Специалист вакансии Тула

• Подготовка расчетов и обоснований по каждому виду расходов Управления в соответствии с установленными требованиями.

• Участие в подготовке сводных статистических отчетов по вопросам финансово-экономической деятельности Управления.

• Участие в формировании штатного расписания, штатной росписи и тарификационных списков.

• Участие в подготовке расчета по экологическому сбору и предоставлении его в Управление федеральной службы по надзору в сфере природопользования (Росприроднадзора) по Тульской области.

• Участие в формировании совместно с отделом бухгалтерского учета и отчетности ежегодных отчетов о выполнении планов и показателей деятельности Управления по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.

• Организационное сопровождение программных комплексов, используемых для ведения баз данных и регистров лиц, имеющих право на выплаты социального характера;

• Организационное сопровождение программных комплексов, обеспечивающих установление и выплаты социального характера;

• Постановка задач по разработке (доработке) программного обеспечения программных комплексов;

• Организация работы по ведению баз данных и регистров лиц, имеющих право на получение выплат социального характера;

• Управление процессом организации и ведения информационных баз данных;

• Подготовка предложений по оснащению подразделений техническими средствами и средствами коммуникации, обеспечивающими выполнение работ по выплатам социального характера;

• Методологическое сопровождение программных комплексов, используемых для ведения баз данных и регистров лиц, имеющих право на выплаты социального характера;

• Методологическое сопровождение программных комплексов, обеспечивающих установление и выплаты социального характера.

• Проверка первичных учетных документов в отношении формы, полноты оформления, реквизитов;

• Систематизация первичных учетных документов текущего отчетного периода в соответствии с учетной политикой;

• Составление на основе первичных учетных документов сводных учетных документов;

• Подготовка первичных учетных документов для передачи в архив;

• Изготовление копий первичных учетных документов, в том числе в случае их изъятия уполномоченными органами в соответствии с законодательством Российской Федерации;

• Обеспечение данными для проведения инвентаризации активов и обязательств учреждения в соответствии с учетной политикой учреждения.

• Денежное измерение объектов бухгалтерского учета и текущая группировка фактов хозяйственной жизни:

• Денежное измерение объектов бухгалтерского учета и осуществление соответствующих бухгалтерских записей;

• Регистрация данных, содержащихся в первичных учетных документах, в регистрах бухгалтерского учета;

• Отражение в бухгалтерском учете результатов переоценки объектов бухгалтерского учета, пересчета в рубли выраженной в иностранной валюте стоимости активов и обязательств;

• Осуществление технической поддержки и сопровождения информационных систем 1С;
• Обеспечение своевременной, качественной технической поддержки и консультации по общим вопросам, относящимся к 1С;
• Анализ сбоев и ошибок в работе 1С;
• Работа с инцидентами, при необходимости эскалация инцидента на вышестоящую линию.

• регистрация входящих и исходящих документов в 1С: Предприятие, работа на портале Почта России( формирование реестров заказных отправлений) и др.

• Обслуживание и консультации входящего клиентского потока;
• Регистрация владельцев транспортных средств в специализированной программе;
• Оформление с клиентами необходимых документов для обеспечения процесса взимания платы, консультирование клиентов;
• Осуществление выдачи/замены/возврата бортовых устройств, оформление маршрутных карт;
• Формирование и наполнение архивных дел клиентов;
• Прием/регистрация/обработка обращений ВТС, подготовка ответов в рамках компетенции.

- Составление отчетов и документов по проектам;

- Проведение закупочных процедур;

- Координация работ по выполнению государственных контрактов;

- Ведение деловой переписки;

- Работа с документами и договорами.

-Нормативное обеспечение системы управления охраной труда

- Обеспечение подготовки работников в области охраны труда

- Сбор, обработка и передача информации по вопросам условий и охраны труда

- Обеспечение снижения уровней профессиональных рисков с учетом условий труда

- Обеспечение контроля за соблюдением требований охраны труда

- Обеспечение контроля за состоянием условий труда на рабочих местах

- Обеспечение расследования и учета несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний

- Определение целей и задач (политики), процессов управления охраной труда и оценка эффективности системы управления охраной труда

-   Распределение полномочий, ответственности, обязанностей по вопросам охраны труда и обоснование ресурсного обеспечения.

• Участие в разработке и утверждении новых норм выдачи СИЗ и Дсиз;
• Участие в разработке нового положения о порядке выдачи СИЗ;
• Переход на учет выдачи СИЗ в программе с ЗУП в разделе "Охрана труда" по подразделениям.
• Составление унифицированного перечня спецодежды, определение технических характеристик (класс защиты и т.д., составление плана закупок;
• Согласование заявок на приобретение СИЗ по нормам, согласование распоряжений на выдачу спецодежды сверх;
• Участие в комиссии по списанию и продлению службы СИЗ;
• Подготовка и подача в СФР документов для получения финансирования предупредительных мер по сокращению трав.