Делопроизводитель выполняет следующие должностные обязанности:
1.Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя филиала ГАУ РД «МФЦ в РД».
2.Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
3.Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Ведет табель учета рабочего времени работников филиала ГАУ РД «МФЦ в РД».
4. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя учреждения.
5.Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
6.Следит за своевременным рассмотрением конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.
7.Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу, электронной почте и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
8. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
Делопроизводство
- Организация делопроизводства Администрации МР «Сергокалинский район» в электронной форме;
- Выполнение машинописных, множительных работ, передача и прием информации по электронной почте и Почте России;
- Обработка электронной документации в соответствии с инструкцией по делопроизводству;
- Ведение отчетности в автоматических информационных системах.
Делопроизводителю в детском саду, как правило, поручают выполнение следующих функций:Ведение документации, также с использованием электронных систем документооборотаПрием входящей корреспонденции с ее последующей регистрациейПодготовка отчетных документов, справок, а также служебных писемФормирование личных дел воспитанников детского садаВедение учета входящей, а также исходящей корреспонденцииСистематизация и хранение архивных документовКонтроль рабочих часов других сотрудников с последующим заполнением табеля для бухгалтерииКонтроль соблюдения рабочих графиков с информированием сотрудников о предстоящих измененияхОформление трудовых договоров и личных дел для вновь прибывших сотрудниковВедение книги приказовПечать и оформление документации в соответствии с требованиями заведующегоСоблюдение конфиденциальности персональных данных, препятствие их распространению без согласия соответствующего субъектаСоблюдение должностной инструкции
Учет документации
Делопроизводитель выполняет следующие должностные обязанности:
1.Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя филиала ГАУ РД «МФЦ в РД».
2.Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
3.Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Ведет табель учета рабочего времени работников филиала ГАУ РД «МФЦ в РД».
4. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя учреждения.
5.Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
6.Следит за своевременным рассмотрением конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.
7.Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу, электронной почте и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
8. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
ведение делопроизводство
ведение документации, также с использованием электронных систем документооборотаПрием входящей корреспонденции с ее последующей регистрациейПодготовка отчетных документов, справок, а также служебных писем
Ведение документации, также с использованием электронных систем документооборотаПрием входящей корреспонденции с ее последующей регистрациейПодготовка отчетных документов, справок, а также служебных писемФормирование личных дел воспитанников детского садаВедение учета входящей, а также исходящей корреспонденцииСистематизация и хранение архивных документовКонтроль рабочих часов других сотрудников с последующим заполнением табеля для бухгалтерииКонтроль соблюдения рабочих графиков с информированием сотрудников о предстоящих измененияхОформление трудовых договоров и личных дел для вновь прибывших сотрудниковВедение книги приказовПечать и оформление документации в соответствии с требованиями заведующегоСоблюдение конфиденциальности персональных данных, препятствие их распространению без согласия соответствующего субъектаСоблюдение должностной инструкции
Список профессий