-Приём и отработка входящих звонков
-Обеспечить эффективную работу руководителя АН «Строй Риэлт» ( канцелярия, реклама на сайтах и пр.)
-Подача рекламных объявлений на крупные интернет площадки .
-Организация встреч и совещаний для руководителя.
-Деловая переписка.
-Выполнение административных поручений Руководителя и менеджеров Компании
Планирование рабочего дня директора.
Ведение деловой переписки.
Оформление командировок.
Делопроизводство.
1. Принятие и регистрация поступающей корреспонденции, направление ее в соответствующие службы и структурные подразделения.
2. В соответствии с резолюцией директора колледжа передача документов на исполнение, ведение учета или банка данных.
3. Ведение учета прохождения документальных материалов.
4. Отправка исполненной документации адресатам, работа с АО «Почта России».
5. Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции,систематизация и хранение документов текущего архива.
6. Работа по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого поиска необходимой информации.
7. Ознакомление работников колледжа с приказами по основной деятельности, по личному составу студентов, по личному составу (сотрудников), по административно-хозяйственной деятельности под роспись.
8. Осуществление контроля своевременного исполнения документов.
9. Работа с компьютерными системами.
10. Работа в СЭД «Дело».
Встреча посетителей офиса;
Выполнение поручений руководителя и решение поставленных задач;
Прием и распределение входящих звонков;
Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
Заказ и распределение канцтоваров для офиса;
Отправка почты, взаимодействие с курьерскими службами;
Работа с оргтехникой, сканирование/копирование.
Работа с договорной базой, взаимодействие с персоналом офиса.
- Прием и регистрация поступающей входящей и внутренней деловой корреспонденции;
- Передача документов в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы;
- Выполнение отдельных задач непосредственного руоводителя;
- Ведение долопроизводства;
- Осуществление контроля за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя;
- Осуществлять рабочую деятельность в соответствии с должностой инструкцией.
Список профессий