Ведение приема граждан, ведение картотеки, ведение документооборота, сдача отчетов.
Регистрация, рассылка, учет входящей и исходящей корреспонденции (в т.ч. поступающей и отправляемой по СЭДО
Осуществление работы оп приеме, регистрации и учету обращений граждан
Архивное делопроизводство
Контроль за исполнением распоряжений руководства
Контроль исполнения планов работ и планов основных мероприятий
Участие в работе комиссий при руководстве, оформление результатов работы
Участие в совещаниях при руководстве
Составление номенклатуры дел
Участие в проектах по разработке локальных нормативных документов
Прием и обработка документации, представление на подпись руководителя
Приём документов и заявленийРегистрация документов, учёт и передача документов руководителюСоставление писем, запросов и других документов по поручению руководстваВыполнение служебных поручений руководителяАктивное общение по телефону
Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя предприятия или его подразделений. Получает необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников. Организует телефонные переговоры руководителя, принимает и передает телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения руководителя их содержание. Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация), ведет и оформляет протоколы. Обеспечивает рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя. Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телекс, факс, телефакс и др.). Печатает по указанию руководителя различные материалы. Ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым на предприятии порядком и передает после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа. Следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль. Принимает документы на подпись руководителю. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Подготавливает документы для тиражирования на множительной технике, а также копирует документы на персональном ксероксе.
ДелопроизводствоПомощь в организации работы руководителяПоручения руководителя
Осуществляет: ведение учет движения учащихся; оформление дел выбывших и прибывших учащихся; регистрация входящей и исходящей документации; печатание документов; ведение книги учета приказов по основной деятельности; контроль за оформлением личных дел учащихся, взаимодействие с классными руководителями по данному вопросу; выдача справок и подтверждений.
Знать делопроизводство
Добросовестное выполнение должностных обязанностей, установленных работодателем
Список профессий