражданских, уголовных, административных дел и дел об административных правонарушениях; оказание помощи руководителю аппарата в составлении статистических отчетов; оформление документов для возмещения расходов, связанных с назначением экспертов по инициативе мировых судей; извещение участвующих в деле лиц о поступлении апелляционной жалобы, представления, возражений на них, жалоб по административным делам, жалоб по делам об административных правонарушениях и направление их копий участникам процесса; оформление и направление дел в вышестоящие судебные инстанции по представлениям и жалобам; оформление, выдача и направление документов по исполнению приговоров, решений, определений и постановлений мирового судьи; осуществление работы по контролю исполнения судебных актов мирового судьи по уголовным, гражданским, административным делам, по делам об административных правонарушениях и материалам, разрешаемым в порядке исполнения приговоров, вступивших в законную силу и обращенных к исполнению (контроль получения сообщений об исполнении); ведение регистрации и учета исполнительных документов, передаваемых на исполнение судебным приставам-исполнителям
Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя организации.
Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.
В соответствии с резолюцией руководителей организации передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.
Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.
Выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
Приём документов и заявленийРегистрация документов, учёт и передача документов руководителюСоставление писем, запросов и других документов по поручению руководстваВыполнение служебных поручений руководителяАктивное общение по телефону
знание ПК, коммуникабельность
Список профессий