1. Ведение плановых документов по гражданской обороне и действиям по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций в учреждении.
2. Курсовое обучение и инструктирование персонала учреждения по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций.
3. Проведение мероприятий по защите работников учреждения от опасностей, возникающих при военных конфликтах или вследствие этих конфликтов и чрезвычайных ситуаций.
4. Осуществление в составе комиссии приемки товаров, работ, услуг, а также проведение внутренней экспертизы поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг по следующим направлениям.
5. Осуществление обязанностей ответственного за пожарную безопасность и антитеррористическую в учреждении.
Обработка,формирование и хранение данных, информации, документов, полученных от поставщиков (подрядчиков, исполнителей).
Формирование описания объекта закупки.
Составление закупочной документации.
Осуществление процедуры подписания контракта с поставщиками (подрядчиками, исполнителями).
Подготовка документа о приемке результатов отдельного этапа исполнения контракта.
Обеспечивать укомплектование предприятия работниками необходимых профессий, специальностей и квалификации;
Комплектовать и передавать в отдел кадров документы для трудоустройства новых работников;
Оформлять допуски нанятого персонала на объекты строительства;
Определять потребность в персонале, изучать рынок труда с целью определения возможных источников обеспечения необходимыми кадрами.
-подготовка приказов по личному составу обслуживаемого учреждения на бумажном носителе и с применением программы 1С (прием, перевод, расторжение трудового договора, прием на условиях внутреннего и внешнего совместительства, совмещение, дисциплинарное взыскание, командировки, предоставление ежегодного основного и дополнительного отпуска, предоставление единовременной выплаты, установление выплат стимулирующего и компенсационного характера и др.);
-подготовка проектов трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним на работников обслуживаемого учреждения;-ознакомление работников обслуживаемого учреждения с локальными нормативными актами под роспись;
ведение трудовых книжек, в том числе в электронном виде, работников обслуживаемого учреждения;
-формирование, ведение личных дел и личных карточек работников обслуживаемого учреждения, внесение всех необходимых данных о работнике в программу 1С;
-подготовка статистической и иной отчетности по работникам обслуживаемого учреждения
1. Осуществление поиска и подбора персонала.
2. Оформляет прием новых работников.
3. Ведет учет личного состава организации в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.
4 Оформляет прием, перевод, увольнение работников, направление в служебные командировки, предоставление отпусков, привлечение к дисциплинарной ответственности;
5. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью;
- заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки;
- ведет учет предоставления отпусков работникам;
- выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;
- подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения и законченные делопроизводством к сдаче на хранение в архив;
- составляет установленную отчетность;
- обеспечивает хранение в отделе кадров кадровой документации (трудовые договора, приказы по личному составу и их основания, журналы учета и т.д.);
- осуществляет воинский учет;
Список профессий