Специалист вакансии Красное Село

• Планирование государственных корпоративных закупок 
• Структурирование закупок
• Организация участия в госзакупках
• Подготовка документов
• Заключение государственных контрактов

Обслуживание и эксплуатация беспилотных авиационных систем,слесарные и ремонтные работ.

Коммуникация со слушателями в целях подбора мест размещения в процессе обучения; подбор мест размещения, заключение договоров с собственниками мест размещения, сопровождение процесса размещения и получения закрывающих документов

• Техническая и информационная поддержка пользователей (основной канал связи – телефон).
• Решение по существу типовых вопросов пользователей в части специального и общего программного обеспечения установленного в государственных органах государственной власти Санкт-Петербурга и подведомственных им организациях (первичный анализ проблемы, консультирование по вопросам функционирования информационных систем и вопросам их эксплуатации).
• Взаимодействие с другими линиями технической поддержки в рамках решения вопросов пользователей по существу.
• Взаимодействие с отделами и организациями, которые осуществляют доработку и тестирование систем.
• Приём и обработка входящих обращений их учет и маршрутизация (идентификация заявителя и его проблемы, регистрация поступающих заявок от заявителей, учёт входящих и исходящих звонков, заполнение соответствующей базы данных, переадресация заявок в сервис деске Учреждения).
• Контроль закрытия поступающих заявок, находящихся в работе отдела, контроль движения поступивших в Учреждение заявок по этапам и структурным подразделениям.
• Корректировка данных в системе контроля заявок (привязка заявителей к организациям, корректировка тем автоматически поступающих заявок, и т. д.).
• Ведение отчётности по направлению деятельности отдела.
• Администрирование информационных систем (специальное программное обеспечение).
• Разработка инструкций и справочных материалов по направлению деятельности отдела в части сопровождения государственных информационных систем
• Принятие участие в организации работы по приемке Учреждением на сопровождение новых государственных информационных систем.

• подача заявок на терминалы/жд станции/перевозчикам;
• расчет стоимости перевозок по новым направлениям, актуализация ставок по действующим;
• взаимодействие с внутренними отделами компании и с другими контрагентами;
• оформление перевозочных документов, планирование услуг, подача заявок на план в системе ЭТРАН;
• взаимодействие со структурными подразделениями ОАО « РЖД».
• оформление контейнерных перевозок

Обеспечение безопасности информации и защиты государственной тайны.

• нормирование труда (фотография рабочего дня/хронометраж, расчет нормативной численности, анализ трудовых процессов и т.п.);
• учет рабочего времени;
• работа с графиками работ;
• отчетность по направлению деятельности;
• работа в 1С ЗУП 8.3.

Разрабатывает и проводит мероприятия по организации досуга подростков и молодежи.

1.      Принимать и регистрировать корреспонденцию, приходящую в отдел продаж.

2.      Отправлять исполненную документацию по адресатам.

3.      Вести учет получаемой и отправляемой документации, систематизировать и хранить документы текущего архива.

4.      Подготавливать и сдавать в архив документальные материалы, законченные делопроизводством.

5.      Обеспечивать сохранность служебной документации.

6.      Передавать договора (дополнительные соглашения, дополнения) на согласование. Проверять правильность оформления листа согласования к договорам. Проверять наличие необходимых подписей и виз, снятия замечаний в листе согласования. Регистрировать договора. Вести реестр договоров.

7.      Контролировать правильность оформления документов, передаваемых на подпись и утверждение.

8.      Обеспечивать тиражирование документации.

9. Подготавливать документы к почтовым отправлениям.