Специалист вакансии Владимирская область

Чем предстоит заниматься:

• Планирование, организация, контроль и совершенствование управления охраной труда;

• Разработка ЛНА в области охраны труда и пожарной безопасности;

• Проведение инструктажей, соблюдение требований охраны труда в подразделениях;

• Заполнение журналов;

• Консультирование руководителей и специалистов подразделений по вопросам охраны труда, методическая помощь при разработке инструкций по охране труда в подразделениях;

• Проведение расследования несчастных случаев, оформление соответствующих документов.

Что ждем от кандидата:

• Высшее образование – бакалавриат/специалитет/магистратура, а также дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки в области охраны труда и пожарной безопасности;
• Знание локальных нормативных актов в сфере охраны труда;
• Знание нормативных требований по вопросам обучения и проверки знаний требований охраны труда.

Что мы предлагаем:

• Гибкий график работы;

• Оформление на работу в соответствии с ТК РФ на 0,25 ставки;

• Совместная реализация крупнейших федеральных проектов в России;

• Теплая корпоративная культура;

• Корпоративное обучение и командообразующие мероприятия.

• Принимать участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров.
• Организация воинского учета
• Составлять установленую законодательсвом отчетность
• Контролировать своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников, выдачу справок и т.д.

-осуществлять работу по организационно- техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя;

- принимать  и регистрировать в соответствующем журнале поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с резолюцией руководителя исполнителям для использования в процессе работы   либо подготовки ответов;

- свободно владеть навыками пользования ПК(программы MS Office (Word, Excel, )Internet);

-отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию руководителю;

- осуществлять организацию электронного документооборота и электронных обращений  в СЭДД АВО (Система электронного документооборота администрации области)  - по поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы;

 - регистрировать и отправлять исполненную (исходящую)  документацию по адресам через средства почтовой связи( в том числе электронная почта);

 - готовить проекты распоряжений, постановлений, вести их регистрацию;

- ежегодно разрабатывать номенклатуру дел и в соответствии с номенклатурой, формировать папки с документами, готовить  и сдавать их в архивный отдел (муниципальный архив), готовить документы к уничтожению;

- размещать необходимую информацию  на сайте;

- отслеживать своевременное размещение информации на официальном сайте 

 -выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени            и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять  протоколы заседаний и совещаний;

 -вести работу и прием граждан по вопросам включающим в себя:

- признание граждан малоимущими в целях предоставления социального жилья;

-  постановку граждан на учет в качестве нуждающихся в жилых помещениях;

- признание граждан нуждающимися в улучшении жилищных условий.

Погрузка, выгрузка, укладка архивных тар с документами, перемещение их вручную и на тележках

Организация процесса своевременной закупки необходимых товаров 

• консультирование клиентов;
• оформление договоров и контроль их исполнения;
• привлечение новых клиентов;
• ведение отчетной документации.

• ведение кадрового делопроизводства и кадровое администрирование в программе 1 "С" (Зарплата и кадры): приемы, увольнения, переводы, отпуска, работа со штатным расписанием и др.
• подписание документов с сотрудниками.

Проверка вентеляционных каналов и дымоходов

Определяет совокупный годовой объем закупок  на соответствующий финансовый год, формирует планы закупок,  планы-графики закупок, осуществляет подготовку изменений для внесения в план закупок и план-график для размещения в Единой Информационной Системе (далее - ЕИС) план-графика и внесенных в него изменений;

- организует утверждение плана закупок, плана-графика закупок руководителем учреждения;

- организует и проводит размещение заказов на закупку товаров, работ, услуг в ЕИС, ведет документооборот в этом направлении, обеспечивает своевременное рассмотрение, исполнение и сохранность документов и материалов;

- готовит проекты приказов на утверждение проектно-сметной документации, способа размещения в соответствии с установленными нормами действующего законодательства Российской федерации;

- разрабатывает конкурсную документацию, документацию об открытом аукционе в электронной форме,  извещения о запросе предложений, извещения о проведении запроса котировок, собирает коммерческие предложения для проведения закупок у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика), опубликовывает извещения и другую документацию в ЕИС.

- обеспечивает учет объектов муниципального жилищного контроля

- осуществляет организацию и проведение проверок соблюдения гражданами установленных в соответствии с жилищным законодательством требований к использованию и сохранности муниципального жилищного фонда