Подготавливать наряд-заказы, договоры и дополнительные соглашения на выполнение проектно-изыскательских работ, согласовывать с Заказчиком вопросы по договорным взаимоотношениям по кругу своих обязанностей;
Взаимодействовать с Заказчиками, управляющими проектами по получению информации по инвестиционным программам;
Осуществлять оперативное внесение данных о договорной кампании и выполнении проектно-изыскательских работ в программу «1С:УПП».
Контролировать выполнение договоров на проектно-изыскательские работы в установленные сроки в соответствии с утвержденными календарными планами;
Оформлять и контролировать подписание актов сдачи-приемки проектно-изыскательских работ с Заказчиком;
Участвовать в подготовке, согласовании и подписании договоров и дополнительных соглашений, наряд-заказов на выполнение проектно-изыскательских работ с субподрядными организациями;
Осуществлять контроль выполнения заданий по сдаче проектно-изыскательских работ субподрядными организациями в установленные сроки в соответствии с договорными обязательствами;
Осуществлять контроль информации, размещаемой в модуле «Управление договорами» в 1С:УПП;
- Формировать установленные отчёты о ходе договорной кампании, выполнения работ и услуг по объектам;
Формировать, сопровождать и балансировать консолидированный план производства и продаж филиала, а также контролировать его исполнение;
Подготавливать документы для осуществления официальной переписки по вопросам, связанным с производственной деятельностью в рамках компетенции
Обеспечение проведения вводного инструктажа, проверки знаний требований охраны труда работников, в структурных подразделениях, не входящих в Региональные производственные управления (далее РПУ) филиала.
Выявление потребности в обучении работников в области охраны труда, промышленной, экологической и пожарной безопасности, предупреждения и реагирования на ЧС исходя из государственных нормативных требований.
Проведение регулярной проверки соблюдения обучения и проверки знаний требований охраны труда работников, оформление документации по обучению охраны труда, пожарной и промышленной безопасности сотрудников МРВС.
Участие в организации аттестации руководителей и специалистов по промышленной безопасности, внесение данных в личный кабинет Филиала, зарегистрированном в Едином портале тестирования, оформление заявок на аттестацию в Ростехнадзоре РФ руководителей и специалистов, контроль за исправной работой личного кабинета.
Участие и организация учебных тренировок по эвакуации при чрезвычайных ситуациях и происшествиях.
Участие в оформлении документации в области транспортной безопасности.
- Участие в анализе требований к внедряемым системам защиты информации в информационных системах;
- Выполнение работ по администрированию и сопровождению средств защиты информации(СЗИ);
- Участие в работе комиссий по приемке систем защиты информации в промышленную эксплуатацию;
Принимать участие в подготовке анализа федеральных и региональных программ развития городской среды в муниципальном образовании город Норильск.
Обеспечивать условия, способствующие эффективной реализации федеральных и региональных программ развития городской среды в муниципальном образовании город Норильск.
Принимать участие в рассмотрении предлагаемых проектов, мероприятий и программ по развитию и благоустройству городской среды.
Взаимодействовать с автономными некоммерческими организациями в части подготовки проектов и иных документов в сфере организации развития и благоустройства общественных пространств на территории муниципального образования город Норильск для участия в федеральных проектах формирования комфортной городской среды.
Обеспечивать исполнение мероприятий, направленных на обустройство мест отдыха, рекреационную и досуговую деятельность жителей муниципального образования город Норильск.
Принимать участие в мониторинге использования объектов и элементов благоустройства общественных пространств на территории муниципального образования город Норильск.
Участвовать в обследовании состояния земельных участков и ландшафтов муниципального образования город Норильск с составлением дефектных ведомостей.
Осуществлять мероприятия по обеспечению сохранности и целостности историко-архитектурного комплекса, исторической среды и ландшафтов муниципального образования город Норильск.
Осуществлять мониторинг использования объектов и элементов благоустройства общественных пространств на территории муниципального образования город Норильск.
Осуществлять организацию благоустройства, содержания и озеленения общественных пространств на территории муниципального образования город Норильск.
Осуществлять облагораживание территорий земельных участков общественных пространств муниципального образования город Норильск с целью обеспечения их надлежащего санитарного состояния
Участвовать в реализации мероприятий по содержанию объектов благоустройства и благоустройству территории муниципального образования город Норильск, принимать участие в осуществлении предусмотренных действующим законодательством функции по осуществлению закупок для обеспечения муниципальных нужд, определение конкурентными способами поставщиков (подрядчиков, исполнителей) при осуществлении закупок товаров (работ, услуг) в пределах компетенции Отдела, принимать участие в приемке оказанных услуг (выполненных работ, поставленного товара) в рамках заключенных муниципальных контрактов, в пределах компетенции Отдела, принимать участие в разработке технических заданий на стадии формирования муниципальных заказов в сфере благоустройства, согласование графиков производственных работ, проектно-сметной документации, участвовать в мероприятиях по ликвидации несанкционированных свалок территорий неразграниченной государственной собственности и территорий общего муниципального образования город Норильск, участвовать в мероприятиях по вывозу разукомплектованного брошенного автотранспорта, объектов движимого имущества в границах муниципального образования город Норильск, принимать участие в организации мероприятий по озеленению территорий неразграниченной государственной собственности и территорий общего муниципального образования город Норильск
Вести делопроизводство Учреждения в системе автоматизированного документооборота и делопроизводства «Дело» (далее - САДД «Дело»), формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать сохранность текущего архива Учреждения, подготавливать документы для сдачи их в МКУ «Норильский городской архив», осуществлять контроль за соблюдением работниками Учреждения сроков выполнения и поручений директора Учреждения, взятых на контроль, организовывать проведение телефонных переговоров директора Учреждения, доводить до сведения директора Учреждения содержание информации, полученной в его отсутствие, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (факс), осуществлять подготовку заседаний и совещаний, проводимых директором Учреждения, осуществлять подготовку писем, запросов и других документов по поручению директора Учреждения. выполнять копировально-множительные работы, осуществлять оперативную связь со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности Учреждения, обеспечивать сохранность документов Учреждения, осуществлять доставку документов в структурные подразделения Администрации города Норильска
Принимать участие в подготовке анализа федеральных и региональных программ развития городской среды в муниципальном образовании город Норильск.
Обеспечивать условия, способствующие эффективной реализации федеральных и региональных программ развития городской среды в муниципальном образовании город Норильск.
Принимать участие в рассмотрении предлагаемых проектов, мероприятий и программ по развитию и благоустройству городской среды.
Обеспечивать исполнение мероприятий, направленных на обустройство мест отдыха, рекреационную и досуговую деятельность жителей муниципального образования город Норильск.
Обеспечивать информационное сопровождение и поддержку общественных инициатив в рамках реализации федеральных, краевых и муниципальных программ в рамках формирования современной городской среды муниципального образования город Норильск.
Проводить информационные мероприятия в пределах компетенции Отдела.
Формировать и поддерживать положительный имидж Отдела в рамках развития общественных пространств муниципального образования город Норильск, и минимизации репетиционных рисков.
Участвовать в подготовке и проведении брифингов, пресс-конференций, других мероприятий и акций информационно-рекламного характера, проводимых с участием представителей средств массовой информации и общественности, обеспечивает их комплексное информационное и организационное сопровождение.
Готовить пресс-релизы и другие информационные материалы для представителей средств массовой информации, проводит мониторинг электронных и печатных средств массовой информации, участвует в подготовке информационно-аналитических материалов для внутреннего пользования.
Разрабатывать информационно-рекламные материалы, готовить тексты для корпоративного издания, официального сайта Отдела.
Обеспечивать информационную поддержку в целях формирования концепции развития общественных пространств на территории муниципального образования город Норильск.
Организовывать и осуществлять медиа-проекты, координировать работников Отдела в общественно значимых и публичных мероприятиях муниципального образования город Норильск.
Разрабатывать и обеспечивать наполнение сайта и социальных сетей Отдела
содействует в социально-реабилитационных мероприятиях согласно назначения в ИПР, взаимодействует с ФСС по оформлению необходимых документов и заявок на получение клиентами технических средств реабилитации и абсорбирующего белья, содействует в получении протезно-ортопедической, зубопротезной и слуховой помощи.
Список профессий