Осуществлять мероприятия по ведению документооборота в Управлении;
готовить материал для информационного наполнения сайта Управления, официальных страниц в социальных сетях «ВКонтакте», «Одноклассники» и «Телеграм»;
готовить организационные, информационные, аналитические, отчетные документы в соответствии с обязанностями.
Обеспечение:
-своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, писем и заявлений граждан;
- доставки поступившей корреспонденции исполнителям.
Осуществление контроля за сроками исполнения приказов вышестоящих органов, контроль за сроками ответов на заявления граждан.
Соблюдение служебного распорядка Государственной инспекции труда в Тульской области, подержание уровня квалификации, необходимого для надлежащего исполнения должностных обязанностей.
Осуществление профессиональной служебной деятельности в рамках установленной законодательством Российской Федерации компетенции Государственной инспекции труда в Тульской области.
Визуализация данных, графическое представление информации (графики, диаграммы, карты) на информационных панелях (дашбордах) по техническому заданию заказчика
Обработка, структурирование больших объемов информации
Подготовка материалов (преимущественно презентационных) к совещаниям руководства
1. Ведение плановых документов по гражданской обороне и действиям по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций в учреждении.
2. Курсовое обучение и инструктирование персонала учреждения по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций.
3. Проведение мероприятий по защите работников учреждения от опасностей, возникающих при военных конфликтах или вследствие этих конфликтов и чрезвычайных ситуаций.
4. Осуществление в составе комиссии приемки товаров, работ, услуг, а также проведение внутренней экспертизы поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг по следующим направлениям.
5. Осуществление обязанностей ответственного за пожарную безопасность и антитеррористическую в учреждении.
Должностные обязанности устанавливаются исходя из задач и функций, определенных положением территориального органа, положением об отделе правового обеспечения, кроме того возлагается: участие в разработке планов отдела; взаимодействие в рамках должностных полномочий с работниками структурных подразделений, участие в работе рабочих групп и совещаний по закрепленным направлениям деятельности отдела; обеспечение соблюдения законности в деятельности территориального органа и защиту его правовых интересов; осуществление правовой экспертизы принимаемых проектов правовых актов и подготовка необходимых предсудебных документов, справок и материалов аналитического характера; осуществление мониторинга и своевременное заполнение информационных ресурсов, совместно с другими отделами участие в разработке и осуществлении мероприятий по обеспечению и сохранности и использованию по назначению государственного имущества, в том числе переданного в хозяйственное ведение, оперативное управление, пользование, аренду, доверительное управление и пр.; ведение претензионно-исковой работы, в качестве представителя территориального органа; обеспечение по поручению начальника отдела своевременного и полного рассмотрения в установленные сроки обращений структурных подразделений территориального органа, федеральных органов государственной власти, учреждений и организаций, а также писем граждан по закрепленным направлениям деятельности отдела.
- прием и передача сигналов оповещения о непосредственной подготовке к переводу и переводе Тульской области на условия военного времени, по вопросам мобилизационной подготовки в мирное время, в том числе территориальной и гражданской обороны;
- оповещение Губернатора Тульской области, членов правительства Тульской области, руководителей органов исполнительной власти Тульской области, глав администраций муниципальных образований, руководителей территориальных органов федеральных органов исполнительной власти Тульской области при получении сигналов о непосредственной подготовке к переводу и переводе Тульской области на условия военного времени, о начале выполнения мероприятий по гражданской обороне, в также в ходе выполнения мероприятий мобилизационной подготовки в мирное время, в том числе территориальной и гражданской обороны;
- оповещение населения об угрозе возникновения или о возникновении ЧС межмуниципального и регионального характера и об опасностях, возникающих при военных конфликтах или вследствие этих конфликтов;
- оповещение членов комиссии по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций и обеспечению пожарной безопасности Тульской области в случае угрозы и возникновения чрезвычайных ситуаций.
В соответствии с должностным регламентом: подготовка наградных материалов, ведение кадрового делопроизводства, объявление конкурсов на замещение вакантных должностей, подготовка документов для аттестации на соответствие замещаемой должности
- Работа в офисе в отделе розничной реализации товаров в магазинах АЗК;
- Оформление документации по договорной работе;
- Формирование плана закупок, своевременное инициирование закупочных процедур на сопутствующие товары.
ВЕЖЛИВОСТЬ, СТРЕССОУСТОЙЧИВОСТЬ.
РАБОТА С ЛЮДЬМИ
Список профессий