приём и регистрация документооборота;
подготовка по поручению директора писем, запросов, других документов, ответов на письма;формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности, передача документов в архив;
ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением вычислительной и оргтехники.
прием и отправка корреспонденции, регистрация исходящих и входящих документов, работа с архивом.
1. Организация документооборота организации согласно утвержденной номенклатуре дел.
2. Оформление(подготовка) проектов приказов, договоров, соглашений, подготовка ответов на письма. Составление заявлений об изменении регистрационных данных.
3. Работа в СЭД "Практика"
4. Рассмотрение по поручению руководителя проектов организационно-распорядительной документации.
5. Контроль процесса и сроков исполнения документов в организации.
6. Организация хранения документов в организации и передачи дел на архивное хранение.
1. Приём поступающей корреспонденции (письма, телеграммы, посылки и т.д.), регистрация в утвержденной системе электронного документооборота, передача конкретным исполнителям.
2. Отправка сторонним подрядным организациям корреспонденцию (письма, телеграммы, посылки и т.д.).
3. Прием и регистрации исходящей корреспонденции. Ведение учета исходящей корреспонденции в утвержденной системе электронного документооборота.
4. Прием на исполнение в программе заданий от руководства, передача заданий на исполнение и закрытие их.
5. Подготовка документов и материалов для работы руководства.
6. Организация проведений телефонных переговоров начальника РПУ.
7. Бронирование АКС и ВКС.
8. Организация приема посетителей.
9 Подготовка и предоставление отчетов по исполнительской дисциплине.
10. Выполнение печатных и копировально-множительных работ.
11. Подготовка и сдача в архив документальных материалов, законченных делопроизводством, составление описи дел, передаваемых на хранение.
12. Сбор первичных документов от подрядных организаций, доставка первичных документов Заказчикам.
13. Выполнение разовых поручений руководства в пределах компетенции.
Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
Разработка номенклатуры дел организации;
Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения. Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения Формирование дел Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела.
Составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения. Передача дел в архив организации .
Ведение делопроизводства, оформляется допуск к гостайне
Электронный документооборот
Регистрация входящей/исходящей почты
Ведение отчетно-планирующей документации
Делопроизводитель (вакансия в счет квоты для инвалида). Возможность дистанционной работы имеется:
Перенаправление входящих документов на исполнение, составление поручений в СЭД в соответствии с резолюцией руководителя, постановка на контроль;
контроль исполнения поручений;
отправка экспресс-корреспонденции;
работа по формированию номенклатуры дел Общества.
Регистрация, учет, хранение и передача в структурные подразделения документов текущего делопроизводства (входящая корреспонденция, письма, приказы и др.). Контроль исполнения документов в учреждении. Ознакомление работников учреждения с локальными нормативными актами, приказами и другими документами. Отправка и получение корреспонденции на почте. Составление и ведение номенклатуры дел учреждения. Оформление документов для архивного хранения. Подготовка проектов приказов, распоряжений, писем и др. документов. Ведение учетной и отчетной документации, предоставление отчетов и информации по запросу в соответствующие органы. Организация проведения рабочих совещаний, собраний трудового коллектива и составление протоколов.
- осуществляет регистрацию входящей корреспонденции в соответствии со сроками, установленными внутренними нормативными документами;
- осуществляет регистрацию исходящей корреспонденции в соответствии со сроками, установленными внутренними нормативными документами;
- ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива;
- осуществляет прием и сортировку корреспонденции и периодических изданий, поступающих из почтового отделения и обеспечивает полную ее сохранность;
- принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения, контрагентам и филиальную сеть Банка;
- организовывает доставку обработанной и подготовленной к отправке исходящей корреспонденции в почтовое отделение.
Список профессий