Администратор вакансии Владимирская область

Работа с клиентами.

• Работа на ресепшен (встреча и информирование клиентов);
• Прием, регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Ведение раздела "обратной связи" на корпоративном сайте;
• Ведение базы данных;
• Ведение аналитической отчетности.

• Организация работы персонала
• Прием заказов, организация мероприятий

Занимается административно-управленческой деятельностью, заполняет служебную документацию, отвечает на все вопросы как клиентов,регистрирует клиентов

Организационная работа с клиентами БОМЖ,  контроль за соблюдением проживающими клиентами и обращающимися лицами по срочной помощи правил  поведения в учреждении. Заполнение журналов по работе.

- обеспечение бесперебойной работы компьютерной и множительной техники;

- осуществление контроля над работоспособностью ЛВС;

- своевременная отправка электронной почты;

администрирование страницучреждения в социальных сетях

- анализ эффективности средств автоматизации и защиты информации

• работа с документами, с кассой
• консультирование посетителей медицинского центра
• работа с расписанием врачей, внесение пациентов в расписание врача
• оформление договоров на оказание услуг
• формирование документов (справки, анализы, выписки)
• решение оперативных задач, возникающих во время оформления пациентов

 Обеспечивать работу по эффективному и культурному обслуживанию посетителей.    Консультировать клиентов по вопросам наличия имеющихся товаров и услуг.    Вести предварительную запись клиентов с использованием ЭВМ. Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Осуществляет координацию работы персонала отдела общественного питания по уборке ресторана, кафе, трактира, бара к рабочему дню (обслуживанию посетителей).

Координирует работу обслуживающего персонала по подготовке залов к обслуживанию посетителей (сервировке столиков; подготовке оборудования для разноса и подачи пищи, напитков); созданию комфортных условий в зале (температурных и визуальных). Осуществляет контроль за соблюдением работниками службы делового стиля и опрятности. Осуществляет координацию действий по встрече и приветствию посетителей, контролирует качество обслуживания клиентов персоналом службы (администраторов залов, официантов, пр.).

2.1.5. Осуществляет контроль за приемом заказов персоналом (порядком и процедурой представления официантами меню, карты вин, карты напитков; оказанием помощи клиентам в выборе блюд и напитков; предложением клиентам особых и фирменных блюд; принятием заказа).

Консультирование граждан и юридических лиц по вопросам предоставления государственных и муниципальных услуг в режиме «одного окна»,  приём заявителей по вопросам предоставления государственных и муниципальных услуг.