- принимать звонки, документы, служебную корреспонденцию, личные заявления, поступающие на бумажных носителях в приемную руководителя;
- принимать, распечатывать и передавать руководителю документы и информацию, поступившие по факсу, электронной почте;
- работа в СЭД.
- выполнение поручений руководителя;
- регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
- прием звонков;
- работа с оргтехникой;
- работа с документами.
Согласно должностной инструкции
Должностная инструкция по профстандарту определяет перечень трудовых функций и обязанностей секретаря директора школы, а также его права,ответственность и взаимоотношения по должности в коллективе образовательнойорганизации....
Ведение базы телефонных контактов руководителя. Подготовка проекта служебного задания руководителя. Печать служебных документов и материалов. Проверка комплектности поступающих в приемную руководителя документов. Подготовка документов для рассмотрения руководителем. Учет документов, поступающих на имя руководителя. Ведение информационно-справочной работы. методы обработки информации с применением современных технических средств коммуникаций и связи, вычислительной техники. Владеть системой электронного документооборота.
Владение истемой электронного документооборота. Ведение базы телефонных контактов руководителя. Соединение руководителя с конкретными абонентами. Подготовка проекта служебного задания руководителя. Документальное оформление решений руководителя. Доведение до сведения работников организации распоряжений руководителя. Координация деятельности по исполнению решений руководителя и т.д.
Oбязаннocти:oтправкa почтовых отпpавлeний, рабoта c oргтеxникoйBыпoлнeниe поручений pуководителяОбрaбoтка, расчет, отпрaвка KП по вxoдящим заявкaм
Тpебования:делопроизводство в полном объеме (корреспонденция, договора/соглашения, коммерческие предложения, приказы, отчетность и т.п.),выполнение административно-хозяйственных функций по офису,выполнение поручений руководителя,прием и переадресация звонков,встреча посетителейУсловия:график работы с 09:00 до 18:00 ч., 5/2
- Ведение делопроизводства: согласование договоров в 1С:Документооборот, регистрация, сканирование, рассылка, контроль исполнения, мониторинг документов;
- Организационная и информационная поддержка деятельности руководителя;
- Контроль исполнения поручений и распоряжений, доведение информации до исполнителей;
- Отправка почтовой корреспонденции;
- Выполнение личных поручений руководителя.
Оформление личных дела обучающихся студентов; оформление студенческих билетов, зачетных книжек студентов; регистрация и выдача и справок об обучении; электронный учет посещаемости учебных занятий студентами; подготовка экзаменационных и зачетных ведомостей; ведение книги выдачи дипломов, алфавитной книги обучающихся студентов.
Список профессий