Организовывать приемку проектно-сметной документации от проектировщиков. Организовывать передачу комплектов проектно-сметной документации подрядным организациям. Организовывать проверку комплектности и качества, приемку проектно-сметной документации, разрабатываемой проектными организациями и первичной бухгалтерской документации от подрядных организаций.
Разрабатывает и совершанствует учебно-методическую документацию по планированию учебного процесса.
Организация строительно-монтажных работ на объекте. Управление как подрядчиками, так и собственными силами. Контроль качества (на основе требований нормативов РФ) и подтверждение объемов работ непосредственно на объекте. Соблюдение ОТ и ТБ. Контроль за приемкой, выдачей ТМЦ.
осуществлять контроль за выполнением работниками отдела поставленных целей и задач в установленные сроки. Обеспечивать своевременное выполнение поручений руководства.
- формировать почту заместителей министра;
- обрабатывать документы, рассмотренные руководством Министерства имущественных и земельных отношений Республики Крым;
- обеспечивать передачу документов на исполнение в структурные подразделения Министерства имущественных и земельных отношений Республики Крым согласно резолюции руководства с занесением соответствующей записи в регистрационную карточку;
- проставлять срок исполнения документов в соответствии с действующим законодательством, Инструкцией по делопроизводству в Министерстве имущественных и земельных отношений Республики Крым;
- в случае изменения или дополнения резолюции руководства Министерства, обеспечивает занесение соответствующей записи в регистрационную карточку;
- принимать участие в подготовке Инструкции по делопроизводству в Министерстве имущественных и земельных отношений Республики Крым;
- осуществлять методическую и консультативную помощь по вопросам делопроизводства сотрудникам структурных подразделений Министерства;
- предоставлять устные справки организациям и должностным лицам о прохождении поступившей от них корреспонденции;
- осуществлять ксерокопирование документов;
- осуществлять контроль за техническим состоянием множительной техники, своевременно принимает меры по устранению неполадок, направляет заявку на проведение ремонта или профилактического осмотра техники;
- осуществлять в соответствии с компетенцией управления мониторинг нормативных правовых актов Министерства имущественных и земельных отношений Республики Крым, находящихся в сфере применения отдела, для выявления в них коррупценогенных факторов и обеспечивает в случае необходимости их направление Министру имущественных и земельных отношений Республики Крым для организации работы по проведению антикоррупционной экспертизы соответствующим структурным подразделением Министерства имущественных и земельных отношений Республики Крым.
- осуществлять подготовку достоверной, полной и своевременной информации Министру имущественных и земельных отношений Республики Крым к заседаниям Совета министров Республики Крым, по вопросам, относящимся к деятельности отдела.
- обеспечивать хранение, выдачу и учет расходования бланков писем Совета министров Республики Крым.
Проводит работу по повышению эффективности деятельности юридической службы. Принимает меры по укреплению трудовой и производственной дисциплины. Разрабатывает мероприятия по социальному развитию трудового коллектива. Контролирует надлежащее состояние материальной базы юридической службы. Осуществляет исковую работу по материалам, поступающим в юридическую службу. Формирует и ведет контрольно-наблюдательные дела на основании материалов, которые ему передаются в работу, в отношении каждого контрагента.
Осуществления руководства и контроля в транспортной сфере, участие в комиссия и т.п.
осуществляет руководство производственно-хозяйственной деятельностью ПТО;
курирует работу менеджеров ПТО;
организует разработку и доведение до исполнителей менеджеров, осмотрщиков вагонов, слесарей по ремонту подвижного состава, слесарей по ремонту электрооборудования) плановых заданий, графиков ремонта и технического обслуживания вагонов;
организует планирование, учет и составление отчетности о выполненной производственной деятельности;
обеспечивает технически правильную эксплуатацию оборудования, других основных
средств и выполнение графиков их ремонта, безопасные условия труда участвует в расследовании причин повышенного износа, аварий оборудования и производственного травматизма и обеспечивает разработку мер по их предупреждению;
контролирует соблюдение работниками правил по охране труда, производственной и трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка;
формирует заявки на приобретение материалов необходимых для ремонта и технического обслуживания вагонов;
осуществляет контроль за учетом рабочего времени работников;
обеспечивает сдачу вагонов Заказчику после проведения технического обслуживания и текущего ремонта;
ведет учет выдачу/сдачу шаблонов и средств измерений;
провидит технические занятия с работниками ООО «ГрандТехСервис» по порядку обслуживания (ТО-1, ТО-2) и текущего ремонта пассажирских вагонов.
Ведение кадрового делопроизводства в полном объёме, включая отчёты СЗВ-СТАЖ, ЕФС-1: (работа в программе СБИС)
- ведение журналов регистрации заявлений, регистрации приказов, регистрации приказов по личному составу, регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений, книги учёта движения трудовых книжек и вкладышей в них;
- составление графиков отпусков работников, штатного расписания, табеля учёта рабочего времени (работа в программе 1С ЗУП)
- заключение трудовых договоров с работниками; дополнительных соглашений (при необходимости) (ознакомление работников под подпись)
- составление приказов: о приёме на работу, увольнении, переводах, ежегодных оплачиваемых отпусках, отпусках без сохранения заработной платы, отпусках по беременности и родам, по уходу за ребёнком до 3-х лет, о направлении работников в командировку (ознакомление работников под подпись);
- составление Должностных инструкций, локальных нормативных актов (ЛНА);
- составление инвентаризации отпусков;
- ведение трудовых книжек работников;
- ведение личных дел;
- заполнение и ведение личных карточек работников по форме Т-2;
- составление справок о подтверждении стажа работника по запросу Фонда Пенсионного и Социального страхования (работа с архивными документами);
- ведение воинского учёта:
* ведение карточек граждан, подлежащих воинскому учёту формы №10, при необходимости внесение изменений;
* при приёме и увольнении работников, состоящих на воинском учёте, подавать в военный комиссариат города Симферополя, или районные военные комиссариаты сведения принятых или уволенных работниках (приложение 9) в 5-дневный срок с момента приёма;
* 1 раз в год в 20-х числах ноября подавать пакет документов по ведению воинского учёта на следующий год; журнал сверки.
- подбор персонала с помощью интернет площадок: hh.ru, avito, портала Работа России (trudvsem.ru);
- ведение журнала учёта рабочего времени работников
Список профессий