Руководитель вакансии Москва

Планирует рабочий день Генерального директора Общества. Принимает участие в переговорах, деловых встречах, внутренних совещаниях с участием Генерального директора Общества. Ведет протоколы внутренних совещаний с участием Генерального директора Общества. Осуществляет контроль исполнения поручений Генерального директора Общества. Согласовывает и подготавливает распорядительные документы на подпись Генеральному директору Общества. Организует работу по подготовке и поддержанию квалификации персонала. Участвует в формировании бюджета по статьям расходов своего подразделения.

Организация работы отдела, координация работы сотрудников, постановка задач, контроль исполнения;

Выполнение обязательств по заключенным договорам с учетом интересов всех сторон, соблюдение сроков и регламентов компании;

Адаптация новых сотрудников, участие в собеседованиях и подборе персонала в отдел;

Планирование и регулярная отчетность по текущей деятельности отдела;

Администрирование работы отдела, участие в переговорах, помощь сотрудникам, наставничество.

Осуществляет руководство производственной деятельностью на закрепленном участке работ. Организует выполнение производственных заданий по вводу объектов в эксплуатацию в установленные сроки и по выполнению строительно-монтажных и пусконаладочных работ по всем количественным и качественным показателям с соблюдением проектов производства работ. Организует производство строительно-монтажных работ в соответствии с проектной документацией, строительными нормами и правилами, техническими условиями и другими нормативными документами. Осуществляет обеспечение соблюдения технологической последовательности производства строительно-монтажных работ на участке. Организует осуществление мероприятий по повышению уровня механизации работ, внедрению новой техники, совершенствованию организации труда, снижению стоимости строительно-монтажных и пусконаладочных работ, экономному расходованию материалов. Обеспечивает получение технической документации на строительство объектов. Организует составление заявок на строительные материалы, транспорт, средства механизации, материалы, конструкции, детали, инструмент, инвентарь и обеспечение их эффективного использования. Осуществляет ведение учета выполненных работ и использованных материально-технических ресурсов (МТР), оформления технической документации. Организует подготовку фронта работ для подрядных организаций и принимает участие в приемке от них выполненных работ. Осуществляет подготовку подрядным организациям производственных заданий по объемам строительно-монтажных и пусконаладочных работ, организует контроль их выполнения. Осуществляет организацию приобъектного складского хозяйства и охрану материальных ценностей.

ПРИГЛАШАЕМ ПРИСОЕДИНИТЬСЯ К КОМАНДЕ МГТС

Если в твоем бэкграунде есть опыт управления менеджерами по зданию, опыт внедрения изменений, поиск новых сервисных услуг для модернизации офисного пространства и совершенствование существующих

бери и действуй

откликайся на нашу позицию, мы обязательно рассмотрим твое резюме с приложенным сопроводительным письмом (расскажи о своих достижениях на предыдущих местах работы, чего ты уже добился и к каким новым свершениям готов в составе нашей команды)

ФУНКЦИОНАЛ:

• Управление офисными пространствами компании и сопровождение хозяйственного обслуживания офисных и производственных помещений (70 собственных и 50 арендуемых зданий, 120 тыс. м2, 5 000 чел. сотрудников);
• Организация и контроль работы подчиненных офис-менеджеров (26 чел.);
• Инициация выбора и управление поставщиками по административно-хозяйственной деятельности – клининг и хозяйственное обслуживание, корпоративное питание (столовые, кофе-поинты, переговорные комнаты);
• Стандартизация и цифровизация офисных сервисов и каналов взаимодействия с внутренним клиентом;
• Организация рабочих мест для сотрудников силами офис-менеджеров, стандартизация и контроль качества уборки помещений;
• Организация процесса переездов и грузоперевозок, инициация, участие в планировании и контроль выполнения ремонтных работ в помещениях;
• Обеспечение сохранности вверенных товарно-материальных ценностей (мебель, бытовая техника, иное офисное оборудование), управление их запасами, оборачиваемостью, учет и развитие его цифровизации;
• Организация озеленения и обеспечение ухода за зелеными насаждениями в помещениях и на прилегающей территории;
• Административно-хозяйственное сопровождение корпоративных мероприятий, включая организацию кейтеринга;
• Обеспечение соблюдения норм противопожарной, санитарно-эпидемиологической безопасности в помещениях;
• Организация и сопровождение работ по дератизации и дезинфекции помещений;
• Организация курьерской доставки документов;
• Планирование, защита и исполнение бюджета на офисные сервисы и административно-хозяйственные расходы.

• Высшее образование;
• Опыт работы в сфере АХО, в том числе на руководящих должностях;
• Опыт организации и проведения конкурентных закупочных процедур по выбору поставщиков;
• Опыт успешного внедрения цифровых заявочных сервисов;
• Знание рынка услуг, ключевых игроков и практик построения офисных сервисов;
• Уверенная работа в MS Excel, MS Project, MS Power Point;
• Аналитические способности, активная позиция, умение предлагать и защищать свои идеи.

• Официальное трудоустройство по ТК РФ (оплата отпусков и больничных листов, выплаты зп 2 раза в месяц);
• График работы 5/2 (с 08.30 до 17.30);
• Локация: Центральный офис компании в центре Москвы (2 мин. от м. Менделеевская);
• Служебную мобильную связь и скидки на услуги компании;
• Расширенный ДМС со стоматологией;
• Кафетерий льгот;
• Профессиональное обучение (корпоративный университет) и развитие: тренинги, доступ к базам знаний;
• Работу в команде профессионалов своего дела;
• Корпоративные скидки от партнеров компании

• Мы за здоровье своих сотрудников: расширенный пакет ДМС со стоматологией в клиниках МЕДСИ +доплата к больничному листу
• Мы за спорт: проводим Спартакиаду МГТС, участвуем в активностях ГК МТС и АФК Системы
• Мы за развитие начинающих специалистов: реализуем стажерскую программу

• управлять комплексными проектами по разработке и внедрению информационных систем;
• участвовать в пресейл-активностях, в том числе в оценке ресурсов и стоимости проектов;
• взаимодействовать с командой разработки продукта;
• управлять коммуникациями с заказчиком и партнёрами.

• вы знаете все этапы разработки и внедрения информационных систем;
• владеете гибкой методологией управления проектами;
• умеете готовить и проводить презентации;
• уверенно ведёте переговоры и деловую переписку, чётко выражаете свои мысли, структурируете информацию;
• проактивны, ответственны и самостоятельны, нацелены на результат и соблюдение сроков, умеете решать задачи параллельно;
• управляли смешанными командами, где есть разработчики, аналитики, тестировщики, методологи;
• выстраивали долгосрочные эффективные отношения с заказчиками и партнёрами.

Собрать команду и регулярно достигать целей отдела (мы поможем с воронкой найма и будем сопровождать вас):

• Руководитель Call-Center(1 чел), Рекрутеры(5-10 человек), Логисты(1-3 человека), Оформители ( 3 человека),

• Достигать план по найму/контрактованию сотрудников/подрядчиков на объекты наших клиентов с удобным графиком работы и проживанием, на разный период (35,45,65 смен) по 5-7 контрактов в год. (80% наших работников/подрядчиков заключают несколько контрактов с нами в течение года), у нас 15% текучести персонала, в рынке этот показатель около 60%.

• Покупать билеты кандидатам из бюджета компании и довозить их до объектов

• Создавать и вести документацию по оформленным кандидатам на платформе “Консоль”

• Вносить данные во все отчетные таблицы и СРМ систему (обучим, поможем)

• Вы будете работать в связке с комьюнити-менеджером, менеджерами проектов, командой управления хостелами, руководством компании и другими отделами для максимальной синхронизации

• Запрос, обоснование и выполнение бюджета отдела

• Внедрение инструментов автоматизации процессов подбора

• Ведение самостоятельного подбора кандидатов на позиции рекрутеров

• Разработка и контроль соблюдения всех процедур подбора

• Курирование адаптации новичков на вахте

• Администрирование договорных отношений с контрагентами

• Еженедельное участие в совете Директоров компании по разбору результатов текущей деятельности и разработке новых решений для роста эффективности работы отдела

• Стабильный оклад и социальную поддержку сотрудников
• Официальное оформление
• Расширенный ДМС с первого дня и льготное страхование для близких
• Корпоративное обучение в Виртуальной школе Сбера
• Бесплатную подписку СберПрайм+ и скидки на продукты компаний-партнеров
• Корпоративную пенсионную программу
• Ипотеку выгоднее на 4% для каждого сотрудника

Сообщества ВКонтакте позволяют авторам публиковать контент, находить свою аудиторию и зарабатывать на любимом деле, а пользователям — открывать для себя новых авторов и единомышленников.

Наша команда разрабатывает всё связанное с сообществами: инструменты для их ведения, роста и монетизации, каталоги и витрины, рекомендательные системы. Мы итерационно улучшаем продукты и используем data-driven подход для принятия решений.

Ищем специалиста с опытом управления проектами в IT и digital. Предстоит строить коммуникацию между департаментами и бизнесами компании.

Примеры проектов: проанализировать рост вовлечённости подписчиков в сообществах по определённой тематике. Проверить гипотезы вместе с аналитиками, провести CustDev вместе с командой аккаунтинга или обосновать разработку инструментов для авторов в Дзене — на основе интервью с руководителями 14 тематических направлений. Упаковать проект в презентацию, подготовить диаграмму Ганта и дорожную карту.

• вести кросс-функциональные проекты — планировать их, координировать, следить за выполнением, вести отчётность;
• запускать новые инициативы и направления работы над проектами, предлагать решения поставленных задач;
• координировать свою работу с командами VK, ОК и Дзена;
• следить за исполнением бюджета и поставленных KPI, выстраивать и оптимизировать бизнес-процессы.

• вы минимум три года управляли проектами в digital, IT или консалтинге;
• умеете решать задачи разного типа в сжатые сроки;
• знаете Livedune, Yoloco, продукты и форматы VK, ОК, Дзена;
• быстро собираете данные и делаете красивые, хорошо структурированные презентации по шаблону — в PowerPoint или Keynote;
• уже занимались аккаунтингом;
• самостоятельны, настойчивы и ответственны;
• умеете чётко следовать планам, приоритизировать задачи, проводить презентации по результатам своей работы.

• вы понимаете основные метрики SMM, принципы работы продуктов экосистемы VK, ОК и Дзена;
• на «ты» с PowerPoint, Miro и Excel;
• умеете нестандартно решать типовые задачи и выполнять KPI.

Ищем опытного руководителя проектов в департамент по работе с сообществами. Готовы заключить срочный трудовой договор.

• планировать и приоритизировать задачи по созданию и внедрению контентных политик под продуктовые цели ВКонтакте, Одноклассников и Дзена;
• формировать набор необходимых критериев для разметки контента с учётом форматов и контентных политик трёх платформ;
• создавать и корректировать инструкции для ручной и автоматической разметки контента, а также потенциально оценивать качество этой разметки;
• закладывать и согласовывать бюджеты на создание и поддержание автоматической разметки контента;
• сегментировать авторов и сообщества площадок для дальнейшей комплексной работы с ними: стратегия роста и развития авторов, влияние на рекомендации и размещение в различных продуктовых поверхностях платформ, тип премиальной поддержки и так далее;
• руководить командой при потенциальном масштабировании процессов: находить и нанимать сотрудников, ставить цели, контролировать выполнение задач.

• вы в журналистике, PR или маркетинге не менее трёх лет;
• грамотно говорите и пишете.

• вы уже работали в IT-компаниях — базово понимаете процессы, особенности взаимодействия с продуктом и алгоритмами;
• работали в ИТ-компании или в крупном медиаресурсе широкого профиля.