Специалист по административно-хозяйственной деятельности с функциями:
Специалиста, ответственного за безопасность дорожного движения;
Контролера технического состояния транспортных средств.
Обязанности: Контроль технического состояния автотранспортных средств, обеспечение и контроль безопасности дорожного движения.
Организация работы по установлению выплат социального характера
Мониторинг достаточности количества хозяйственных товаров, а также проведение их своевременных закупок.
Мониторинг ситуации на рынке с хозяйственными товарами, закупаемыми для нужд учреждения.
Своевременная выдача материальных средств работникам учреждения.
Участие в мероприятиях по инвентаризации в своей зоне ответственности.
Курирование информационных и издательских проектов учреждения; ведение деловой переписки с партнерами по вопросам направлений деятельности отдела; написание пресс-релизов, публицистических статей, аналитических докладов, приветственных и поздравительных адресов; контрольное чтение текстовых материалов; составление лицензионных договоров с авторами и правообладателями; участие в онлайн и офлайн образовательных мероприятиях с целью повышения квалификации; осуществление взаимодействия со СМИ, интервью на коми и русском языках; формирование отчетов отдела
Организация и проведение этнокультурных и просветительских мероприятий учреждения в Республике Коми и в регионах РФ; координация выставочной деятельности учреждения в Республике Коми и в регионах РФ (приглашения, проведение экскурсий и творческих встреч, ведение графика передвижения выставок); осуществление взаимодействия с учреждениями культуры, образования, общественными организациями регионов РФ в рамках деятельности отдела; составление текстов для приветственных адресов, дипломов, благодарностей; подготовка информации к докладам, создание мультимедийных презентаций
согласно должностной инструкции
Кадровое делопроизводство
Формирование кадровой отчётности
Работа с первичной бухгалтерской документацией
- Организация и проведение проверок в рамках системы внутреннего технического контроля (СВТК).
- Планирование текущего технического надзора, разработка методологической документации и организация проведения комплексных и целевых проверок.
- Подготовка отчётности по направлению СВТК.
- Контроль ведения модуля АСУПА «Предписания».
- Контроль выполнения требований предписаний, выданных по результатам проведения проверок. Контроль выполнения предписаний, выданных Центром технического надзора, Региональным управлением технического надзора, Ростехнадзора и других надзорных органов, а также контроль за включением мероприятий предписаний в инвестиционную, ремонтную и другие программы.
Проведение работ по охране труда на предприятииОрганизация системы управления охраной трудаКоординация системы управления производственными рискамиРазработка мер по предупреждению производственных травм и болезнейУведомление сотрудников об условиях труда на их рабочих местах, возможных рисках и положенных компенсацияхПроведение инструктажа и лекций по технике безопасностиКонтроль за применением спецодежды, средств защиты и лечебно-профилактического питанияПроверка состояния средств защиты (индивидуальных и коллективных)Подготовка рекомендаций по улучшению условий и охраны труда и т.д.
Организация документооборота по контингенту обучающихся с применением информационных систем "1С Университет Проф"и "1С Документооборот Проф". Организация работы по обеспечению сохранности документов по составу обучающихся, их использованию в управленческой деятельности. Обработка персональных данных обучающихся. Взаимодействие со структурными подразделениями и должностными лицами Университета по вопросам деятельности отдела.
Список профессий