Администратор вакансии Ростов-На-Дону

- организация работ по содержанию зданий, а также прилегающей территории;

- организация проведения уборки и соблюдения порядка в помещениях зданий ии прилегающей территории;

- участие в подготовке помещений, зданий к осенне-зимнему и весенне-летнему периодам эксплуатации;

- обеспечение и контроль сохранности и исправного состояни имущества;

- контроль выполнения санитарных требований и правил пожарной безопасности.

- прием звонков;

- общение с клиентами;

- организация логистики клиентов в Центре;

- работа с договорами;

- участие в организации и проведении мероприятий Центра.

- прием звонков;

- общение с клиентами на ресепшен;

- организация логистики клиентов;

- заполнение карточки клиентов;

- прием  документов для заключения договоров; - - участие в организации и проведении мероприятий Центра;

- поддержание презентабельного внешнего вида ресепшн.

              Чем вы будете заниматься:

• выявлением и контролем работ по содержанию зданий, а также относящихся к ним строений и окружающей территории в надлежащем порядке;
• организацией проведения уборки и контролем соблюдения чистоты во внутренних помещениях здания;
• подготовкой помещений здания к осенне-зимней эксплуатации;
• организацией своевременного ремонта дверей, окон, замков, штор и т.п
• обеспечением сохранности и содержанием в исправном состоянии имущества, находящегося в вашем ведении;
• контролем выполнения санитарных требований и правил противопожарной безопасности

Чем нужно заниматься:

• Работать в зоне ресепшн с пациентами;
• Встречать пациентов, подписывать документы с ними;
• Работать в специализированной программе IDENT;
• Производить расчеты пациентов по кассе и соблюдать кассовую дисциплину;
• Обеспечивать сохранность медицинских документов и чистоту на рабочем месте;
• Заказывать воду, бумагу, вести контроль приемной зоны клиники.

В должностные обязанности администратора входит:

1.0. Ведение соц. сетей (базовые навыки смм.)

1.1. Подготовка медицинского центра к приему пациентов

1.2. Информирование клиентов об услугах медицинского центра.

1.3. Оформление первичной медицинской документации.

1.4. Ведение клиентской базы.

1.5. Проведение расчетно-кассовых операций.

1.6. Принятие мер по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций.

1.7. Осуществление работы по эффективному и культурному обслуживанию посетителей, созданию для них комфортных условий.

1.8. Контроль за сохранностью материальных ценностей.

1.9. Информирует руководство организации об имеющихся недостатках в обслуживании посетителей (пациентов), принимаемых мерах по их ликвидации.

2.0. Соблюдает все необходимые меры по профилактике распространения новой коронавирусной инфекции.