Секретарь регистрирует входящую, исходящую корреспонденцию, принимает корреспонденцию на рассмотрение руководителя , передает ее в подразделения. Ведёт делопроизводство.Выполняет различные операции с применение компьютерной техники. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, По поручению руководителя составляет письма, готовит ответы на запросы.
Ведение электронной базы данных входящих и исходящих документов в соответствии с установленным порядком; формирование электронного архива документов. Передача входящих документов руководству для ознакомления, визирования в день их поступления в установленное время, осуществление контроля за движением поступающих документов, курьерская доставка документов адресату с предоставлением необходимых отметок, отправление и получение документов посредством электронной, факсимильной, федеральной почтовой, фельдъегерской связи в соответствии с установленным порядком, оформление почтовых отправлений. Контроль за своевременным исполнением и подготовкой отчетов к документам поступившим посредствам программы электронного документооборота «Дело», Проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение качественного их редактирования.
· Ведение делопроизводства согласно регламенту, принятому в компании.
Отличное знание локально-нормативных актов, распорядительной документации, действующей в компании.
Обеспечение четкого функционирования системы делопроизводства.
Подготовка отчетов по функциям отдела.
Ведение делопроизводства организации, организация и обеспечение надлежащего учета, сохранности, конфиденциальности принятых документов
Список профессий