Специалист вакансии Троицк

Подготовка и ведение деловой переписки, написание служебных записок

Работа с обращениями граждан на портале Правительства Москвы «Наш город»

Работа с обращениями граждан в АИС ЕСОО

Подготовка отчетов по поступающим обращениям

Работа в системах Incontrol, ГИС

Осуществление информационного взаимодействия с обособленными подразделениями, филиалами и структурными подразделениями в соответствии с задачами и функциями Подразделения

-                Оформление заключения договоров как по результатам закупочных процедур, так и «напрямую» с заказчиками и поставщиками, а также с субподрядчиками.

-                Участие в экспертизе проектов договоров, в оценке рисков.

-                Согласование текста договорных документов с заказчиками (поставщиками) и «внутри» фирмы с соответствующими руководителями подразделений, формирование пакета документов, готового к подписанию руководителем.

-                Сопровождение договоров, отслеживание графиков их выполнения, графиков оплат (мониторинг и управление сроками и условиями выполнения), оформление документов, связанных с выполнением договорных обязательств.

-                Контроль взаиморасчетов с заказчиками и поставщиками.

-                Предварительная проверка документов, связанных с оплатами по договорам.

-                Взаимодействие со специалистами по правовой работе, специалистами бухгалтерии и руководителями подразделений по вопросам заключения, текущего выполнения и закрытия договоров.

-                Ведение документации, связанной с договорами, архивирование и обеспечение доступа к ней. Внесение информации о проектах, заключении и выполнении договоров в автоматизированную систему 1С.

-                Ведение переговоров и официальной деловой переписки по вопросам, связанным заключением и выполнением договоров.

-                Проведение анализа действующих договоров, формирование аналитических справок.

Обязанности

• Обработка всех входящих заявок от клиентов (без холодного поиска);
• Консультирование клиентов по проектам под ключ (строительные материалы);
• Осуществление активных продаж, сопровождение клиента на всех этапах сделки;
• Подбор оптимального варианта проекта для клиента, предложение сопутствующих услуг;
• Взаимодействие с подрядчиком по проектам, согласование замеров, сроков выполнения заказа;
• Ведение истории работы с клиентами в CRM;
• Сопровождение клиентов с момента первой консультации до получения обратной связи после поставки товара и монтажа.

Требования

• Активная жизненная позиция и высокий уровень коммуникативных навыков;
• Готовность работать с большим потоком клиентов, умение найти подход к каждому;
• Желателен опыт работы в продажах;
• Ориентация на результат (стремление довести проект клиента до завершения).

Условия

• Полное соблюдение ТК РФ, официальное трудоустройство;
• График работы 5/2 по 8 часов, скользящие выходные;
• Совокупный уровень дохода от 70800 руб./мес. (до вычета налогов):

• - фиксированный оклад от 61800 руб./мес.;

  - компенсация питания 6 000 руб./мес.;

  - ежемесячная премия 5% (3090р);

  - возможность зарабатывать больше по совместительству внутри компании (до 25000 руб./мес.);

• Возможность получения квартальной премии до 25% от квартального дохода (по положению о премировании)
• Двойная оплата праздничных и выходных дней, доплата за сверхурочную работу
• Бонус от 10 000 руб. за каждого приведенного друга, который отработал не менее 3 месяцев (премия зависит от действующей акции в магазине)
• Корпоративное обучение и доступ к базе знаний
• Программа развития для каждого сотрудника и возможность карьерного роста
• Расширенный социальный пакет:

• - ДМС (включая стоматологию), телемедицина и страхование жизни;

  - доступ к корпоративной системе скидок от партнеров;

  - материальная помощь в трудных ситуациях;

  - бесплатные консультации от специалистов (психолог, юрист, финансовый консультант и др.);

  - бесплатный корпоративный транспорт;

  - уютная столовая;

  - стильная форма, комната отдыха, собственный тренажерный зал.

  С каждым годом на выбор сотрудника становится доступно больше дополнительных опций. Например, частичная компенсация путешествий, затрат на обучение, спортивных занятий.

• Сухая и влажная уборка коридоров, раздевалок и душевых помещений, сантехнических комнат, служебных помещений
• Вынос мусора после уборки помещений
• Своевременное информирование руководства о замеченных поломках и неисправностях в ходе уборки
• Поддержание чистоты в течение рабочего дня

Обязанности

• Перемещение товара с использованием складской техники;
• Выкладка товара на стеллажи;
• Работа с использованием корпоративного мобильного приложения и терминала сбора данных (ТСД);
• Соблюдение норм безопасности при выполнении складских операций;
• Контроль поддержания порядка и чистоты в зоне работы;
• Участие в инвентаризациях.

Требования

• Готовность к физически активной и подвижной работе;
• Пунктуальность и дисциплинированность;
• Обучаемость и умение применять в работе новые знания;
• Внимательность, аккуратность, ответственность.

Условия

• Официальное трудоустройство и фиксированный оклад с 1го дня работы;
• График работы 5/2 (по 8 часов), скользящие выходные; (смены утро, день, вечер) или 2/2 (по 12 часов);
• Совокупный уровень дохода от 63700 руб./мес до 91200 руб./мес. (до вычета налога):

• - оклад от 68 000 руб.;

  - компенсация питания 6000 руб.;

• - возможность зарабатывать больше по совместительству внутри компании до 27500 руб/мес.(до вычета налога);

• Возможность получения премий (по положению о премировании):

• - ежемесячной премии 5% от оклада (2 950 руб. до вычета налога);

  - квартальной премии до 25% от квартального дохода;

• ​​​​​Двойная оплата праздничных и выходных дней, доплата за сверхурочную работу
• Бонус от 10 000 руб. за каждого приведенного друга, который отработал не менее 3 месяцев (премия зависит от действующей акции в магазине)
• Корпоративное обучение и доступ к базе знаний
• Программа развития для каждого сотрудника и возможность карьерного роста
• ДМС (включая стоматологию), телемедицина и страхование жизни;
• доступ к корпоративной системе скидок от партнеров;
• материальная помощь в трудных ситуациях;
• бесплатные консультации от специалистов (психолог, юрист, финансовый консультант и др.);
• корпоративный транспорт (утренняя, вечерняя доставка); пункт добавлять при наличии транспорта
• уютная столовая, кафе для сотрудников;
• стильная форма, комната отдыха, собственный тренажерный зал. пункт добавлять при наличии перечисленного/удалить ненужное

• С каждым годом на выбор сотрудника становится доступно больше дополнительных опций. Например, частичная компенсация путешествий, затрат на обучение, спортивных занятий.

  КОРПОРАТИВНЫЙ ТРАНСПОРТ: от Наро-Фоминска, от п. Московский, от м. Саларьево, от м. Новопеределкино.

• Расширенный социальный пакет:

организация работы приемной руководителя государственного органа, делопроизводство

• Ввод и обработка сведений в базы данных информационных систем Отделения Фонда, в т.ч., подлежащих включению в федеральные информационные системы.
• Формирование отчетов на основе сведений в базах данных информационных систем Отделения Фонда.
• Контроль соответствия данных отчетов сведениям, содержащихся в базах данных информационных систем Отделения Фонда.
• Устранение имеющихся конфликтов данных с использованием контрольных отчетов и Информационно-аналитической системе Отделения Фонда.
• Изменение данных в базах данных информационных систем Отделения Фонда после истечения срока предоставления установленной бухгалтерской отчетности только после согласования с ответственными работниками регионального отделения.

• Копирование, сканирование и регистрация документов,
• Оформление писем, отправка корреспонденции,
• Работа с электронной почтой, формирование счетов-фактур по услугам,
• Работа с применением электронного документооборота.

Кадровое делопроизводство в полном объеме: прием, увольнение, ведение личных дел, учет больничных. Ведение приказов и ЛНА основной деятельности.