Специалист вакансии Кронштадт

координация процессов в филиалах Общества по сбору исходных данных (СИД) в рамках формирования Заключения о возможности строительства;

получение информации о возможности присоединения объекта к сетям электроснабжения, газоснабжения, водоснабжения и водоотведения, примыкания к улично-дорожной сети;

проверка полноты и качества выполненных работ по СИД;

организация получения ГПЗУ;

организация формирования предварительного генплана объекта (СПОЗУ);

оформление прав на земельные участки (линейные объекты);

ведение электронного документооборота.

• Customer documentation processing.
• Handling customer verification requests in accordance with the priority.
• Addressing client requests in tickets (email).
• Compliance with the terms of customer applications processing.
• Effective cooperation with customer service teams of the company.
• Broadcast customers feedback on product and processes to relevant departments.
• Assistance in developing and maintaining an internal knowledge base.
• Maintaining a positive working environment in our multicultural team.

• You are an advanced user of Google Slides/Sheets and Excel.
• Skills in operating with reports, statistics, KPIs and metrics and understanding of interlinks.
• Ability to communicate with different types of clients.
• Attention to details.
• Analytical skills (verbal and numerical information, operating with statistics and KPIs, root cause analysis etc).
• Strong ability to operate with feedback in a polite manner.
• Ability to learn new topics (able to absorb a high volume of information within tough deadlines).
• English level from Intermediate and above.

What we offer:

• Competitive salary + KPI bonuses after probation period

• Office mode job

• Professional development opportunities

• Stable full-time job in a growing company

• Practical courses and workshops

• Social benefits (paid lunches, coffee and cookies, 50% compensation for sports activities and mental care, medical insurance for you and your children, etc.)

​​​​

• Нормоконтроль технической документации.
• Регистрация (полный цикл: сканирование, печать, сбор подписей, внесение изменений в подлинник документа) документов, поступивших в архив.
• Отработка документов по извещениям.
• Сканирование и распечатка технической документации.
• Ведение архива в электронном виде.
• Составление отчетов по технической документации, находящейся в архиве.

проверка сметной документации на соответствие нормативно-правовым документам, входящим в Федеральный реестр сметных нормативов, локально- правовым актам организации;

проверка актов выполненных работ КС-2, справок о стоимости выполненных работ КС-3 на соответствие утвержденной сметной документации;

выполнение локальных, объектных, сводных сметных расчетов;

составление справок, отчетов по итогу проверки сметной документации.

• Ведение КДП в полном объёме в соответствии с ТК РФ (приём, перевод, увольнение, оформление отпусков, работа с больничными и т.д.)
• Формирование и ведение личных дел сотрудников
• Сопровождение руководителей и работников склада по вопросам трудового кодекса, расчетным листам и прочим выплатам
• Контроль над соблюдением трудового законодательства и процедур, принятых в компании
• Оформление предоставления льгот и компенсаций сотрудникам
• Активное участие в корпоративной жизни подразделения и других проектах службы персонала

• Среднее профессиональное/высшее образование
• Отличное знание ТК РФ с учетом последних изменений, умение грамотно применять их на практике
• Опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет
• Опыт ведения КДП в компаниях с численностью не менее 100 человек.
• Работа со сменными графиками, суммированным учетом рабочего времени
• Инициативность, гибкость, аккуратность в работе с документами
• Высокая скорость работы, умение работать в режиме многозадачности, ориентация на результат
• Опыт работы с кадровыми программами (1С, Босс-Кадровик или др.)

• Официальное трудоустройство и фиксированный оклад с 1го дня работы;
• График работы 5/2;
• Совокупный уровень дохода 74 250 руб/мес: оклад 65000 руб/мес, компенсация питания 6000 руб/мес;
• ВОЗМОЖНОСТЬ ПОЛУЧЕНИЯ ПРЕМИЙ (ПО ПОЛОЖЕНИЮ О ПРЕМИРОВАНИИ):
  • Ежемесячной премии 5% от оклада - 3250 рублей (до вычета налога);
  • Квартальной премии до 25% от квартального дохода;
• Корпоративное обучение и доступ к базе знаний;
• Программа развития для каждого сотрудника и возможность карьерного роста;
• Работа в команде профессионалов;
• Расширенный социальный пакет:
  • корпоративный транспорт (утренняя доставка от м.Купчино, м. пр.Ветеранов, Колпино, Пушкин, Гатчина, Ленсоветовский, Мл. Верево. Вечерняя доставка до м. Купчино);
  • уютная столовая, кафе для сотрудников;
  • стильная форма, комната отдыха;
  • ДМС (включая стоматологию), телемедицина и страхование жизни;
• С каждым годом на выбор сотрудника становится доступно больше дополнительных опций. Например, детских летних путевок, ДМС для родственников

• АДРЕС РАБОТЫ: МОСКОВСКОЕ ШОССЕ 177 ЛИТ. А

• Обеспечение товародвижения (приёмка, распаковка, подготовка товара к выдаче в зал);
• Сбор товара и документальное оформление перемещения товара;
• Внесение карточки нового поставщика в 1С;
• Оформление документов на возврат товара поставщику;
• Создание отчетов по движению (остаткам) товара, распечатка ценников;
• Четкое и грамотное ведение всей первичной документации;
• Проведение инвентаризации;
• Помощь товароведу.

• Осуществлять закупку электронной компонентной базы отечественного производства в соответствии с действующим регламентом Общества;
• Согласовывать, заключать и сопровождать договоры/контракты на поставку товаров посредством системы электронного документооборота, включая переговоры и переписку с поставщиками;
• Контролировать оплату счетов и поставку товаров;
• Работать с первичной документацией (сч/ф, ТОРГ12, УПД, Акты приема-передачи);
• Осуществлять анализ рынка, заниматься поиском контрагента согласно нормативным требованиям Общества, собирать информации о производителях и поставщиках, получать информацию об условиях поставки продукции и уровне действующих цен.

• Ведение переписки с потребителями;
• Соблюдение норм законодательства и нормативных актов в сфере электроэнергетики, локальных нормативных актов АО "Петербургская сбытовая компания";
•  Ведение договорной работы с непромышленными потребителями, взаимодействие с структурными подразделениями АО "Петербургская сбытовая компания".

• Подбор персонала по вакансиям различного профиля (административные должности, ИТР, рабочие): составление профиля вакансий, работа с ресурсами для поиска персонала, организация и проведение собеседований, отбор кандидатов, консультирование руководителей подразделений и т.д.
• Адаптация персонала: контроль процесса, работа с руководителями и наставниками работников, сопровождение в период срока испытания, проведение промежуточных опросов, оценочных встреч и т.д.
• Участие в мероприятиях по профилю деятельности отдела подбора и развития персонала; также возможно участие в мероприятиях, направленных на развитие внутренних коммуникаций и HR-бренда

• Обеспечение товародвижения (приёмка, распаковка, подготовка товара к выдаче в зал);
• Сбор товара и документальное оформление перемещения товара;
• Внесение карточки нового поставщика в 1С;
• Оформление документов на возврат товара поставщику;
• Создание отчетов по движению (остаткам) товара, распечатка ценников;
• Четкое и грамотное ведение всей первичной документации;
• Проведение инвентаризации;
• Помощь товароведу.