1. Обеспечивает подготовку офиса к рабочему дню (деактивирование системы охранной сигнализации, подключение офисной оргтехники и подготовка ее к эксплуатации, обеспечение офиса канцтоварами и расходными материалами).
2. Составляет сметы на материально-техническое обеспечение офиса.
3. Оформляет необходимые документы для заключения договоров на: поставку канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса; техническое обслуживание и ремонт оргтехники; иные услуги.
4. Осуществляет контроль за оформлением помещений, следит за подготовкой и выпуском рекламных и иных информационных материалов в офисе, предназначенных для выдачи посетителям.
5. Обеспечивает чистоту и порядок в помещениях офиса.
6. Осуществляет контроль за правильной эксплуатацией оргтехники и рациональным использованием канцтоваров и расходных материалов в офисе.
7. Устанавливает контакты с эксплуатационными службами, коммунальными организациями для ресурсообеспечения помещений офиса, проведения ремонтных и иных работ.
8. Обеспечивает надлежащее содержание и эксплуатацию помещений офиса в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты.
9. Организует заказ авиа- и железнодорожных билетов для сотрудников офиса, диспетчеризацию автотранспорта.
10. Организует делопроизводство офиса, прием входящих звонков и управление исходящими звонками.
11. Организует эффективное и культурное обслуживание посетителей, обеспечивает создание для них комфортных условий, консультирует их по административным вопросам, предоставляет информационные и иные материалы (визитки, прайсы, буклеты, пр.).
12. Подготавливает материально-техническую базу для проведения сложных переговоров с партнерами, клиентами, иными категориями посетителей.
13. Ведет учет посетителей.
14. Принимает меры к предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций.
15. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
16. Подготавливает офис к закрытию (отключает освещение и оргтехнику, активирует системы охранной сигнализации, пр.).
обеспечение бесперебойной рабоы компьютерной техники
Осуществление пропуска посетителей, спортсменов, клиентов на территорию спортивного объекта по абонементам или другим документам, обеспечивающим допуск на спортивные занятия, ведение учета журнала посетителей.
Консультирование посетителей по вопросам предоставления услуг учреждения и осуществление работы по культурному обслуживанию посетителей, созданию для них комфортных условий.
Подготовка и участие в проведении спортивных и спортивно-массовых мироприятий.
Оперативное решение возникающих вопросов гостей, разрешение спорных и конфликтных ситуаций, осуществление помощи при доступе на объект для маломобильных групп населения.
Прием и сдача дежурства с соответствующей записью в журнале и содержание своего рабочего места в надлежащем санитарном состоянии.
Технические работы по обслуживанию информационно-коммуникационной системы; обслуживание сетевых устройств информационно-коммуникационной системы
Обеспечивает работу по эффективному и культурному обслуживанию посетителей, созданию для них комфортных условий. Информирует посетителей по вопросам, касающимся услуг спортивной организации и их стоимости. Дает устные справки о расположении различных помещений и служб спортивной организации, о времени работы. Принимает и оформляет необходимые документы. Ведет учет посещаемости. Производит допуск на объект посетителей и транспорта. Принимает меры по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций. Рассматривает претензии, связанные с неудовлетворительным обслуживанием посетителей, и проводит соответствующие организационно-технические мероприятия. Осуществляет контроль за исполнением работниками указаний руководства спортивной организации. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
Обязанности:
Встреча и сопровождение клиентов, распределение мастеров в рабочем графике, составление заявки на расходные материалы, расчет клиентов, расчет мастеров. Своевременно выходить на рабочие смены по графику, профессиональное обслуживание клиентов.
Список профессий