Делопроизводитель вакансии Москва

Ведение базы данных документов организации;

Ведение информационно-справочной работы, в том числе в 1С Кадры;

Формирование дел;

Регистрация, учет, оперативное хранение кадровых документов, подготовка их к сдаче в архив;

Оформление листков нетрудоспособности;

Оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках;

Подготовка проектов документов по процедурам управления персоналом, учета и движения персонала.

·        Помощь руководителю Управления в проведении совещаний и встреч,

·        Координация мероприятий с помощниками других руководителей по организации совместных рабочих встреч и совещаний,

·        Помощь в рассмотрении документов и корреспонденции, а также её первичная обработка,

·        Организация оптимального приема посетителей руководителя,

·        Помощь руководителю в планировании его делового графика,

·        Составление резюме и других документов по итогам встреч и совещаний,

·        Доведение до работников Управления распоряжений руководителя в пределах его компетенции,

·        Выполнение рабочих поручений руководителя,

·        Отслеживание корректности документооборота в пределах своей компетенции,

·        Сбор информации и подготовка документов по распоряжению руководителя, в пределах своей компетенции,

·        Обеспечение мероприятий по поддержанию в рабочем порядке кабинета руководителя и его рабочего места,

·        Информирование руководителя о возможных проблемах в деятельности Управления и/или Учреждения в пределах компетенции Управления.

• Работа в программе 1С Документооборот (создание карточек контрагентов, заведение договоров/дополнительных соглашений, контроль этапов согласования, итоговая подготовка договоров к подписанию, регистрация подписанных договоров в системе);

• Проверка и мониторинг наличия отгрузочных и транспортных документов по перевозкам;

• Ведение внутренней отчетности (работа с таблицами в Excel, ведение реестра договоров и иных входящих и исходящих документов, передача оригиналов документов в архив);

• Контроль возврата бухгалтерской и договорной документации в компанию;

• Работа с документами (копирование/сканирование/ организация отправки);

• Исполнение прямых задач от руководителя.

• Работа в ЭДО;
• Помощь в подготовке документации;
• Формирование документов для предоставления клиентам;
• Работа в CRM Битрикс24, ведение внутренней базы документов;
• Оформление и отправка почтовой корреспонденции;
• Работа с оргтехникой (печать, сканирование и ксерокопирование документов)
• Прием и распределение входящих телефонных звонков
• Работа с филиалами компании
• Выполнение поручений руководителя

• Уверенный пользователь ПК (Знание Word, Excel) Битрикс24;
• Знать делопроизводство, документооборот
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Желание работать с бумагами
• Иметь высокую обучаемость и желание обучаться.
• Умение работать в команде

• Официальное трудоустройство;
• Рабочий день с пн-чт с 09:00-18:00, пт с 09:00-17:00
• Комфортное рабочее место;
• Офис БЦ "Гранд Сетунь Плаза"

Полный докуметооборот веленого участка

Обработка дел для последующего архивного хранения, передача и прием документов в Министерстве транспорта Российской Федерации

-        обрабатывает входящую корреспонденцию, регистрируя её и направляя в соответствующие подразделения компании;

-        после получения соответствующих руководящих распоряжений отдает для исполнения необходимые документы;

-        ведет внутреннюю базу документов компании;

-        обеспечивает комплекс мер по сохранности документов;

-        обеспечивает ведение текущей документации компании;

-        осуществляет первичную сортировку и отбор документов;

-        контролирует доведение документов до их адресатов;

-        занимается описью документов в соответствии с распоряжениями руководства;

-        выполняет распоряжения руководителя в сфере своей компетенции;

-        соблюдает внутренние нормы компании в части безопасности, трудового распорядка и обращения с документами.

- Кадровое делопроизводство (прием, перевод, увольнение, оформление отпусков, больничных, аттестаций и т.п.);

- Помощь в подборе персонала при наличии вакансий;

- Работа с персоналом в части информирования, ознакомления с документами;

- Оформление документов в архив;

- Работа в административном направлении - подготовка проектов приказов по организации и сопутствующие мероприятия;

- Работа в 1С и с другими программами по кадрам.

Ответы на телефонные звонки, прием, отправка, учет документации

ООО «ОСНОВАНИЕ» выполняет работы по благоустройству, а также работы по капитальному ремонту нежилых зданий и сооружений. Мы работаем с 2022 года. В настоящий момент в связи с увеличением объема работ нашей организации требуется секретарь-делопроизводитель.

Условия:

• Оформление и заработная плата (оклад + премии) в соответствие с ТК РФ.
• График работы: 5/2 с 9 до 18 (с понедельника по пятницу).
• Полный рабочий день.
• На территории работодателя.

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителей.
• Организация встреч и совещаний.
• Ответы на телефонные звонки.
• Подготовка и оформление деловой корреспонденции.
• Ведение реестров входящей и исходящей корреспонденции.
• Ведение реестра договоров.
• Отправка/прием документов курьерской службой (регионы).
• Отправка/прием корреспонденции почтой России.
• Помощь (при необходимости) инженеру по материально-техническому снабжению.
• Помощь (при необходимости) бухгалтерской и кадровой службе.
• Прием/передача документов внутри офиса компании.
• Заказ канцелярских товаров на офис.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.
• Встреча посетителей компании.
• Контроль за соблюдением порядка в офисе.

Требования:

• Образование не ниже среднего специального.
• Умение планировать и контролировать свою работу.
• Опыт работы секретарём/делопроизводителем от 1 года.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Доброжелательность, организованность, исполнительность, стрессоустойчивость.
• Знание ПК и офисной техники на уровне уверенного пользователя.
• Знание программы 1С: 8.3 (приветствуется).

Откликайтесь ПРЯМО СЕЙЧАС для записи на собеседование! Мы будем рады встрече!