Делопроизводитель вакансии Москва

Прием, регистрация и рассмотрение заявлений

Консультирование (устное и письменное) по вопросам прохождения аттестации

• Документационное обеспечение управления;

• Предоставление сервисов по вопросам обеспечения деятельности Департамента (командировки, оформление пропусков, транспортное обеспечение, оснащение рабочих мест, обеспечение проведения видеоконференций и конференц-коллов, обеспечение путевками и др.);

• Подготовка сводной, справочной, статистической и аналитической информации;

• Анализ возможностей автоматизации и роботизации, подготовка предложений по автоматизации бизнес-процессов.

• Высшее экономическое образование;

• Опыт работы сфере делопроизводства;

• Умение анализировать и обобщать статистическую информацию;

• Навыки делового письма и коммуникации;

• Уверенный пользователь Office (Word, Excel, Outlook),

• Приветствуется опыт подготовки документации, формирования функциональных и технических требований;

• Готовность к многозадачности и стрессоустойчивости.

• Получение уникального опыта в мегарегуляторе;
• Возможности профессионального и карьерного развития;
• Привлекательная система мотивации;
• Широкий социальный пакет;
• Корпоративное обучение;
• Удобное расположение офиса (м. Октябрьская).

Обязанности:

• Регистрация входящей/исходящей документации (большие объемы)
• Работа в системе ЭДО

• Обеспечивать прием, учет и регистрацию входящей корреспонденции;
• Сканировать и своевременно доводить входящую корреспонденцию до руководства, а также до исполнителей напрямую или по резолюциям руководства;
• Вести прием, перерегистрацию, отправку почты с последующим осуществлением контроля получения документов.

-формирование личных дел

- ведение трудовых книжек

- выдача справок и копий трудовых книжек

- перспектива роста: дальнейшее обучение другим участкам : прием/переводы/увольнения сотрудников, отпуска, командировки, больничные листы., воинский учет

Формирование и ведение бумажных и электронных дел должников, работа с программой "Помощник арбитражного управляющего": создание запросов, внесение реквизитов отправлений, ответов; работа с бумажной и электронной почтой, юридическими документами, сканирование, распечатка, выполнение иных поручений арбитражного управляющего.

1. Ведение делопроизводства: регистрация, учёт, хранение входящих и исходящих документов.

2. Подготовка и составление номеклатуры дел отдела.

3. Учёт и хранение дел отдела постоянного и временного срока хранения.

4. Подготовка и выдача дел, документов или копий документов.

5. Подготовка актов на уничтожение документов с истёкшим сроком хранения.

1. Ведение делопроизводства: регистрация, учёт, хранение входящих и исходящих документов.

2. Подготовка и составление сводной номеклатуры дел таможни.

3. Учёт и хранение дел структурных подразделений таможни постоянного и временного срока хранения.

4. Подготовка и выдача дел, документов или копий документов.

5. Подготовка актов на уничтожение документов с истёкшим сроком хранения.

• Прием и распределение звонков
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции и распределение ее по отделам офиса;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Работа с оргтехникой;
• Прием посетителей;
• Контроль исполнения поручений руководителя;

• Образование законченное от среднего специального;
• Навыки составления приказов/распоряжений, доверенностей, информационных писем, уведомлений и т.п.;
• Знать правила пользования оргтехникой (ксерокс, сканер);
• Компьютерные программы на уровне уверенного пользователя (Microsoft Office: Word, Excel);
• Способность работать с большими объемами информации;
• Многозадачность, ответственность, исполнительность;
• Хорошая грамотная речь, деловой этикет

• Официальное трудоустройство (все гарантии по ТК РФ);
• График: 5/2 с 9-00 до 18-00 (сб, вс - выходные);
• Зарплата: оклад
• Своевременная выплата заработной платы (без задержек, 2 раза в месяц);
• Корпоративные мероприятия;

В данный момент Компания "МосВодоЭксплуатация" находится в поиске Делопроизводителя.

Компания "МосВодоЭксплуатация" уверенно занимает лидирующие позиции на рынке по работе с приборами учёта воды и тепла. Мы стабильно работаем и развиваемся с 2011 года, имеем представителей по всей России. Мы оказываем услуги по установке, поверке, замене и обслуживанию счетчиков воды, а также выполняем широкий спектр сантехнических работ.

Обязанности:

• Внесение данных в реестр;
• Проверка данных, внесённых в CRM-систему.

Требования:

• Умение работать в команде;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Ответственность, доброжелательность, коммуникабельность;
• Обучаемость;
• Опытный пользователь MS Office (Excel, Word, Outlook, 1С желательно).

Условия:

• Стабильная работа в успешной, быстро развивающейся Компании;
• График работы 5/2 с 9:00 до 17:00;
• Работа в дружном коллективе;
• Отсутствие задержек выплаты з/п;
• Заработная плата 35 000 рублей на руки;
• Офис расположен в пешей доступности от метро Аэропорт и Сокол.