Секретарь вакансии Московская область

знать специфику основной деятельности организации; принципы и правила планирования рабочего времени руководителя; правила проведения деловых переговоров,  правила ведения, подготовки и оформления протокола и других документов, инструкции по делопроизводлству и другим локальным нормативным актам; правила создания и ведения баз данных служебных документов в организации и т.д. согласно должностной инструкции.

Ведение делопроизводства входящей/исходящей документации; организация и ведение архива; работа в СЭД; подготовка табеля учета рабочего времени; ведение электронных реестров, журналов; контроль за сроками исполнения поручений руководителя; ведение поручений руководителя.

Ведение делопроизводства: регистрация входящей и исходящей документации, регистрация приказов, выдача справок, умение работать с помощью ПЭК, подготовка документов для сдачи в архив, прием посетителей, ответ на телефонные звонки. 

• Организация, ведение учета рабочего времени руководителя;
• Учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов;
• Исполнение резолюций руководителя на документах;
• Прием посетителей, организация переговоров;
• Проведение, как внутренних, так и внешних совещаний, ведение протокола;
• Работа в 1С Документооборот КОРП (постановка и контроль выполнения задач сотрудниками в 1С);
• Оформление командировочных удостоверений;
• Оформление пропусков для посетителей;
• Ведение табеля учета рабочего времени;
• Хозяйственное обслуживание офиса руководителя;
• Администрирование работы курьеров;
• Организация документооборота между обособленными подразделениями;
• Осуществление копировально-множительных работ;
• Исполнение иных служебных поручений непосредственному руководителя.