Секретарь вакансии Нижний Новгород

Обязанности: 

1. приём документов и заявлений;

2. ведение документооборота, делопроизводства и деловой переписки;

3. регистрация документов, учёт и передача документов руководству;

4. составление писем, запросов и других документов по поручению руководства;

5. ведение телефонных переговоров и прием посетителей;

6. организация совещаний, брифингов и других мероприятий и т. д.;

7. выполнение служебных поручений руководителя

Требования: 

Знание основ делопроизводства

Знание ПК и офисной техники

Грамотная речь

Условия: 

5-дневная рабочая неделя с 09.00 до 17.00 часов

Ведение документооборота мо, организация мероприятий, отчетная деятельность

Обязанности: ведение документооборота, бронирование отелей и билетов, составление расписания работы руководству, выполнение личных поручений руководителя.

Обязанности: Работа с входящей документацией, прием звонков, планирование и организация работы сотрудников.

• Принимает и регистрирует поступившую в дирекцию корреспонденцию с резолюциями руководителей и передает документы на исполнение.
• Следит за прохождением документов, осуществляет контроль за их исполнением.
• Отправляет исполненную документацию по адресам.
• Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива и документы коммерческой тайны.
• Подготавливает и сдает в архив документы, законченные делопроизводством.
• Оформляет по указанию начальника распоряжения по дирекции.
• Ведет контроль за исполнительской дисциплиной работников дирекции и отсутствием просроченных и невыполненных поручений.
• Осуществляет доставку корреспонденции.
• Формирует номенклатуру дел.

подготавка,ведение договоров аренды нежилых помещений; ведение делопроизводства, обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции

• Информационное сопровождение деятельности Волго-Вятского ГУ Банка России;

• взаимодействие со СМИ и блогерским сообществом;

• подготовка информационных и просветительских материалов;

• тематический мониторинг публикаций, связанных с деятельностью Банка России;

• сопровождение спикеров Волго-Вятского ГУ Банка России на внешних мероприятиях;

• видеосъемка;

• работа с графическими редакторами и видеоредакторами, PowerPoint, пакетом программ Adobe;

• организация пресс-конференций;

• подготовка ответов на запросы СМИ и блогерского сообщества;

• подготовка информационных и просветительских материалов;

• подготовка карточек для социальных сетей;

• подготовка видеоконтента.

Требования:

• Высшее образование по специальность или направление подготовки: «Журналистика», «Филология», «Социлогия», «Психология», «История», «Юриспруденция», «Правоведение», «Связи с общественностью» и другие специальности группы «Гуманитарные науки», «Финансы и кредит», «Менеджмент», «Экономика и управление» и другие специальности группы «Экономика и управление»;
• знание закона о СМИ, умение грамотно излагать мысли (устно и письменно), знание сферы медиа, блогосферы, социальных сетей, навыки операторской работы, умение фотографировать, снимать видео и монтировать (в том числе для социальных сетей);

• владение компьютерными программами: Word, Excel, PowerPoint, пакет программ Adobe.

Условия:

• декретная позиция на период отсутствия основного работника;
• график работы: 5/2, с понедельника по четверг с 9.00 до 18.00 (мск), в пятницу с 9.00 до 16.45 (мск);
• привлекательная система мотивации (ежемесячная премия, годовой бонус, выплата к отпуску, ДМС);
• испытательный срок – 3 мес.

• Работа с корреспонденцией и документами (ведение делопроизводства), составление договоров на обучение, оформление необходимой документации для проведения экзаменов, ведение отчетов по работе;
• Обеспечение кандидатов на обучении всей необходимой информацией;
• Проведение учебных собраний;
• Комплектование учебных групп;
• Работа с электронной образовательной платформой и федеральными реестрами;
• Составление графиков занятий;
• Координирование работы инструкторов по вождению;
• Проведение телефонных переговоров.

Документооброт, работа на компьютере. Знание программ 1С , Word.Excel. Контроль за выполнением поручений и указаний руководителя. Ведения документации. Прием посетителей. Ведение номенклатуры дел. Работа с информацией. Работа с копировальной техникой, электронной почтой.

Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. Принимать, обрабатывать корреспонденцию, документы.Вести делопроизводство,применяя компьютер.Готовить документы и материалы для руководителя.