Обязанности офис-менеджера
· Ежедневно до 8-30 предоставлять явку сотрудников ГД Общества на электронную почту (формат утвержден)
· Делопроизводство:
o Исходящая документация. Регистрация исходящих писем:
1.Проект письма согласовываем с ГД Общества.
2.Присваиваем номер и направляем на официальную почту адресата. В копию ставим инициатора/ГИПа письма.
3. Сохраняем в реестре писем + само письмо в соответствующей папке на яндекс диске(письма/2024/исходящие…..)
4. Получаем от адресата входящий номер письма, заносим в реестр писем.
o Входящая документация. Регистрация исходящих писем:
1. Отправляем адресату входящий номер.
2. Регистрируем/сохраняем в реестре писем.
3. Сохраняем в соответствующей папке на яндекс диске (письма/2024/исходящие…..).
4. Направляем письмо куратору договора/ГИПу
o Звонки. Всегда быть на связи (в рабочее время). Отвечать на звонки вежливо, называя полное наименование Компании. Записывать важную информацию и доносить ее до заинтересованных сотрудников.
· Обеспечение жизнедеятельности офиса.
o Собираем потребность (вода, канцелярия, бумага и т.д.), формируем заявку.
o Согласовываем с ГД Общества.
o Направляем главному бухгалтеру на оплату.
o Осуществляем приемку товара.
· Административные потребности.
o Поддерживать в актуальном состоянии «Контакты сотрудников» на яндекс диске.
o Сообщать ГД Общества о днях рождениях/значимых событиях сотрудников (день в день).
o Осуществлять встречу гостей.
o Следить за чистотой в офисе, контролировать персонал, осуществляющий уборку помещений.
o Осуществлять помощь в оформлении, бронировании гостиниц, билетов на проезд до места командирования сотрудников.
o Выполнять другие поручения руководства Общества, связанных с осуществлением деятельности Общества.
Отправка и получение документов Почтой России и другими организациями.
Bronoskins - компания по изготовлению и нанесению защитных покрытий для цифровых устройств в связи с расширением проводит набор продавцов - консультантов.
Bronoskins – это лидер на рынке по бронированию цифровых устройств. Компания начала работу в 2015 году и сегодня уже работает 136 фирменных магазинов в 93 городах России, стран СНГ а так же в Турции и Тайланде.
Мы постоянно совершенствуем наш продукт и идём в ногу со временем, чтобы всегда быть на страже защиты девайсов.
Что мы предлагаем:
От Вас:
Требования:
Ждем Ваших звонков и откликов. Скорее откликайтесь!
Деятельность компании AVAND направлена на внедрение мультимедийных проектов для государственных учреждений, органов власти, силовых ведомств, объектов сферы образования, здравоохранения, спортивных объектов и коммерческих организаций. Команда состоит из профессионалов, за плечами которых многолетний опыт реализации задач в отрасли AV-решений федерального значения. Что мы предлагаем ? - Размер заработной платы по итогам собеседования (оклад + премии). - График работы с 9.00 до 18.00 - Необходимое обучение и тестирование за счет компании - Корпоративная связь - Мотивация - Корпоративный автотранспорт пpeдоставляется - Социально значимую работу :) Что потребуется делать? - Выстраивать доверительные и долговременные отношения с клиентами - Вести полный цикл продажи проекта - Выполнять поиск клиентов, живые встречи / холодные звонки - Проведение переговоров высокого уровня - Консультировать, подготавливать коммерческие предложения, согласовывать, реализовывать проекты - Участвовать в конкурсных процедурах - Вести документооборот - Контролировать дебиторскую задолженность.
Список профессий