-Оформлять прием, перевод и увольнение.
-Вести учет личного состава предприятия.
-Соблюдать штатную дисциплину, контролировать присутствие работников на рабочем месте.
-Осуществлять анализ обеспеченности предприятия персоналом.
-Организовать мероприятия по поиску и подбору кадров.
-Осуществлять взаимодействие с центрами занятости, кадровыми агентствами;
-Организовать процесс размещения информации об открытых вакансиях в СМИ, на сайтах по поиску работы;
-Осуществлять анализ резюме (анкет) соискателей на вакансию на предмет соответствия требованиям;
-Организовать собеседование соискателей на вакансию с руководителем подразделения;
-Участвовать с руководителями подразделений в разработке должностных инструкций работников.
-Формировать и вести личные дела работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью с учетом требований трудового законодательства и законодательства о защите персональных данных.
-Регистрировать, вести учет, оперативное хранение документов по персоналу, готовить к сдаче их в архив.
-Подготавливать необходимые материалы для представления работников к поощрениям и награждениям.
-Подготавливать уведомления, отчетную и статическую информацию по персоналу.
-Подготавливать и отправлять в ПФР формы СЗВ-ТД о приеме, переводе, увольнении через защищенные каналы СБИС и др.
-Заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки работников, которые не отказались от их ведения в бумажном виде.
-Подготавливать документы по истечении установленных сроков текущего хранения в архив.
-Вести учет предоставления отпусков работникам предприятия, в соответствии с трудовым законодательством.
-Осуществлять контроль за составление и соблюдение графиков ежегодных отпусков.
-Осуществлять контроль по состоянию трудовой дисциплины и соблюдению правил внутреннего трудового распорядка.
-Вести воинский учет военнообязанных сотрудников.
-Ежемесячно ведет в программе 1С:ЗУП данные табелей учета рабочего времени всех подразделений за 1 и 2 половину месяца.
-Готовить по запросу работников и должностных лиц копии, выписки из кадровых документов, справки, информацию о стаже работников.
-Соблюдать служебную, коммерческую тайну, персональных данных работников предприятия.
-Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка.
Подготовка библиографических материалов, пособий, методических документов
Составление рекомендательных списков литературы, проведение устных обзоров литературы
Справочно-библиографическое и информационное обслуживание читателей
Ведение краеведческого каталога
Изготовление презентаций, буклетов, брошюр
Демонстрирование кинофильмов и техническое обслуживание всех видов киноюоборудования.
Проводит сезонную подготовку обслуживаемых зданий, сооружений, оборудования и механизмов. Устраняет повреждения и неисправности по заявкам работников учреждения.
Осуществляет общее руководство деятельностью управления и структурных подразделений культуры.Контролирует качественное и своевременное выполнение задач и функций,возложенных на управление культуры.Согласовывать и реализовывать план городских и районных культурных мероприятий.Участвовать в составление комплексных программ,мероприятий развития культуры города и района,перспективных,текущих планов ,плановых заданий для учреждений культуры.Отвечает за достоверность и своевременное представление установленной отчетности.
организация культурно-просветительской работы, контроль за рекламой , афишами мероприятий.
-Принимает и регистрирует корреспонденцию;
-Оформляет приказы и распоряжения по основной деятельности организации;
-Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам;
-Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством.
вести учет, проверять, регистрировать и распределять входящую и исходящую документацию;
отправлять исполненную документацию по адресатам
контролировать сохранность проходящей служебной документации
вести картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам
вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск
Организует работу клубного формирования (любительского объединения, студии, коллектива самодеятельного искусства, клуба по интересам). Проводит набор участников в клубное формирование.
Разрабатывает положение о клубном формировании в соответствии с уставными задачами культурно-досуговой организации клубного типа.
Список профессий