Специалист вакансии Уфа

ведение кадрового документооборота: учет личного состава, формирование и ведение личных дел работников, подготовка материалов к награждениям и поощрениям, ведение воинского учета и бронирование

- Проведение проверок по охране труда и пожарной безопасности;

- Проведение вводного инструктажа по охране труда:

- Организации проведения медицинских осмотров и их сопровождение;

- Организация обучения работников предприятия;

- Проведение оценки профессиональных рисков и специальной оценки условий труда;

- Контроль за проведением инструктажей по охране труда;

- Оформление и ведение документации по расследованию несчастного случая на производстве или профессиональному заболеванию.

• Ведение персонифицированного учета, работа текущая по вопросам пенсионного фонда, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД и др. отчетность, воинский учет, подготовка отчетности и выполнение поручений руководителя отдела по кадровой работе.
• на период отсутствия основных работников ведение кадрового делопроизводства в полном объеме по подразделению с численностью штата от 200 чел. в т.ч. прием, перемещения, увольнение и расстановка кадров, учет различных категорий работников, обеспечение их прав и льгот в т.ч. по предоставлению отпусков в соответствии с нормами ТК РФ, ведение трудовых книжек и др.кадровой документации.

• обеспечение функционирования системы управления охраной труда в Учреждении;
• нормативное обеспечение безопасных условий и охраны труда;
• организация подготовки работников в области охраны труда;
• разработка проектов локальных нормативных актов, обеспечивающих создание и функционирование системы управления охраной труда;
• проведение вводного инструктажа по охране труда, координация проведения первичного, периодического, внепланового и целевого инструктажа, обучения работников методам и приемам оказания первой помощи пострадавшим;
• оказание методической помощи руководителям структурных подразделений в разработке программ обучения работников безопасным методам и приемам труда, инструкций по охране труда;
• подготовка отчетной (статистической) документации работодателя по вопросам условий и охраны труда;
• организация и проведение противопожарных мероприятий;
• осуществляет планирование пожарно-профилактической работы в учреждении;
• обеспечение работников оргтехникой, оборудованием, создание оптимальных условий труда;
• деятельность по приему, хранению, учету и выдаче товарно-материальных ценностей;
• размещение информации на официальном сайте Учреждения и ее своевременная актуализация;
• деятельность по отправке почтовой корреспонденции.

·         Анализировать и использовать различные источники информации для решения производственных задач

·         Применять современные технические средства и информационные технологии для сбора и обработки информации

Составлять аналитические материалы по строительству, реконструкции объектов

• Своевременное и точное отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, движения активов, формирования доходов и расходов, выполнения обязательств.

  Отражению на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с расчетами с поставщиками и подрядчиками.

  Инвентаризации имущества и обязательств, документальное подтверждение их наличия, составления и оценки.

  Сверка расчетов с поставщиками и подрядчиками по оказанным услугам, работам, поставленным товарно-материальным ценностям (акты сверок);

• проверяет сведения об участниках закупки в реестре недобросовестных поставщиков;

• размещает иную информацию и документы, размещение которых в единой информационной системе предусмотрено законодательством Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд.

уборка производственных и служебных помещений

- ведение реестра договоров аренды, безвозмездного пользования;

- подготовка технической документации для согласования сделок с федеральным недвижимым имуществом и проведения оценки последствия принятия решения о передаче в аренду имущества:

- подготовка технической документации для проведения оценки рыночной стоимости арендной платы;

- согласование договоров и оформления необходимых документов, связанных с арендой и безвозмездным пользованием недвижимости;

- ведение подраздела «Аренда и безвозмездное пользование» в картах учета объектов университета в ТУ Росимущества по РБ, в информационно-аналитической системе «Мониторинг» Минобрнауки России, в отношении действующих договоров аренды.