Делопроизводитель вакансии Республика Татарстан

Делопроизводство, кадры, воинский учет, стенография, подготовка протоколов, ведение внутренней документации, отвечать на звонки.

административная работа

Секретари (общего профиля) используют пишущие машинки, персональные  компьютеры или другое оборудования для обработки текстов, чтобы напечатать письма и  другие документы, проверяют и форматируют документы, подготовленные другими  сотрудниками, имеют дело с входящей и исходящей документацией, сортируют просьбы о  встречах или назначениях, а также выполняют различные административные  вспомогательные задачи. 

Организация работы с документами:

прием и первичная обработка входящих документов; предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые; подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем; регистрация входящих документов; организация доставки документов исполнителям; ведение базы данных документов организации; ведение информационно-справочной работы; обработка и отправка исходящих документов;) организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства; контроль исполнения документов в организации.

Организация текущего хранения документов: 

разработка номенклатуры дел организации; проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения; формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения; формирование дел; контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела.

Организация обработки дел для последующего хранения:

 проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о передаче на уничтожение документов, не подлежащих хранению; составление внутренней описи дел для особо ценных документов; оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения; оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения; составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения; передача дел в архив организации.

• регистрация входящих, исходящих и внутренних документов;
• проверка исходящей корреспонденции на предмет соответствия требованиям Инструкции по делопроизводству;
• направление документов на исполнение и рассмотрение работникам;
• контроль сроков исполнения и рассмотрения документов работниками;
• контроль получения оригиналов первичной документации от контрагентов;
• передача первичной документации в бухгалтерию и контроль ее последующего возврата;
• отправка и получение корреспонденции в почтовых отделениях (предоставляется такси);
• ведение архива в соответствии с инструкцией по делопроизводству и действующим законодательством.

Ведение документации, также с использованием электронных систем документооборота. Прием входящей корреспонденции с ее последующей регистрацией. Подготовка отчетных документов, справок, а также служебных писем. Ведение учета входящей, а также исходящей корреспонденции. Систематизация и хранение архивных документов. 

ведение кадровой документации;

работа с трудовыми книжками;

работа в системе барс онлайн;

ведение и сопровождение в ПФР

Ведение делопроизводства

Ведение делопроизводства