Специалист вакансии Сыктывкар

1.      Осуществляет предварительный сбор данных о потребностях и ценах на товары, работы, услуги.

2.      Подготавливает документы, необходимые для осуществления определения поставщика (подрядчика, исполнителя).

3.      Обрабатывает результаты определения поставщика (подрядчика, исполнителя) и заключает контракт.

4.      Формирует начальную (максимальную) цену контракта или начальную цену единицы товара (работы, услуги), начальную сумму цен таких единиц, максимальное значение цены контракта.

5.      Формирует документы, необходимые для осуществления определения поставщика (подрядчика, исполнителя), включая описание объекта закупки, проект контракта.

6.      Осуществляет подготовку и размещение на электронных площадках, в ЕИС предусмотренных Законом N 44-ФЗ и Законом N 223-ФЗ сведений и документов.

7. Обеспечивает разработку и утверждение плана-графика закупок, при необходимости - подготовку изменений такого плана.

8.      Осуществляет мониторинг поставщиков (подрядчиков, исполнителей).

9.      Осуществляет анализ поступивших заявок.

10.  Осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности комиссий по осуществлению закупок.

11.  Выполняет обработку заявок, проверку независимых гарантий, оценку результатов.

12.  Подготавливает (формирует) протоколы заседаний комиссий по осуществлению закупок на основании решений, принятых их членами.

13.  Размещает государственный заказ у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика) в случаях, предусмотренных законодательством РФ без проведения процедур;

14.  Организует процедуры подписания контракта с поставщиками (подрядчиками, исполнителями).

15.  Контролирует приемку результатов исполнения контракта (отдельного этапа исполнения контракта), в том числе контролирует своевременное размещение необходимых документов в ЕИС, если документ о приемке оформляется в указанной системе.

16.  Контролирует своевременную оплату поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов исполнения контракта.

17.  Организует взыскание денежных средств по независимой гарантии в предусмотренных Законом N 44-ФЗ случаях.

18.  Контролирует своевременный возврат денежных средств (возврат их части), внесенных в качестве обеспечения исполнения контрактов (обеспечения гарантийных обязательств), в порядке и случаях, предусмотренных Законом N 44-ФЗ.

• Анализ больших массивов данных в целях выявления ошибок

• Работа по анализу, обработке и устранению разногласий

• Взаимодействие со смежными подразделениями и сетевыми организациями

• Формирование отчетности при закрытии периода

• Организация и координация работ по охране труда Компании
• Контроль за соблюдением работниками законодательных актов по охране труда, проведение профилактических мероприятий, направленных на создание здоровых и безопасных условий труда в организации
• Обеспечение и контроль за исправностью средств индивидуальной защиты работников
• Выявление потребности в обучении работников в области охраны труда
• Проведение вводного инструктажа, контроль за проведением инструктажей (первичных, повторных, внеплановых, целевых) работников
• Контроль за исполнением бюджета организации в сфере охраны труда
• Участие в аттестации рабочих мест по условиям труда
• Подготовка технических заданий на выполнение услуг в области охраны труда, поставке средств индивидуальной и коллективной защиты, а также по оценке поступивших от поставщиков средств индивидуальной и коллективной защиты предложений по их поставке
• Участие в расследовании несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, разработка мероприятий по их предотвращению
• Разработка планов и программ по улучшению условий и охраны труда, устранению или минимизации профессиональных рисков
• Составление отчетности

Ведение документации по учету и движению персонала,

подготовка отчетной, статистической и аналитической информации по персоналу.

• Входной контроль материалов и комплектующих до момента применения продукции в процессе строительства. Фото/видео фиксация поступившего МТР; (возможно переобучение - инженер ПТО или инженер смежных служб в строительстве)

• Организация полного документального сопровождения процедуры входного контроля (оформление документов для проведения входного контроля (АОРПИ, журнал входного контроля) контроль установленных сроков, полноты и достоверности документирования результатов входного контроля);

• Проверка соответствия показателей качества МТР действующим требованиям стандартов, ТУ, согласно проектной документации;

• Оперативное планирование, координация, организация и проведение строительного контроля в процессе строительства, реконструкции, капитального ремонта объектов капитального строительства;

• Организация входного контроля проектной документации объектов капитального строительства;

• Ведение переписки с заказчиком или предприятием-изготовителем;

• Ведение отчетности по поступившему МТР;

• Оформление и подписание транспортных документов;

• Передача МТР в эксплуатирующие организации;
• Проверка сопроводительной документации;
• Оформление заявок на приобретение МТР.

• Обеспечение ликвидности дебиторской задолженности физических лиц
• Исполнение плана по сбору денежных средств
• Участие в судебных заседаниях по востребованию дебиторской задолженности физических лиц
• Взаимодействие с судебными приставами (ознакомление, сверки, рейдовые мероприятия)
• Формирование еженедельной/ежеквартальной внутренней фактической отчетности

1. Администрирование процессов и документооборота по учету и движениюкадров.

2. Администрирование процессов обеспечения персоналом.

3. Ведение документации по учету и движению кадров.

4. Ведение организационной и распорядительной документации по персоналу.

5. Выполнение операций в информационной системе 1С.

знание порядка оформления, ведения и хранения документов по персоналу; порядка учета движения кадров и составления установленной отчетности; основ документооборота и документационного обеспечения; технологий, методов и методик проведения анализа и систематизации документов и информации; Порядка расчета стажа, льгот, компенсаций,оформления пенсий работникам; трудового законодательства и иные акты, содержащие нормы трудового права; основ архивного законодательства и нормативных правовых актов Российской Федерации, в части ведения документации поперсоналу

• выполнение кодирования информации в биллинговых системах;
• проведение перерасчетов на основании указаний от смежных подразделений;
• подготовка ответов на запросы подразделений компании в рамках своей компетенции;
• подготовка расшифровки расчета за потребленную тепловую энергию;
• взаимодействие со структурными подразделениями компании.

работа в системе "Меркурий",

прием, анализ и сдача ветеринарной отчетности,

подготовка ответов на запросы органов власти

Обеспечение противопожарного режима на объекте защиты.

Организация пожарно-профилактической работы на объекте защиты.

Обеспечение противопожарных мероприятий, предусмотренных требованиями пожарной безопасности.

Контроль исправности систем и средств противопожарной защиты.

Организация обучения работников объекта защиты мерам пожарной безопасности.