Регистрация, сканирование и заведение в базу исходящей документации, в т.ч. заявлений, служебных записок, организация и внедрение единой информационной сети документооборота, выполнение печатных и копировально-множительных работ, вручение кореспонденции потребителям, получение и отправка кореспонденции почтовой связью, подготовка документов к хранению, в том числе передаче в архив
делопроизводство
Обработка документов. Сортировка по категориям, укомплектовка по каталогу
Регистрация входящих документов. Организация доставки документов исполнителям. Ведение базы данных документов организации. Ведение информационно-справочной работы. Обработка и отправка исходящих документов. Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства. Контроль исполнения документов в организации.
- организации в Администрации МО единой системы делопроизводства, контроль за исполнением поручений Главы МО, разработка и исполнение регламента работы аппарата Администрации МО, формирование и учет писем в различные инстанции;
- работа с обращениями граждан;
- исполнения трудовой дисциплины работниками Администрации МО;
- осуществляет контроль за сроками исполнения постановлений и распоряжений Главы МО и входящих документаций;
- изготовление и контроль за расходованием, хранением документов строгой отчетности (бланки писем, постановлений и др.);
- подготовка нормативно-правовых актов для отправки в регистр;
- формирование и оформление в архив муниципальных нормативных правовых актов принятых и изданных Главой МО, заверение подписей печатями - гербовой и печатью, штампами, отправка и прием факсограмм;
- ведет номенклатуру дел администрации;
- ведет регистрацию и учет входящей и исходящей документации;
- оформление и учет организационно-распорядительной документации;
- протоколирование планерок, собраний с предприятиями;
- ведение табеля учета рабочего времени;
- оформление командировочных документов, доверенностей;
- по организации работы специального стенда официальной информации;
- принятие документов от населения;
- ведение муниципального архива.
-заполнение базы данных ССТУ
Список профессий