Специалист вакансии Троицк

• Работа с централизованной бухгалтерией (ЦОКР) по вопросам начисления заработной платы

• Начисления работникам заработной платы и прочих выплат (+/- 300 сотрудников)

• Предварительная и последующая проверка начислений

• Контроль своевременности начислений и перечислений положенных выплат

• Подготовка и сдача необходимой отчетности, отчетности во внебюджетные фонды и статистической отчетности в части, касающейся зарплаты

• Консультирование работников по вопросам заработной платы

- Участие в процессе разработки программной документации.

- работа с проживающими в студенческом общежитиии Института ( многонациональный состав);

- контроль за соблюдением санитарных норм в общежитии;

- контроль расселения и соответствия фактического проживания договору найма;

- составление отчетов;

-  контроль работы клининговой компании;

- составление табеля учета рабочего времени на отдел;

 -контроль соблюдения правил проживания в общежитии;

иные поручения руководителя в соответствии с должностными инструкциями

• Разработка организационно-распорядительной документации (положения, модели угроз, инструкции, приказы, регламенты)
• Применение требований законодательства и процессов обработки персональных данных сотрудников и клиентов организации
• Оформление запросов на выдачу сертификатов ЭП, ведение поэкземплярного учета СКЗИ в зоне ответственности
• Разработка и анализ технической, проектной, договорной и иной документации, связанной с информационной безопасностью, взаимодействие с управлением закупок, бухгалтерией
• Работа в системе электронного документооборота
• Управление доступом к информационным ресурсам, учет

Ведение 2-х Юр. лиц категории низкого риска (общая численность сотрудников около 450 чел.)

Проведение инструктажей по пожарной безопасности и охране труда;

Проверка соблюдения требований охраны труда;

Проведение внутренних проверок по охране труда;

Контроль за соблюдением в организации и ее подразделениях действующего законодательства, инструкций, правил и норм по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии;

Разработка инструкций по охране труда и технике безопасности;

Взаимодействие с контролирующими органами;

Организация проведения медосмотров и СОУТ;

Контроль за выдачей сотрудникам предприятия СИЗ;

Составление отчетности по охране труда.

• Техподдержка рабочих мест и оргтехники офиса
• Решение проблем и вопросов сотрудников, связанных с работой компьютерного оборудования, ПО, оргтехники, средств телефонной связи
• Выполнение работ по установке (монтаж/демонтаж) компьютерного оборудования, оргтехники, средств телефонной связи, а также установке и настройке ПО
• Техническое сопровождение (профилактика, проведение плановых работ, установка обновлений) парка компьютерного оборудования, оргтехники и ПО
• Участие в процессе учета движения оборудования и расходных материалов
• Участие в процессе организации выставочных мероприятий компании

1.Организация и координация работ по охране труда, охране здоровья, промышленной, пожарной безопасности охране окружающей среды на участке.

2. Взаимодействие с контролирующими органами на участке, контроль за выполнением предписаний контролирующих органов.

3. Проведение проверок по охране труда, охране здоровья, промышленной, пожарной безопасности, охране окружающей среды на участке, выдача предписаний и контроль за их выполнением на участке.

4. Доведение до работников участке информационных писем,  контроль за выполнением мероприятий, подготовка отчётов о выполнении мероприятий.

5. Контроль за своевременных прохождением работников участка предвахтовых МО, обучения, инструктажей по стандартам Заказчика.

• ввод и обработка сведений в базах данных информационных систем Фонда
• контроль соответствия предоставленных сведений
• обработка предоставленных сведений на выплату пособий
• консультации страхователей по вопросам касаемо выплаты пособий
• подготовка проектов ответов на обращения граждан и страхователей по основной деятельности отдела

• Регистрация, решение и эскалация обращений, используя ITSM систему.
• Консультация пользователей (сотрудники магазина) по работе с торговым и офисным программным обеспечением, рабочими станциями, офисной техникой и торговым оборудованием.
• Установка и подключение рабочих станций, оргтехники, торгового оборудования и поддержка их работоспособности (устранение мелких поломок, ТО, ремонт)
• Подготовка и сопровождение фискальных инвентаризаций.
• Взаимодействие с контрагентами в зоне своей ответственности (провайдеры, обслуживающие организации).
• Разворачивание IT-сервисов в соответствии с предоставленными инструкциями.
• Выполнение разовых и регламентных работ по обслуживанию централизованных систем.
• Поддержка оборудования видеоконференцсвязи и переговорных комнат, включая сопровождение крупных собраний.
• Планирование потребности в зоне своей ответственности (включая закупку).
• Управление запасом оборудования, материалов, учет его перемещения и его ремонт. (Включая ежегодную инвентаризацию), используя ITAM систему.
• Управление выводом из эксплуатации ИТ оборудования и материалов (списание, утилизация с соблюдением экологических норм).
• Установка ПО и управление лицензиями в зоне своей ответственности.

• ​​​​​​Высшее техническое или среднее специальное (профильное) образование.
• Знание: операционных систем семейства Windows на уровне не ниже начального администратора, принципов построения Enterprise решений на основе Windows server, SCCM, теории построения ЛВС и основные топологии сетей, настройка сетевых подключений, сборка и настройка ПК, кассового оборудования, понятия домена,
• коммуникабельность,
• внимательность,
• желание обучаться,
• пунктуальность,
• находчивость,
• командность.

Приветствуется:

• Опыт написания технических статей или инструкций, ведения проектов, сертификация профильных центров, чтение и написание скриптов/PowerShell, языки программирования.

• Официальное трудоустройство и фиксированный оклад с 1го дня работы;
• График работы 5/2 (выходные и время работы обсуждаемый);
• Корпоративное обучение и доступ к базе знаний;
• Программа развития для каждого сотрудника и возможность карьерного роста;
• Работа в команде профессионалов;
• Расширенный социальный пакет:
• уютная столовая для сотрудников;

• стильная форма, комната отдыха;

• телемедицина и страхование жизни;

• С каждым годом на выбор сотрудника становится доступно больше дополнительных опций. Например, детских летних путевок, ДМС для сотрудников и родственников.

Место работы: д. Зараменье, Дмитровский район Московской области.

- планирование и проведение проверок  в соответствии с 248-ФЗ;

- участие в проведении контрольных (надзорных) мероприятий;

- документарной (выездной) проверки;

- наблюдение за состоянием обязательных требований;

- внесение сведений в подсистему досудебного обжалования ГИС ТОР КНД, системы ЕРВК, ЕРКНМ.