Качественное документационное, информационное и организационно-техническое обеспечение.
1. Работа в автоматизированной системе электронного документооборота.
2. Подготовка проектов документов, обеспечение их качественного оформления и выпуска.
3. Информационное, документационное и организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя.
4. Организация приема посетителей в приемной.
5. Регистрация входящей, исходящей корреспонденции.
6. Обеспечение организационно-технической подготовки совещаний.
7. Оформление документов о командировании работников.
8. Экспедиционная обработка и отправка почтовой корреспонденции.
9. Закупочная деятельность, договорная работа.
1. Организация работы с документами
2. Организация телефонных переговоров руководителя
3. Подготовка писем, запросов, ответов на запросы
4. Подготовка заседаний и совещаний, оформление протоколов
5. Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами и принадлежностями, создание условий эффективной работы руководителя
6. Организация приема посетителей
7. Организация текущего хранения документов
- Принимать корреспонденцию
- принимать заявление и документы на подпись
- Осуществлять работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора
Список профессий