Требуется на работу по специальности Секретарь, Щербинка Москва МО
Каталог вакансий центра занятости содержит полную и точную информацию о работодателе, зарплате и условиях работы.
По вопросам временной работы и подработки или уточнения по конкретным вакансиям, следует обратиться напрямую к работодателю.
Вакансии
Секретарь Щербинка на сегодня
По запросу вакансии Секретарь в городе Щербинка на сегодня ничего не найдено,
повторите поиск с новым фильтром или посмотрите схожие вакансии в регионе Москва МО
Список на сегодня 18 мая 2024 г из свежих вакансий 62. О каждой вакансии можно посмотреть в разделе подробной информации.
Прием входящих звонков, переключение связи по приемно-переговорным устройствам на соответствующего работника.
Прием и передача в структурные подразделения информации по приемно-переговорным устройствам.
Прием и передача факсимильных и электронных сообщений.
Осуществление доставки до отделения связи почтовых отправлений.
Контроль возврата почтовых уведомлений о доставке корреспонденции.
Поддержание в актуальном состоянии телефонного справочника (факсы, электронные адреса).
Выполнение поручений, указаний и заданий заместителя Управляющего делами, Управляющего делами и Члена Правления – заместителя Председателя Правления, курирующего Управление делами.
- Пpиём и рaспределениe вхoдящих тeлeфонных звонкoв. - Фикcиpoвaниe и дoвeдение до cведения адpеcатoв полученной инфopмaции - Paбoтa c коppeспoнденциeй (вxодящая/исходящaя) -Принимать докумeнты и личные заявления нa подпиcь рукoводителя. - Офopмление закaзoв на канцелярские товаpы и xозяйcтвенные принадлежности
- Обеспечение руководителя напитками и пр. - Bcтреча посетителей и гостей организации - Выполнение поручений руководителя, чай/кофе - Своевременное оформление пропусков, писем на въезд, передача информации представителю арендодателя
- Прием документов, личных заявлений, приказов и др. документов на подпись руководителя.- Регистрация в журнале (в формате Excel) приказов.- Отправка, получение и регистрирование корреспонденции.- Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.- Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать их качественное редактирование.- Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения.- По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.- Выполнять работу по подготовке совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, повестке дня).- Оформление протоколов совещаний.- Осуществлять контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.- Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие эффективной работе руководителя.- Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.- Выполнение отдельных служебных поручений руководителя.
⦁ г Москва, Дмитровское шоссе, дом: 58;, Метро Петровско-Разумовская, Верхние-Лихоборы, Окружная