Организация электронного документооборота общества, тайминг руководителя
3.2. Секретарь судебного заседания мирового судьи исходя из задач и функций аппарата мировых судей департамента по обеспечению деятельности мировых судей Республики Хакасия, выполняет следующие должностные обязанности:
3.2.1. Составляет и размещает списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании на информационном стенде, а также на сайте судебного участка;
3.2.2. Вызывает участников процесса и свидетелей;
3.2.3. Проверяет наличие сведений о вручении участникам процесса повесток и других необходимых документов и в случае их отсутствия принимает меры к обеспечению явки участников процесса в судебное заседание;
3.2.4. Проверяет явку лиц, которые вызывались в судебное заседание, отмечает в повестках время их нахождения на судебном участке;
3.2.5. Ведет протокол судебного заседания (обязан полно и правильно излагать в протоколе действия и решения суда, а ровно действия участников судебного разбирательства, имевшие места в ходе судебного разбирательства) и знакомит с ним участников процесса по их ходатайствам с разрешения мирового судьи;
3.2.6. Обеспечивает проведение выездного заседания;
3.2.7. Устанавливает связь с судом или учреждением, в котором используются системы видео-конференц-связи, для обеспечения участия в судебном заседании лица, присутствие которого необходимо для правильного рассмотрения дела;
3.2.8. Своевременно подшивает к материалам дела все поступившие и вынесенные мировым судьей документы, протоколы судебного заседания, исключая их вкладывание;
3.2.9. Отмечает все действия в справочных листах уголовных, гражданских, административных дел и дел об административных правонарушениях;
3.2.10. Оформляет уголовные, гражданские, административные дела, дела об административных правонарушениях после их рассмотрения;
3.2.11. Изготавливает копии судебных документов по рассмотренному делу;
3.2.12. Оформляет материалы, связанные с исполнением приговора;
3.2.13. Выписывает исполнительные листы по делам, решения по которым подлежат немедленному исполнению (ст. 211 ГПК РФ);
3.2.14. Оформляет материалы в порядке выполнения отдельного судебного поручения;
3.2.15. После совершения всех действий по оформлению дела, но не позднее десяти дней после его рассмотрения и вынесения решения в окончательной форме, передает дело секретарю суда;
3.2. Секретарь суда мирового судьи исходя из задач и функций аппарата мировых судей департамента по обеспечению деятельности мировых судей Республики Хакасия, выполняет следующие должностные обязанности:
3.2.1. Ведет прием документов от граждан и представителей юридических лиц;
3.2.2. Ведет прием и отправление дел и корреспонденции с обязательным составлением сопроводительного письма;
3.2.3. Ведет регистрацию, учет и хранение уголовных дел, гражданских дел, административных дел, а также дел об административных правонарушениях, жалоб, представлений, материалов и входящей корреспонденции (на бумажных носителях и в электронном варианте);
3.2.4. Ведет в установленном порядке (на бумажных носителях и в электронном виде) форм первичного учета (учетно-статистических карточек, журналов и других);
3.2.5. Ведет учет и регистрацию поступивших заявлений, жалоб, писем и контроль за сроками их исполнения;
3.2.6. Ведет прием оформленных секретарем судебного заседания после рассмотрения гражданских, уголовных, административных дел и дел об административных правонарушениях;
3.2.7. Отмечает все действия по исполнению в справочных листах уголовных, гражданских, административных дел, а также дел, поступивших в суд в порядке исполнения приговора, материалов, поступивших в порядке досудебного производства;
3.2.8. Размещает сведения в базу данных программного изделия АМИРС:
осуществляет регистрацию:
первичных документов, поступивших по почте, не позднее следующего рабочего дня после получения, с указанием типа документов, способа поступления, ФИО мирового судьи, в адрес которого поступили документы;
поступивших дел, не позднее следующего рабочего дня после получения, присваивая номер, указывая дату, порядок поступления, информацию, откуда поступило дело, реквизиты судебного участка (код, ФИО судьи), сущность, категория дела, тип производства и иные необходимые сведения, предусмотренные ПИ «АМИРС», для соответствующей категории дел;
по гражданским делам вносит сведения об участниках процесса (ФИО наименование, адрес проживания, нахождения), о размере государственной пошлины, оплаченной при подаче заявления;
приложенных к заявлению документов;
факт передачи корреспонденции исполнителю.
по уголовным делам регистрирует:
информацию об обвиняемом (ых), потерпевшем (ых), (ФИО, дата рождения, пол, адрес проживания и т.п.), мерах пресечения, предыдущих судимостях обвиняемого, характер преступления, в совершении которого обвиняется привлеченное лицо, номер статьи Уголовного кодекса Российской Федерации, которой предусмотрен вид преступления;
сведения об ущербе, причиненном преступлением;
по делам об административных правонарушениях регистрирует:
информацию о лице, привлекаемом по делу об административном правонарушении (ФИО, место проживания), дата, сущность совершенного правонарушения с указанием номера статьи Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях;
3.2. Секретарь судебного заседания мирового судьи исходя из задач и функций аппарата мировых судей департамента по обеспечению деятельности мировых судей Республики Хакасия, выполняет следующие должностные обязанности:
3.2.1. Составляет и размещает списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании на информационном стенде, а также на сайте судебного участка;
3.2.2. Вызывает участников процесса и свидетелей;
3.2.3. Проверяет наличие сведений о вручении участникам процесса повесток и других необходимых документов и в случае их отсутствия принимает меры к обеспечению явки участников процесса в судебное заседание;
3.2.4. Проверяет явку лиц, которые вызывались в судебное заседание, отмечает в повестках время их нахождения на судебном участке;
3.2.5. Ведет протокол судебного заседания (обязан полно и правильно излагать в протоколе действия и решения суда, а ровно действия участников судебного разбирательства, имевшие места в ходе судебного разбирательства) и знакомит с ним участников процесса по их ходатайствам с разрешения мирового судьи;
3.2.6. Обеспечивает проведение выездного заседания;
3.2.7. Устанавливает связь с судом или учреждением, в котором используются системы видео-конференц-связи, для обеспечения участия в судебном заседании лица, присутствие которого необходимо для правильного рассмотрения дела;
3.2.8. Своевременно подшивает к материалам дела все поступившие и вынесенные мировым судьей документы, протоколы судебного заседания, исключая их вкладывание;
3.2.9. Отмечает все действия в справочных листах уголовных, гражданских, административных дел и дел об административных правонарушениях;
3.2.10. Оформляет уголовные, гражданские, административные дела, дела об административных правонарушениях после их рассмотрения;
3.2.11. Изготавливает копии судебных документов по рассмотренному делу;
3.2.12. Оформляет материалы, связанные с исполнением приговора;
3.2.13. Выписывает исполнительные листы по делам, решения по которым подлежат немедленному исполнению (ст. 211 ГПК РФ);
3.2.14. Оформляет материалы в порядке выполнения отдельного судебного поручения;
3.2.15. После совершения всех действий по оформлению дела, но не позднее десяти дней после его рассмотрения и вынесения решения в окончательной форме, передает дело секретарю суда;
3.2.16. Ведет журнал учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, результатов их рассмотрения;
3.2. Секретарь судебного заседания мирового судьи исходя из задач и функций аппарата мировых судей департамента по обеспечению деятельности мировых судей Республики Хакасия, выполняет следующие должностные обязанности:
3.2.1. Составляет и размещает списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании на информационном стенде, а также на сайте судебного участка;
3.2.2. Вызывает участников процесса и свидетелей;
3.2.3. Проверяет наличие сведений о вручении участникам процесса повесток и других необходимых документов и в случае их отсутствия принимает меры к обеспечению явки участников процесса в судебное заседание;
3.2.4. Проверяет явку лиц, которые вызывались в судебное заседание, отмечает в повестках время их нахождения на судебном участке;
3.2.5. Ведет протокол судебного заседания (обязан полно и правильно излагать в протоколе действия и решения суда, а ровно действия участников судебного разбирательства, имевшие места в ходе судебного разбирательства) и знакомит с ним участников процесса по их ходатайствам с разрешения мирового судьи;
3.2.6. Обеспечивает проведение выездного заседания;
3.2.7. Устанавливает связь с судом или учреждением, в котором используются системы видео-конференц-связи, для обеспечения участия в судебном заседании лица, присутствие которого необходимо для правильного рассмотрения дела;
3.2.8. Своевременно подшивает к материалам дела все поступившие и вынесенные мировым судьей документы, протоколы судебного заседания, исключая их вкладывание;
3.2.9. Отмечает все действия в справочных листах уголовных, гражданских, административных дел и дел об административных правонарушениях;
3.2.10. Оформляет уголовные, гражданские, административные дела, дела об административных правонарушениях после их рассмотрения;
3.2.11. Изготавливает копии судебных документов по рассмотренному делу;
3.2.12. Оформляет материалы, связанные с исполнением приговора;
3.2.13. Выписывает исполнительные листы по делам, решения по которым подлежат немедленному исполнению (ст. 211 ГПК РФ);
3.2.14. Оформляет материалы в порядке выполнения отдельного судебного поручения;
3.2.15. После совершения всех действий по оформлению дела, но не позднее десяти дней после его рассмотрения и вынесения решения в окончательной форме, передает дело секретарю суда;
3.2.16. Ведет журнал учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, результатов их рассмотрения;
3.1. Гражданский служащий, замещающий должность секретаря суда мирового судьи обязан:
3.1.1. Выполнять основные обязанности гражданского служащего, установленные Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее – Федеральный закон № 79-ФЗ) и Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции».
3.1.2. Соблюдать ограничения, связанные с поступлением на гражданскую службу и ее прохождением, установленные Федеральным законом № 79-ФЗ и другими федеральными законами.
3.1.3. Не нарушать запреты, связанные с гражданской службой, установленные Федеральным законом № 79-ФЗ;
3.1.4. Соблюдать требования к служебному поведению гражданского служащего, предусмотренные Федеральным законом № 79-ФЗ и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
3.1.5. Соблюдать Кодекс этики и служебного поведения государственных гражданских служащих исполнительных органов государственной власти Республики Хакасия, утвержденный постановлением Правительства Республики Хакасия от 05.05.2011 № 242.
3.2. Секретарь суда мирового судьи исходя из задач и функций аппарата мировых судей департамента по обеспечению деятельности мировых судей Республики Хакасия, выполняет следующие должностные обязанности:
3.2.1. Ведет прием документов от граждан и представителей юридических лиц;
3.2.2. Ведет прием и отправление дел и корреспонденции с обязательным составлением сопроводительного письма;
3.2.3. Ведет регистрацию, учет и хранение уголовных дел, гражданских дел, административных дел, а также дел об административных правонарушениях, жалоб, представлений, материалов и входящей корреспонденции (на бумажных носителях и в электронном варианте);
3.2.4. Ведет в установленном порядке (на бумажных носителях и в электронном виде) форм первичного учета (учетно-статистических карточек, журналов и других);
3.2.5. Ведет учет и регистрацию поступивших заявлений, жалоб, писем и контроль за сроками их исполнения;
3.2.6. Ведет прием оформленных секретарем судебного заседания после рассмотрения гражданских, уголовных, административных дел и дел об административных правонарушениях;
3.2.7. Отмечает все действия по исполнению в справочных листах уголовных, гражданских, административных дел, а также дел, поступивших в суд в порядке исполнения приговора, материалов, поступивших в порядке досудебного производства;
3.2.8. Размещает сведения в базу данных программного изделия АМИРС:
3.1.1. Выполнять основные обязанности гражданского служащего, установленные Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее – Федеральный закон № 79-ФЗ) и Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции».
3.1.2. Соблюдать ограничения, связанные с поступлением на гражданскую службу и ее прохождением, установленные Федеральным законом № 79-ФЗ и другими федеральными законами.
3.1.3. Не нарушать запреты, связанные с гражданской службой, установленные Федеральным законом № 79-ФЗ;
3.1.4. Соблюдать требования к служебному поведению гражданского служащего, предусмотренные Федеральным законом № 79-ФЗ и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
3.1.5. Соблюдать Кодекс этики и служебного поведения государственных гражданских служащих исполнительных органов государственной власти Республики Хакасия, утвержденный постановлением Правительства Республики Хакасия от 05.05.2011 № 242.
3.1. Гражданский служащий, замещающий должность секретаря суда мирового судьи обязан:
3.1.1. Выполнять основные обязанности гражданского служащего, установленные Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее – Федеральный закон № 79-ФЗ) и Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции».
3.1.2. Соблюдать ограничения, связанные с поступлением на гражданскую службу и ее прохождением, установленные Федеральным законом № 79-ФЗ и другими федеральными законами.
3.1.3. Не нарушать запреты, связанные с гражданской службой, установленные Федеральным законом № 79-ФЗ;
3.1.4. Соблюдать требования к служебному поведению гражданского служащего, предусмотренные Федеральным законом № 79-ФЗ и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
3.1.5. Соблюдать Кодекс этики и служебного поведения государственных гражданских служащих исполнительных органов государственной власти Республики Хакасия, утвержденный постановлением Правительства Республики Хакасия от 05.05.2011 № 242.
3.1. Гражданский служащий, замещающий должность секретаря суда мирового судьи обязан:
3.1.1. Выполнять основные обязанности гражданского служащего, установленные Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее – Федеральный закон № 79-ФЗ) и Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции».
3.1.2. Соблюдать ограничения, связанные с поступлением на гражданскую службу и ее прохождением, установленные Федеральным законом № 79-ФЗ и другими федеральными законами.
3.1.3. Не нарушать запреты, связанные с гражданской службой, установленные Федеральным законом № 79-ФЗ;
3.1.4. Соблюдать требования к служебному поведению гражданского служащего, предусмотренные Федеральным законом № 79-ФЗ и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
3.1.5. Соблюдать Кодекс этики и служебного поведения государственных гражданских служащих исполнительных органов государственной власти Республики Хакасия, утвержденный постановлением Правительства Республики Хакасия от 05.05.2011 № 242.
Список профессий