Специалист вакансии Мурманская область

• ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, регистрация документов, оформление протоколов совещаний и собраний, подготовка материалов для СМИ
• осуществление контроля за исполнением документов, выдача справок, составление справочно-информационных материалов, систематизация и хранение документов текущего архива

• рассмотрение проектов технических заданий, планов и графиков проведения работ по технической защите информации, разработка необходимой технической документации;
• создание и ведение учета ЭП и МЧД, проведение мероприятия по повышению грамотности пользователей (обучение, консультирование, проверка знаний);
• предоставление доступа пользователей к информационным ресурсам, мониторинг их действий;
• контроль за соблюдением требований законодательства РФ, в части касающейся защиты информации, нормативных документов регуляторов (ФСТЭК, ФСБ и Роскомнадзора), внутренних нормативных документов Учреждения;
• техническое обслуживание средств защиты информации, внесение предложение по совершенствованию и повышению эффективности защиты информации;
• проведение контрольных проверок работоспособности и эффективности используемых информационных систем и технических средств защиты информации, составление актов контрольных проверок;
• устранение инцидентов, возникших в процессе эксплуатации, и неисправности в работе системы защиты информации;
• проведение экспертиз состояния защищенности информации;
• администрирование ОС (Windows, Astra Linux, Основа);
• настройка сетевого оборудованием: Extreme, Cisco, Eltex и Инфотекс;
• администрирования межсетевых экранов, спам-фильтров и СХД.

Проведение работ по охране труда в учреждении

Организация системы управления охраной труда

Координация системы управления производственными рисками

Разработка мер по предупреждению производственных травм и болезней

Уведомление сотрудников об условиях труда на их рабочих местах, возможных рисках и положенных компенсациях

Проведение инструктажа  по технике безопасности

Контроль за применением спецодежды, средств защиты

Проверка состояния средств защиты (индивидуальных и коллективных)

Подготовка рекомендаций по улучшению условий и охраны труда

Проведение аттестации рабочих мест и специальной оценки условий труда

Консультирование при разработке пунктов коллективного договора, относящихся к охране труда

Проведение медосмотров

Помощь в разработке и редактировании инструкций по охране труда

Установление причин производственных травм и заболеваний

Осуществление мероприятий по устранению или сведению к минимуму профессиональных рисков

Подготовка отчетов по установленной форме

·        Проведение вводного инструктажа по охране труда, координация проведения инструктажей по охране труда на рабочем месте;

·        Подготовка  технических заданий для заключения контрактов:

-  с образовательными организациями на проведение обучения руководителей и специалистов по вопросам охраны труда,

- с медицинскими учреждениями на оказание услуг по проведению периодических медицинских осмотров,

- с организациями предоставляющими услуги по проведению специальной оценки условий труда;

·        Контроль за проведением обучения работников в области охраны труда, прохождением периодических медицинских осмотров работников и своевременным проведением СОУТ.

·        Разработка  локальных нормативных актов по охране труда с соблюдением государственных нормативных требований охраны труда.

·        Планирование, разработка и совершенствование системы управления охраной труда и оценки профессиональных рисков;

·        Контроль обеспеченности работников полагающимися им средствами индивидуальной защиты в соответствии с нормативами;

·        Стратегическое управление профессиональными рисками в организации.

·        Обеспечение расследования и учёта несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Обслуживание читателей на абонементе, работа с фондом, работа с картотекой и каталогами, подготовка и проведение массовых мероприятий.

Обслуживание читателей на абонементе, работа с фондом, работа с картотекой и каталогами, подготовка и проведение массовых мероприятий.

Производить безопасное ведение работ радиоизотопных приборов;

Вести радиационный и дозиметрический контроль;

Осуществлять разработку и обновление документации по радиационной безопасности, а также статистику и отчетность в надзорные органы;

Производить учет и контроль радиоактивных веществ и радиоактивных.

• Вести социальные сети и официальную группу учреждения.
• Участвовать в разработке конкретных планов внутренней и внешней политики организации в области связей с общественностью;
• Участвовать в формировании контента сайта, социальных сетей, создании информационных поводов;
• Выполнять работы по реализации политики организации в области связей с общественностью и отдельных ее этапов;
• Осуществлять постоянное взаимодействие и поддерживать контакты с представителями средств массовой информации и общественностью;
• Своевременно исполнять устные и письменные приказы, распоряжения и указаний руководителя.

• подготовка документов для обращения в суд общей юрисдикции в целях признания права муниципальной собственности города Апатиты на выморочное имущество;
• подготовка документов и организация торгов (аукционов, конкурсов) по приватизации объектов муниципальной собственности, аренды и безвозмездного пользования; подготовка проектов договоров купли-продажи муниципального имущества, аренды, безвозмездного пользования;
• подготовка проектов решений совета депутатов города Апатиты, постановлений администрации города в области имущественных отношений;
• подготовка документов об отнесении недвижимого имущества к муниципальному жилищному фонду коммерческого использования;
• организация ведомственного контроля за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, в отношении подведомственных муниципальных учреждений и унитарных предприятий.

организация документооборота в организации; прием, регистррация и распределение документов; обеспечение хранения документов; передача документов в архив.