Специалист вакансии Троицк

Обязанности: 

· проведение и поддержание заказчиков для ведения закупочной деятельности на

электронной площадке (44-ФЗ);

· поддержание лояльности клиентов;

· развитие клиентской базы (привлечение к сотрудничеству) с помощью

телефонных звонков (теплые/холодные) и личных встреч;

· проведение обучения по функциональным возможностям площадки;

· проведение презентаций продукта;

· сопровождение клиентов;

· работа с претензиями, жалобами направленными на повышение лояльности

клиентов.

Требования: 

· опыт работы и знание в области закупок (44-ФЗ, 223-ФЗ);

· высшее образование;

· внимательность к деталям;

· ответственность и исполнительность;

· системный подход к решению вопросов;

· хорошие коммуникативные навыки;

· умение работать в команде;

· выполнение поставленных задач;

· знание программ Microsoft Office (Word, Excel. Outlook. Redmine).

Условия: 

· работа в стабильной компании;

· испытательный срок 3 месяца;

· оформление согласно ТК РФ ;

· ДМС;

· график работы: пн-чт - с 08.00 до 17.00 ч.; пт. - с 08.00 до 16.00 ч.

· корпоративная мобильная связь;

· активная и динамичная работа;

· обучение платформе и продуктам компании;

· компенсация расходов по командировкам;

· годовая премия;

· место работы рядом со ст. метро Воронцовская/Калужская (2 мин).        

- оказание консультаций пользователям по работе ПО.

- осуществление настройки ПО.

- управление правами доступа, администрирование ПО.

- выполнение работ по адаптации ПО.

- разработка и актуализация документации в зоне ответственности – инструкций, отчетов и т.д.

• Консультирование пользователей по работе с программным обеспечением банка

• Прием и регистрация обращений пользователей

• Первичная диагностика и выявление неисправностей

• Выполнение регламентных работ

• Сопровождение банковского программного обеспечения

• Составление документаций

- согласование заявок на закупку по чек-листу;

- формирование повестки и организация закупочных комиссий;

- подготовка протоколов закупочных комиссий;

- проведение мелких закупок по счету под руководством наставника;

- по поручению руководителя выполняет иные обязанности в рамках основных функциональных требований.

• Подготовка к заключению и контроль за исполнением государственных контрактов (договоров) по направлению деятельности отдела.
• Предоставление документов для обоснования финансирования закупки товаров, выполнения работ и оказания услуг по направлению деятельности отдела.
• Подготовка документов для представления их в комиссию по осуществлению закупок.
• Контроль за исполнением контрактов (договоров) силами привлеченных организаций на техническое обслуживание зданий, инженерных сетей и коммуникаций, систем видеонаблюдения, ОПС.
• Контроль за исполнением договорных обязательств в части платежей за оказанные услуги и выполненные работы.
• Ввод и обработка сведений в базах данных информационных систем Отделения, в том числе, подлежащих включению в федеральные информационные системы.
• Формирование отчетов на основе сведений в базах данных информационных систем Отделения.
• Контроль соответствия данных отчетов сведениям, содержащимся в базах данных информационных систем Отделения.
• Изменение данных в базах данных информационных систем Отделения после согласования с ответственными работниками Отделения.

• Выполнение методической работы по планированию и организации учебного процесса,
• Участие в оперативном регулировании учебного процесса кафедры.

• Подготовка и выпуск документов по экспортным аккредитивам в соответствии с UCP 600 и условиями аккредитива по отгруженной металлопродукции комбинатов для группы компаний;
• Подготовка отгрузочных документов и данных для предоставления покупателям в рамках аккредитива;
• Подготовка, проверка и выпуск документов по отгруженной металлопродукции для предоставления их покупателям в соответствии с условиями контрактов для оплаты;
• Отражение данных по аккредитивам/контрактам в учетной системе SAP;
• Выполнение прочих поручений.

• Координация запросов и предложений о сотрудничестве с партнерами;

• Взаимодействие с партнерами, проведение переговоров и встреч;

• Организация и реализация совместных мероприятий с партнерами;

• Поиск и привлечение новых партнеров.

• Высшее образование — бакалавриат/специалитет/магистратура по направлению «государственное и муниципальное управление», «менеджмент», «экономика»;

• Опыт работы не менее 2 лет;

• Превосходные коммуникативные и презентационные навыки в общении с клиентами;

• Умение работать в команде;

• Стрессоустойчивость, умение быстро принимать решения;
• Умение вести деловые переписки и переговоры.

• График работы 5/2 с 9 до 18;
• Уютный офис рядом с м. Чкаловская / м. Курская;
• Вместе реализовать крупнейший федеральный проект в России;
• Теплая корпоративная культура;
• Корпоративное обучение и командообразующие мероприятия;
• Конкурентная заработная плата + KPI по результатам работы;
• Оформление на работу в соответствии с ТК РФ.

Просьба в сопроводительном письме указать уровень ожидаемого дохода.

• Сбор и обработка исходных данных для составления проектов бюджетных расходов на материально-техническое обеспечение деятельности территориального органа
• Проведение расчетов экономических и финансово-экономических показателей на основе типовых методик с учетом нормативных затрат с обосновывающими пояснительными материалами
• Планирование расходов на финансовое и материально-техническое обеспечение деятельности территориального органа
• Подготовка, анализ и предоставление в установленном порядке отчетов о расходовании средств на финансовое и материально-техническое обеспечение деятельности территориального органа
• Осуществление контроля за целевым использованием бюджетных средств в соответствии с бюджетной росписью и кодами бюджетной классификации.

Ежедневная обработка ошибочных платежей (уточнение, запрос из Федерального казначейства), обработка неопознанных платежей (уточнение на рег. № плательщиков, анализ выписок по платежам), обработка входящих документов (обращения, жалобы), осуществление подготовительных мероприятий для осуществления возврата излишне уплаченных денежных средств, подготовка отчетов для вышестоящих организаций.