Специалист вакансии Красное Село

Обязанности:

• составление, обеспечение согласования, подписание договоров в рамках проведения клинических исследований;
• осуществление контроля по пролонгации, внесению требуемых изменений и расторжению договоров;
• создание, обновление карточек контрагентов в Системе электронного документооборота;
• регистрация договоров в SAP;
• ведение учета договоров;
• осуществление контроля возврата подписанных экземпляров и своевременной передачи договоров в архив;
• взаимодействие со смежными отделами для решения вопросов, связанных с заключением, пролонгацией и расторжением договоров;
• участие в разработке шаблонов и проектов договоров.

Требования:

• высшее юридическое образование (будет преимуществом);
• опыт работы юристом или специалистом по договорной работе от 3-х лет;
• опыт работы в клинических исследованиях будет преимуществом;
• английский язык;
• навыки работы в Word, Excel, Документооборот;
• опыт разработки договоров "с нуля";
• высокий уровень ответственности, внимательность, исполнительность;
• обучаемость, коммуникабельность, умение работать в команде.

Условия:

• территориальное месторасположение – м.Невский Проспект, ул. Итальянская;
• график работы: 5/2, с 09.30 до 18.00 (по пятницам до 17.30).

• Уборка офисных помещений.

- активный поиск клиентов;

- работа с входящими заявками и клиентской базой предприятия;

- ведение переговоров по телефону и электронной почте;

- ведение сделок с клиентами;

- выполнение работ по подготовке и оформлению отгрузочных документов.

Осуществление постоянного надзора за состоянием автомобильных дорог и искусственных сооружений. Принятие мер по устранению нарушений, выявленных в ходе исполнения своих обязанностей, а так же по поступившим жалобам, обращениям, заявлениям и предписаниям. Подготовка ответов на поступившие обращения и распоряжения. Ведение журналов регистрации ордеров, выданных ГАТИ, по производству плановых и аварийных работ, а также работ, производство которых разрешается без ордера ГАТИ. Проведение работ с различными программами обследования и отслеживания состояния автомобильных дорог.

Участие в тенднрах на электронных площадках по  44-ФЗ и 224-ФЗ

2.1. Проведение инвентаризации созданных результатов интеллектуальной деятельности (далее - РИД), ИС и прав на них.

2.2.      Обеспечение сохранности интеллектуальной собственности путем своевременного оформления документов для защиты созданных изобретений, товарных знаков, полезных моделей охранными документами и других ИС.

2.3.      Составление отчетности по патентно-лицензионной работе.

2.4.      Обеспечение отбора и изучение специалистами предприятия изобретений, намеченных к применению в производственной деятельности предприятия.

2.5.      Осуществление контроля отражения в технической документации использованных патентных материалов и их учет.

2.6.      Проведение работы по обеспечению высокого технического уровня, патентоспособности и патентной чистоты научно-исследовательских, проектно-конструкторских и проектно-технологических работ, выполненных в Центре на уровне изобретений, промышленных образцов и полезных моделей, и по обеспечению патентной чистоты объектов при выходе на внешний и внутренний рынки.

2.7.      Организация ознакомления специалистов Центра с имеющимися патентными материалами.

2.8.      Консультирование специалистов Центра и оказание им помощи с целью соблюдения порядка составления описаний предполагаемых изобретений и подачи заявок на них.

2.9.      Ведение работы с использованием современных средств вычислительной техники, коммуникации и связи по созданию и систематическому пополнению патентного фонда в соответствии с профилем деятельности Центра.

2.10.    Участие в работе по правовой охране ИС.

2.11.    Участие в отборе из числа выявленных научно-исследовательских работ изобретений и подготовке их для лицензирования и патентования за границей.

• Приём и учёт всех поступающих обращений населения, заказчиков и абонентов
• Информационное взаимодействие с филиалами и структурными подразделениями Предприятия, диспетчерскими службами жилищных агентств
• Оценка эффективности принятых по обращениям мер по устранению нарушений на сетях и объектах водоснабжения и водоотведения
• Консультирование населения, заказчиков и абонентов по всем вопросам деятельности Предприятия

Осуществление кадровых мероприятий (прием, увольнение, отпуска, переводы).

Разработка ЛНА, должностных инструкций.

Подготовка приказов, архив.

- Подбор персонала по вакансиям компании; 

- ведение кадрового делопроизводства; 

- прием, перевод, увольнение сотрудников; 

- формирование, ведение, контроль графика отпусков; 

- ведение, учет и хранение трудовых книжек; 

- знание и практический опыт работы в 1С ЗУП; 

- ведение воинского учета; 

- ведение миграционного учета. 

Прием заявок от населения и организаций, передача их в соответствующие отделы. Контроль за их исполнением. Работа на платформе обратной связи.