Встреча посетителей офиса;
Выполнение поручений руководителя и решение поставленных задач;
Прием и распределение входящих звонков;
Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
Заказ и распределение канцтоваров для офиса;
Отправка почты, взаимодействие с курьерскими службами;
Работа с оргтехникой, сканирование/копирование.
Работа с договорной базой, взаимодействие с персоналом офиса.
1. Ведение документации, включая электронные документы.
2. Подготовка отчетных документов для вышестоящих организаций, подготовка служебных писем, справок.
3. Ведет прием и отправку поступающей корреспонденции (электронной почты) регистрирует ее.
4. Оформлять требуемую документацию.
- Прием и регистрация поступающей входящей и внутренней деловой корреспонденции;
- Передача документов в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы;
- Выполнение отдельных задач непосредственного руоводителя;
- Ведение долопроизводства;
- Осуществление контроля за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя;
- Осуществлять рабочую деятельность в соответствии с должностой инструкцией.
Список профессий