Прием поступающей на рассмотрение директора корреспонденции, регистрация, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. - Контроль за сроками исполнения документов и устных поручений директора исполнителями. - Ведение делопроизводства в соответствии с «Инструкцией по организации делопроизводства СПАО «Ингосстрах». - Организация протокольных мероприятий, плановых совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), ведение и оформление протоколов. - Подготовка почты для отправления, вызов почтового курьера. - Составление и утверждение сводной Номенклатуры дел филиала. - Прием и передача информации по каналам связи (телефон, факс, электронная почта) в соответствии с корпоративными требованиями Компании; её своевременное доведение до сведения сотрудников филиала. - Формирование и хранение дел.
Обработка и анализ информации, прием и регистрация писем, приказов. Ответы на телефонные звонки. делопроизводство
Секретарь учебной части выполняет следующие трудовые действия:
4.1. Принимает поступающую в школу корреспонденцию, передает ее в соответствии с
указаниями директора конкретным исполнителям для использования в процессе работы
либо подготовки ответов;
4.2. ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме;
4.3. подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента
обучающихся;
4.4. оформляет личные дела принятых на обучение;
4.5. ведет алфавитную книгу обучающихся;
4.6. выполняет различные операции с применением компьютерной техники по
программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации;
4.7. следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений,
поступивших на исполнение, конкретными исполнителями;по поручению директора (его заместителей) составляет письма, запросы, другие
документы, готовит ответы авторам обращений;
4.9. осуществляет контроль за исполнением работниками школы изданных приказов,
распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений
директора школы, взятых на контроль;
4.1 вызывает по поручению директора работников школы и обучающихся;
4.11 осуществляет работу по подготовке общих собраний работников школы, заседаний
педагогического совета, а также совещаний, проводимых директором школы (сбор
необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня
совещания и их регистрация);
4.12. следит за обеспечением директора школы канцелярскими принадлежностями,
средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной
работе директора;
4.13. формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их
сохранность и в установленные сроки сдает в архив;
4.14. принимает личные заявления работников, обучающихся и их родителей (или лиц, их
заменяющих) на подпись директору школы;
4.15.организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и
предложений работников.
работа с первичной документацией, помощь в работе экологического отдела
организация и проведение совещаний, контроль за сроками выполнения решений и поручений руководителя;
Прием, регистрация, обработка корреспонденции, как внешней, так и внутренней. Регистрация и обработка звонков, а также обращений, которые поступают в письменной форме. Подготовка документов с использованием различного ПО, копировальной техники. Организация совещаний, деловых встреч, других собраний (подготовка материалов, составление расписания, оповещение участников, ведение протоколов). Составление делового расписания руководителя. Формирование дел по утвержденной номенклатуре, обеспечение их правильного хранения.
И
Исходя из своих профессиональных функций и задач, секретарь мирового судьи Краснодарского края:
принимает и отправляет по назначению судебные дела и иную корреспонденцию;
обеспечивает доставку корреспонденции по назначению;
составляет опись заказных бандеролей и писем;
осуществляет регистрацию, учет и хранение судебных дел, ведет журналы, наряды и учетно – статистические карточки;
осуществляет учет и хранение вещественных доказательств;
осуществляет контроль за ознакомлением с материалами дела с разрешения мирового судьи участников процесса;
осуществляет с разрешения мирового судьи снятие копий с документов, необходимых для вручения или высылки гражданам и должностным лицам;
ведет архив судебного участка;
выдает с разрешения мирового судьи документы из дел и дела из архива;
принимает и регистрирует апелляционные, частные жалобы и протесты, подготавливает и направляет дела по апелляционным, частным жалобам и протестам в вышестоящий суд;
осуществляет обращение к исполнению приговоров, решений, судебных приказов, определений и постановлений мирового судьи;
осуществляет подготовку и сдачу в архив законченных дел, нарядов, журналов и карточек;
ведет модуль «АМИРС»
Исходя из своих профессиональных функций и задач, секретарь мирового судьи Краснодарского края:
принимает и отправляет по назначению судебные дела и иную корреспонденцию;
обеспечивает доставку корреспонденции по назначению;
составляет опись заказных бандеролей и писем;
осуществляет регистрацию, учет и хранение судебных дел, ведет журналы, наряды и учетно – статистические карточки;
осуществляет учет и хранение вещественных доказательств;
осуществляет контроль за ознакомлением с материалами дела с разрешения мирового судьи участников процесса;
осуществляет с разрешения мирового судьи снятие копий с документов, необходимых для вручения или высылки гражданам и должностным лицам;
ведет архив судебного участка;
выдает с разрешения мирового судьи документы из дел и дела из архива;
принимает и регистрирует апелляционные, частные жалобы и протесты, подготавливает и направляет дела по апелляционным, частным жалобам и протестам в вышестоящий суд;
осуществляет обращение к исполнению приговоров, решений, судебных приказов, определений и постановлений мирового судьи;
осуществляет подготовку и сдачу в архив законченных дел, нарядов, журналов и карточек;
ведет модуль «АМИРС»
Исходя из своих профессиональных функций и задач, секретарь судебного заседания мирового судьи Краснодарского края:
осуществляет вызов участников процесса и свидетелей;
подготавливает списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании;
проверяет явку лиц, вызванных в судебное заседание;
ведет протоколы судебных заседаний и по распоряжению мирового судьи знакомит с ними участников процесса;
оформляет судебные дела до и после их рассмотрения;
осуществляет контроль за ознакомлением с материалами дела участников процесса;
оформляет запросы об обстоятельствах, послуживших основанием для приостановления производства по делу;
контролирует исполнение постановлений мирового судьи по приостановленным делам;
осуществляет учет и контроль за исполнением судебных поручений, направленных в другие суды или поступивших из других судов, в том числе, связанных с исполнением обязательств по международным соглашениям;
выписывает исполнительные листы, осуществляет регистрацию и учет исполнительных документов, переданных на исполнение судебным приставам - исполнителям;
изготавливает копии судебных постановлений;
ведет модуль «АМИРС»
Исходя из своих профессиональных функций и задач, секретарь судебного заседания мирового судьи Краснодарского края:
осуществляет вызов участников процесса и свидетелей;
подготавливает списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании;
проверяет явку лиц, вызванных в судебное заседание;
ведет протоколы судебных заседаний и по распоряжению мирового судьи знакомит с ними участников процесса;
оформляет судебные дела до и после их рассмотрения;
осуществляет контроль за ознакомлением с материалами дела участников процесса;
оформляет запросы об обстоятельствах, послуживших основанием для приостановления производства по делу;
контролирует исполнение постановлений мирового судьи по приостановленным делам;
осуществляет учет и контроль за исполнением судебных поручений, направленных в другие суды или поступивших из других судов, в том числе, связанных с исполнением обязательств по международным соглашениям;
выписывает исполнительные листы, осуществляет регистрацию и учет исполнительных документов, переданных на исполнение судебным приставам - исполнителям;
изготавливает копии судебных постановлений;
ведет модуль «АМИРС»
Список профессий