Секретарь вакансии Кемеровская область

• оказывать помощь руководителю в распределении рабочего времени, организации исполнения и контроля запланированных мероприятий
• информировать руководителя о намеченных мероприятиях
• определять приоритетность и очередность выполнения работ и эффективно распределять рабочее время
• обеспечивать информирование партнеров, посетителей, сотрудников о планируемых мероприятиях
• уметь вносить и отслеживать информацию в рамках системы документооборота, расставлять приоритеты
• анализировать и систематизировать поступающую информацию
• организация телефонных переговоров и деловых встреч руководителя

1. Ведение документационной деятельности, т.е. делопроизводство (составление и оформление документов,  контроль за системой хранения и т.д.).

2. Ответы, на поступающие телефонные звонки и  электронные письма, прием корреспонденции.

3. Выполнение отдельных поручений от руководства.

Делопроизводство, приём и регистрация входящей и исходящей документации, ведение ведомственного архива.

          1)соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы и иные нормативные правовые акты, Устав Кемеровской области-Кузбасса, законы и иные нормативные правовые акты Кемеровской области - Кузбасса и обеспечивать их исполнение;

         2)соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;

         3)соблюдать служебный распорядок Управления по обеспечению деятельности мировых судей в Кузбассе;

      -соблюдать Регламент работы судебного участка мирового судьи Кемеровской области;

        4)не разглашать сведения, ставшие известными в связи с исполнением должностных обязанностей;

         5)соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены законодательством о государственной гражданской службе;

         6)беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;

          7)профессионально развиваться в течение всего периода прохождения государственной гражданской службы, путем получения дополнительного профессионального образования (профессиональная переподготовка, повышение квалификации), а также самостоятельно повышать свою квалификацию;

         8)уведомлять начальника Управления по обеспечению деятельности мировых судей в Кузбассе, органы прокуратуры или другие органы обо всех  случаях обращения к нему каких-либо лиц, в целях склонения его к совершению коррупционных и иных правонарушений;

         9)обращаться в комиссию по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих Управления по обеспечению деятельности мировых судей в Кузбассе и урегулированию конфликта интересов с заявлением о получении разрешения на замещение должности в коммерческой или некоммерческой организации либо на выполнение работ на условиях гражданско-правового договора  в коммерческой или некоммерческой организации, если отдельные функции по государственному управлению этой организации входили в его должностные обязанности.

          10)организовывать работу по приему граждан мировым судьей;