Вакансии
Секретарь Щербинка на сегодня
По запросу вакансии Секретарь в городе Щербинка на сегодня ничего не найдено,
повторите поиск с новым фильтром или посмотрите схожие вакансии в регионе Москва МО
Список на сегодня 26 мая 2024 г из свежих вакансий 64. О каждой вакансии можно посмотреть в разделе подробной информации.
Полный рабочий день
Полная занятость
от 92400
ГБУ "МОССПОРТОБЪЕКТ"
- Встреча и консультация посетителей
- Ведение календаря встреч, запись посетителей на прием по направлению деятельности структурных подразделений учреждения
- Работа со звонками и электронной почтой
- Учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации по направлению деятельности структурных подразделений учреждения
- Обеспечение порядка и комфортных условий пребывания посетителей
- Работа с оргтехникой
⦁ г Москва, Новохохловская улица, дом Д. 23
2024-03-01
Полный рабочий день
Полная занятость
от 70000
АТ ГРУПП
обработка входящей и исходящей корреспонденции, в том числе в системе электронного документооборота, анализ и контроль поручений руководства, анализ и контроль ежедневных задач, стоящих перед руководством, планирование и организация рабочих и деловых встреч
⦁ г Москва, Введенского улица, 8, Москва, улица Введенского, 8
2024-02-29
Полный рабочий день
Полная занятость
от 40000
УПРАВЛЕНИЕ РОССЕЛЬХОЗНАДЗОРА ПО ГОРОДУ МОСКВА, МОСКОВСКОЙ И ТУЛЬСКОЙ ОБЛАСТЯМ
- осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности заместителя Руководителя;
- исполнение поручений заместителя Руководителя;
- контроль, координация входящей и исходящей корреспонденции;
- взаимодействие со структурными подразделениями Управления;
- контроль поручений, соблюдение сроков указаний заместителя Руководителя, взятых на контроль.
⦁ г Москва, Маршала Жукова проспект, дом: ДОМ 1;
2024-02-27
Полный рабочий день
Полная занятость
от 0
ООО "ТД "ХИММЕД"
- Прием и распределение телефонных звонков;
- Встреча посетителей (Заказ пропусков на вход в БЦ для гостей, оформление постоянных пропусков для сотрудников офиса, оформление заявок на внос/вынос в БЦ; помощь в организации совещаний, переговоров (подготовка переговорных помещений, снабжение всем необходимым, чай/кофе).
- Оказывать сервисное сопровождение переговорных процессов с соблюдением внутренних норм по приему посетителей, правил подачи напитков.
- Работа с документами (прием, регистрация (в системе ERP) и распределение по исполнителям входящей и внутренней документации; работа с исходящей корреспонденцией (формирование документов для отправки почтой, курьером и другими почтовыми службами); сканирование и ксерокопирование документов, а также оформление документов (запросов, писем, таблиц) для сотрудников офиса; заведение заявок на оплату счетов в программе ERP по командировкам, телефонии, курьерской службы, заказ товаров;
- Административная поддержка сотрудников офиса (заказ канцелярских товаров, воды и продуктов питания для основного и других офисов компании; сотрудничество с бюро переводов; протоколирование совещаний, ведение базы по корпоративной связи;
- Координация рабочего дня курьера.
⦁ г Москва, Каширское шоссе, дом: Д. 3;корпус: К. 2 СТР. 4;офис/квартира: ЭТАЖ 6;
2024-02-26
Полный рабочий день
Полная занятость
от 45000
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "МЕТАЛИУМ СИСТЕМ ПРОТЕКТ"
Обязанности:
- Работа в ЭДО;
- Помощь в подготовке документации;
- Формирование документов для предоставления клиентам;
- Работа в CRM Битрикс24, ведение внутренней базы документов;
- Оформление и отправка почтовой корреспонденции;
- Работа с оргтехникой (печать, сканирование и ксерокопирование документов)
- Прием и распределение входящих телефонных звонков
- Работа с филиалами компании
- Выполнение поручений руководителя
Требования:
- Уверенный пользователь ПК (Знание Word, Excel) Битрикс24;
- Знать делопроизводство, документооборот
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Желание работать с бумагами
- Иметь высокую обучаемость и желание обучаться.
- Умение работать в команде
Условия:
- Официальное трудоустройство;
- Рабочий день с пн-чт с 09:00-18:00, пт с 09:00-17:00
- Комфортное рабочее место;
- Офис БЦ "Гранд Сетунь Плаза"
⦁ г Москва, Горбунова улица, 2, г Москва, ул Горбунова, д 2 стр 3
2024-02-21
Полный рабочий день
Полная занятость
от 70000
ООО "ПРОМПРИБОР-Р"
- полная административная и организационная поддержка руководителя 24/7;
- выполнение поручений руководителя (личные, рабочие);
- управление календарем руководтеля;
- планирование и коорлинация рабочего дня руководителя, организация встреч и переговоров, конференц-звонков, корпоративных мероприятий;
- координация логистика встреч, в том числе диспетчеризация персонального водителя;
- организация поездок (покупка билетов, бронирование гостиниц), мероприятий (дни рождения, корпоративы и пр.);
- сопровождение личных задач (организация поездок и планирование маршрутов, личные поручения, контроль платежей, проверка счетов);
- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, кофе, воды и т.д.);
- контроль уборки помещений
Крайне выжна внимательность к деталям, скрупулезность и исполнительность, умение разбираться во всех вопросах до мелочей.
⦁ г Москва, Автозаводская улица, дом: ДОМ 16;корпус: КОРП 2 СТР 17;офис/квартира: ЭТ 2 КОМ 14;
2024-02-15
Полный рабочий день
Временная
от 30000
АО «ПЕРОВСКАЯ МЕБЕЛЬНАЯ БАЗА»
Делопроизводство, работа на ПК и с офисной техникой.
⦁ г Москва, г Москва, проезд 3-й Перова Поля, д 4
2024-02-15
Полный рабочий день
Полная занятость
от 0
ГБУ "МОСТРАНСПРОЕКТ"
- Приём и распределение звонков, своевременное рассмотрение и подготовка поступающих документов
- Организация рабочего расписания Руководителя, включая планирование в календаре встреч, деловых поездок и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня и их регистрация)
- Ведение деловой переписки, выстраивание эффективной коммуникации с приемными различного уровня
- Создание комфортной и деловой атмосферы в (обеспечение необходимыми продуктами и водой)
- Выполнение личных поручений руководителя (50%)
⦁ г Москва, Потаповский переулок, дом: ДОМ 3;корпус: СТРОЕНИЕ 1;, м. Чистые пруды
2024-02-14
Полный рабочий день
Полная занятость
от 40000
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "МЕТАЛИУМ СИСТЕМ ПРОТЕКТ"
Обязанности:
- Прием и обработка входящих звонков;
- Формирование договоров, выставление счетов, коммерческих предложений, первичных документов;
- Формирование документов для отправки курьерской доставкой/почтой;
- Встреча курьеров организаций на территории офиса;
- Ведение клиентской базы, занесение новых клиентов в CRM;
- Учет документов и поддержание порядка в хранении документов - как в электронном виде, так и в бумажном;
- Выполнение поручений менеджера по продажам в рамках отдела продаж;
- Взаимодействие с подразделениями внутри компании.
Требования:
- Грамотная письменная и устная речь;
- Клиентоориентированность;
- Ответственность, аккуратность, самостоятельность;
- Продвинутый пользователь ПК, отличное знание MS Office (Excel, Word);
Условия:
- Работа в молодом дружном коллективе в прогрессивно развивающейся компании;
- График работы 5/2 (пн-пт) с 9:00 до 18:00;
- Оклад 35000 (на руки) + премия;
- Оформление по ТК РФ.
⦁ г Москва, Золотая улица, 11, г Москва, ул Золотая, д 11
2024-02-14
Полный рабочий день
Полная занятость
от 70000
ООО "СТС"
- Работа совместно с коллегой (в паре);
- Прием и распределению входящих звонков;
- Организовывать прием посетителей, в том числе, чай\кофе для руководителей и посетителей компании;
- Поддержание порядка в офисе;
- Принимать поступающую на рассмотрение корреспонденцию, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов, в т.ч. с применением системы электронного документооборота;
- Организация и обработка и распределение входящей и исходящей корреспонденции, Почты России;
- Прием заявок от сотрудников и взаимодействию с курьером компании;
- Ведение делопроизводства, в том числе различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
- Прием документов и личные заявления на подпись руководителей;
- Обработка и распределение входящей и исходящей корреспонденции экспресс-отправлений (СДЭК, Pony Express и т.д.);
- Заказ такси, пропусков на парковку, покупке авиа/ж.д билетов, бронированию гостиниц по заявкам сотрудников;
- Организация работы по оформлению заказов на канц- и хозтовары, загрузке счетов на оплату в систему 1С;
- Поручение руководителя составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем;
- Участие в организации корпоративных мероприятий;
- Контроль за своевременной очисткой кофемашины;
- Оформление заказов для обеспечения офиса;
- Прочие поручения руководства.
⦁ г Москва, Москва, улица Кирпичные Выемки, 2к1
2024-02-12