Регистрация входящих документов, поступающих в электронном виде, в специальном ПО, ввод данных о документе, заведение контрагентов.
Обязанности:
2.1.разрабатывает проекты локальных нормативных актов, обеспечивающих создание и функционирование системы управления охраной труда и пожарной безопасности;
2.2. подготавливает предложения в разделы коллективного договора, соглашения по охране труда и трудовых договоров с работниками по вопросам охраны труда и пожарной безопасности;
2.3. взаимодействует с представительными органами работников по вопросам условий и охраны труда и согласовывает локальную документацию по вопросам охраны труда и пожарной безопасности;
2.4. перерабатывает локальные нормативные акты по вопросам охраны труда и пожарной безопасности в случае вступления в силу новых или внесения изменений в действующие нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права.
2.5. выявляет потребности в обучении и планировании обучения работников по вопросам охраны труда и пожарной безопасности, электробезопасности и т.д.;
2.6. проводит вводный инструктаж по охране труда, координирует проведение первичного, периодического, внеочередного и целевого инструктажей, обеспечивает обучение руководителей и специалистов по охране труда и пожарной безопасности;
2.7. оказывает методическую помощь руководителям структурных и обособленных подразделений ФГБУ «Центральное УГМС» в разработке программ обучения работников безопасным методам и приемам труда, инструкций по охране труда;
2.8. организует и контролирует проведение обучения работников безопасным методам и приемам труда, инструктажей по охране труда и пожарной безопасности, стажировок в соответствии с нормативными требованиями;
2.9. осуществляет проверку знаний работников требований охраны труда и пожарной безопасности;
2.10. информирует работников об условиях и охране труда и требований пожарной безопасности на рабочих местах, о риске повреждения здоровья, предоставляемых им гарантиях, полагающихся им компенсациях и средствах индивидуальной защиты;
2.11. собирает информацию и предложения от работников, их представительных органов, структурных и обособленных подразделений ФГБУ «Центральное УГМС» по вопросам условий и охраны труда и пожарной безопасности;
Организация охраны труда в организации
Осуществление охраны труда в организации
- участвовать в научно-методическом обеспечении внедрения результатов научных исследований и разработок по отдельным разделам (этапам, заданиям) темы в качестве ответственного исполнителя;
- участвовать в составлении планов научно-методического обеспечения внедрения результатов научных исследований и разработок, практических рекомендаций по использованию их результатов;
- обрабатывать, анализировать, обобщать научно-техническую информацию, передовой отечественный и зарубежный опыт, результаты экспериментов и наблюдений;
- составлять отчеты (разделы отчета) по теме или ее разделу (этапу, заданию).
Подготавливает извещения, документацию о закупках, проекты договоров (контрактов), приглашения принять участие в определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей), иные документы, необходимые для осуществления закупок, а также изменения в извещениях, документации о закупках.
Инициирует осуществление закупки в случаях, предусмотренных планом-графиком, у субъектов малого и среднего предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций, устанавливает требование о привлечении к исполнению договора (контракта) субподрядчиков, соисполнителей из числа указанных субъектов.
Размещает в единой информационной системе извещения об осуществлении закупок, документацию о закупках и проекты договоров (контрактов), протоколы, предусмотренные законодательством о контрактной системе в сфере закупок.
Размещает в единой информационной системе запрос предложений, направляет запросы цен поставщикам (подрядчикам, исполнителям).
Подготавливает и направляет в письменной форме или в форме электронного документа разъяснения в отношении положений документации о закупке, результатов закупки.
Участвует в деятельности комиссий по осуществлению закупок и приёмочной комиссии.
Осуществляет проверку соответствия участников закупок установленным требованиям.
Подготавливает протоколы заседаний комиссий по осуществлению закупок на основании решений, принятых их членами.
Осуществляет хранение заявок на участие в закупках и всех документов, оформляемых при определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей).
Инициирует своевременное заключение договоров (контрактов).
Осуществляет подготовку для направления в уполномоченный орган документов, необходимых для согласования заключения договора (контракта) с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) по результатам несостоявшихся процедур определения поставщика.
Осуществляет подготовку для направления в уполномоченный орган информации и документов, которые необходимы для включения в реестр договоров (контрактов), заключенных заказчиками, информации о заключенных договорах (контрактах), информации и документов, которые необходимы для включения в реестр недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей) информации об участниках закупок, уклонившихся от заключения договоров (контрактов).
Осуществляет проверку независимых гарантий, поступления денежных средств в качестве обеспечения заявки, исполнения договоров (контрактов), гарантийных обязательств.
Запрашивает необходимые сведения и информацию у поставщиков (подрядчиков, исполнителей) для включения в текст договора (контракта).
Инициирует оформление документов об исполнении договоров (контрактов) по окончанию срока поставки товара, выполнения работ (оказания услуг).
Исполняет иные обязанности, направленные на решение поставленных задач в области закупок и материально-технического обеспечения Учреждения.
Список профессий