В рамках трудовой функции планирования рабочего дня секретаря:
-согласовывает планы с планами и сроками работы директора учреждения;
-распределяет рабочее время на день;
-переносит невыполненные запланированные задачи;
-выполняет типичные ежедневные дела;
-регистрирует поступающие в приемную телефонные звонки;
-перенаправляет отдельные телефонные звонки заместителям директора или другим работникам;
-получает необходимую информацию и передает санкционированную информацию по телефону;
-устанавливает контакт с собеседником, поддерживает и развивает деловую беседу в процессе телефонных переговоров.
Ведение документации учреждения, прием, регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
Список профессий