Специалист вакансии Петров Вал

Назначение субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг, работа с населением.

ОБЯЗАННОСТИ:

• Работа с входящим потоком клиентов В2В (консультация, выявление потребности, согласование условий и сроков доставки/самовывоза);
• Принимать и обрабатывать заказы клиентов по всем каналам коммуникаций (в магазине, через сайт, мессенджеры, соц. сети);
• Контроль исполнения/закрытия заказов, ведение отчетности и документооборота.

ТРЕБОВАНИЯ:

• Готовность к работе с большим потоком клиентов;
• Желание профессионально и личностно развиваться;
• Обязателен опыт работы ведения корпоративных клиентов;
• Навык работы в любой CRM системе приветствуется;
• Опыт сопровождения клиентов на рынке B2B, приветствуется опыт продаж строительных материалов.

УСЛОВИЯ:

• Официальное трудоустройство и фиксированный оклад с 1го дня работы;
• График работы 5/2 выходные пт/сб, вс/пн, смены с 9:00 до 18:00, с 10:00-19:00, с 11:00 до 20:00;
• Совокупный уровень дохода 56925 руб/мес.: оклад 48500 руб/мес, компенсация питания 6 000 руб/мес (до вычета налога);

• Возможность получения премий (по положению о премировании):

  - ежемесячной премии 5% от оклада 2425 руб/мес.;

  - квартальной премии до 25% от квартального дохода;

• Корпоративное обучение и доступ к базе знаний;
• Программа развития для каждого сотрудника и возможность карьерного роста;
• Работа в команде профессионалов;

• Расширенный социальный пакет:

  - корпоративный транспорт (утренняя, вечерняя доставка);

  - уютная столовая, кафе для сотрудников;

  - корпоративная мобильная связь для взаимодействия с клиентами;

  - стильная форма, комната отдыха, собственный тренажерный зал;

  - ДМС (включая стоматологию), телемедицина и страхование жизни;

С каждым годом на выбор сотрудника становится доступно больше дополнительных опций. Например, частичная компенсация путешествий, затрат на обучение, спортивных занятий.

1.Прием, учет, сканирование  и регистрация поступающей корреспонденции, выдача необходимых справок позарегистрированным документам.2.Осуществление вычитки и редактирования писем,обращений, ответов на обращения, проектов правовых актов, докладов, отчетов, приказов,иной информации инспекции государственного жилищного надзора Волгоградскойобласти.  3.Обеспечение отправки документов, в том числе ителефонограмм, по приемно-переговорным устройствам  (факс,электронная почта, телефон и т.д.).4.Учет, регистрация и сканирование отправляемой корреспонденции в Автоматизированной  системе электронногодокументооборота и на бумажном носителе, систематизация и хранение документов,обеспечение удобного и быстрого поиска.

- ведение табеля учета рабочего времени;

- административно-хозяйственная работа

• Учет сотрудников в соответствии с унифицированными формами первичной документации: прием, перевод, увольнение, направление в служебные командировки, привлечение к дисциплинарной ответственности работников, предоставление им отпусков в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами директора, а также другую установленную документацию по кадрам.
• Передача отчетов по установленным формам о приеме, переводе, увольнении работников.
• Формирование и ведение воинского учета на работников.
• Ведение учёта получаемой и отправляемой корреспонденции, хранение документов текущего архива (прием и отправка писем по электронной почте, почте России, ЭДО «Диадок».

По вопросам действий в чрезвычайных ситуациях:

·          Участвовать в разработке и корректировке плана действий при угрозе возникновения и возникновении чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера учреждения.

·          Принимать участие в отработке вопросов готовности системы связи и оповещения учреждения, по доведению установленных сигналов до руководящего состава и сотрудников при угрозе или возникновении чрезвычайных ситуаций.

·          Проводить прогнозирование и оценку медико-санитарных последствий стихийных бедствий и катастроф на потенциально опасных объектах в районе дислокации учреждения.

·          Осуществлять сбор, обобщение и представление информации при участии учреждения в ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций.

·          Принимать участие в комплектовании нештатных формирований службы медицины катастроф и организовать проведение мероприятий по приведению их в соответствующие степени готовности;

·          Вести установленную по службе медицины катастроф учетно—отчетную документацию.

По вопросам антитеррористической защищенности:

·          Участвовать в разработке и корректировке документов по антитеррористической защищенности учреждения.

·          Участвовать в разработке антитеррористического паспорта учреждения проводить своевременную его актуализацию.

·          Разрабатывать для антитеррористической комиссии предложения по усилению защищенности объектов учреждения.

·          Обеспечивать контроль и взаимодействие с охранным предприятием, оказывающим услуги по охране учреждения.

·          Представлять предложения по совершенствованию системы мер по обеспечению сохранности имущества и техническому оснащению объектов защиты учреждения.

·           Своевременно представлять установленную отчетность о состоянии антитеррористической защищенности объектов учреждения.

·                   Проводить анализ противопожарного состояния объекта. Определять потребность больницы в материальной и технической обеспеченности. Осуществлять своевременное информирование руководства о состоянии противопожарной безопасности учреждения.

·                   Оказывать помощь в организации и сертификации рабочих мест и оборудования на соответствие требованиям пожарной безопасности.

·                   Разрабатывать мероприятия по предупреждению пожаров на рабочих местах.

·                   Разрабатывать программы и проводить вводный инструктаж по пожарной безопасности. Оказывать методическую помощь и организацию повторного, внепланового инструктажа на рабочем месте.

·             Разрабатывать организационные мероприятия по проведению практических тренировок работников при пожаре.

·         Контролировать:

- соблюдение требований законодательных и иных нормативных документов по пожарной безопасности сотрудниками, пациентами, посетителями;

- техническое обслуживание автоматических систем противопожарной защиты и сигнализации;

- содержание сетей наружного и внутреннего противопожарного водопровода, эвакуационных путей, проездов.

·                   Организовывать обучение сотрудников по вопросам пожарной безопасности в специализированных организациях.

·                   Ежемесячно осуществлять обход отделений, подразделений в целях определения укомплектованности средствами пожаротушения, соответствия помещений требованиям противопожарной защиты.

·                   Вносить предложения главному врачу по планированию и проведению мероприятий в целях соблюдения и выполнения предписаний проводимых проверок государственного пожарного надзора и организации пожарной безопасности в Учреждении.

·                   Незамедлительно информировать главного врача о случаях несоблюдения требований пожарной безопасности сотрудниками, пациентами, посетителями. Принимать меры к недопущению и своевременному устранению выявленных нарушений правил пожарной безопасности.

·                   Взаимодействовать с организациями, осуществляющими техническое обслуживание, ремонт и монтаж противопожарного оборудования и систем.

·                   Вести учет первичных средств пожаротушения, следить за правильным и своевременным списанием и расходованием материальных средств.

·                   Контролировать правильность и своевременность ведения технической документации имеющихся систем противопожарной безопасности.

·                    Оказывать содействие государственным инспекторам по пожарному надзору при проведении проверок в учреждении, контролировать правильность оформления документов по результатам проверок (актов, протоколов, пр.).

·          Принимать непосредственное участие в работе штаба гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям (далее - штаб ГО и ЧС) учреждения.

·          Проводить занятия с должностными лицами учреждения, входящими с состав штаба ГО и ЧС, по вопросам гражданской обороны.

·          Разрабатывать и проводить корректировку документов по планированию и управлению гражданской обороной объекта.

·          Принимать непосредственное участие в планировании и проведении командно—штабных учений (тренировок) по гражданской обороне в учреждении, создании и поддержании в готовности объектовых формирований гражданской обороны, их укомплектовании личным составом и необходимым имуществом.

·          Контролировать состояние защитных сооружений в учреждении и готовность их к приему укрываемых в случае чрезвычайной ситуации мирного и военного времени.

·          Осуществлять контроль за состоянием локальных систем оповещения и связи для предупреждения чрезвычайных ситуаций и ведения гражданской обороны.

·          Осуществлять контроль за содержанием и расходованием созданных в учреждении в целях гражданской обороны запасов материально-технических, продовольственных, медицинских и других средств.

·          Участвовать в планировании и организации проведения эвакуационных мероприятий учреждения в безопасный район.

·          Организовывать обучение сотрудников по вопросам гражданской обороны в специализированных организациях.

·           Организовывать прием сигналов гражданской обороны, доведение их до руководящего состава и сотрудников учреждения.

Кадровое делопроизводство,

Приём,увольнение

Работа в программах 1С

Обеспечение закупок для государственных, муниципальных и корпоративных нужд:

1) предварительный сбор данных о потребностях, ценах на товары, работы, услуги;

2) подготовка закупочной документации;

3) обработка результатов закупки и заключение контракта.