Работа с документами
Обязанности делопроизводителя
Документационное обеспечение деятельности дошкольного структурного подразделения "Солнышко" для детей 3-7 лет (детского сада):
- организация работы с документами;
- организация текущего хранения документов;
- организация обработки дел для последующего хранения.
Опыт работы с компьютером, Excel, Word. Знание основ делопроизводства.
Опыт работы с компьютером, Excel, Word. Знание основ делопроизводства.
Обрабатывает входящую корреспонденцию, регистрируя её и направляя в соответствующие подразделения компании.
После получения соответствующих руководящих распоряжений отдает для исполнения необходимые документыВедет внутреннюю базу документов компании.
Обеспечивает комплекс мер по сохранности документов.
Обеспечивает ведение текущей документации компании.
Контролирует доведение документов до их адресатов.
Дает справки по документам компании.
Занимается описью документов в соответствии с распоряжениями руководства.
Контролирует корректность ведения документации подразделениями компании.
Следит за актуальностью номенклатуры документации компанииВыполняет распоряжения руководителя в сфере своей компетенции.
Соблюдает внутренние нормы компании в части безопасности, трудового распорядка и обращения с документами
подшивка документов, ведение номенклатуры дел, регистрация документации, и т.д.
Оказание помощи работникам архива в мероприятиях направленных на обеспечение сохранности документов:
выявление документов с повреждениями носителя и текста (полистный просморт дел, выявление дефектов носителя и текста),
подготовка документов для сканирования (выемка дел, сверка поисковых данных и заголовков дел с описью, проверка правильности нумерации листов, при необходимости перенумерация листов, составление листа-заверителя с описанием особенностей оформления документов),
работы по рациональному размещению документов и улучшению их физического состояния (размещение дел в хранилище с целью рациональной организации хранения, улучшения обеспечения их сохранности, отметка в топографическом указателе о местонахождении дел; размещение описей на места хранения по порядку номеров фондов и описей; снятие коробок, связок со стеллажей, удаление пыли с поверхности стеллажей, с коробок и связок, протирка поверхности дел мягкой тканью, укладка дел в коробку или увязка в связку, размещение на стеллаже, написание и наклейка ярлыков).
Подшивка дел и реставрация листов (наращивание листа до необходимого формата, обрезка мятых и рваных краев листа без информации, укрепление мелких разрывов, просушивание; прошивка дел на четыре прокола, укрепление ниток узлом, замена титульных листов).
Качественное документационное, информационное и организационно-техническое обеспечение.
1. Работа в автоматизированной системе электронного документооборота.
2. Подготовка проектов документов, обеспечение их качественного оформления и выпуска.
3. Информационное, документационное и организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя.
4. Организация приема посетителей в приемной.
5. Регистрация входящей, исходящей корреспонденции.
6. Обеспечение организационно-технической подготовки совещаний.
7. Оформление документов о командировании работников.
8. Экспедиционная обработка и отправка почтовой корреспонденции.
9. Закупочная деятельность, договорная работа.
Прием и первичная обработка входящих документов. Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые документы и не регистрируемые. Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства. Оформлением трудовых договоров и личных дел сотрудников.
Список профессий