Специалист вакансии Красное Село

Осуществляет обработку и анализ информации о ценах на товары, работы, услуги.

Осуществляет подготовку и направление приглашений к определению поставщиков (подрядчиков, исполнителей) различными способами.

Осуществляет обработку, формирование и хранение данных, информации, документов, в том числе полученных от поставщиков (подрядчиков, исполнителей).

Формирует начальную (максимальную) цену закупки для нужд СПб ГБУ ДПО «ЦПО СМП».

Готовит необходимые документы в целях организации закупок для нужд СПб ГБУ ДПО «ЦПО СМП».

Осуществляет подготовку и размещение извещения об осуществлении закупки, проектов контрактов и других документов в соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» в Единой информационной системе в сфере закупок (далее – ЕИС), в том числе с использованием Автоматизированной информационной системы государственного заказа (АИСГЗ).

Осуществляет проверку необходимых документов для проведения закупочной процедуры.

Осуществляет обработку заявок на закупки, проверку независимых гарантий, оценку результатов и подведение итогов закупочной процедуры.

Осуществляет подготовку протоколов заседаний закупочных комиссий на основании решений, принятых членами комиссии по осуществлению закупок.

Осуществляет публичное размещение полученных по итогам осуществления закупок результатов в ЕИС.

Осуществляет публичное размещение отчетов, информации о неисполнении контракта, о неустойках, об изменении или о расторжении контракта, за исключением сведений, составляющих государственную тайну.

Осуществляет подготовку документа о приемке результатов по контракту, документа о приемке результатов отдельного этапа исполнения контракта.

Разрабатывать, согласовывать проекты локальных нормативных актов, содержащих требования по обеспечению безопасных условий и охраны труда, выявлять потребности в обучении по охране труда, оказанию первой помощи,        контролировать проведение обучения работников школы безопасным методам и приемам выполнения работ, инструктажей по охране труда и стажировок в соответствии с нормативными требованиями, проводить вводный инструктаж по охране труда, осуществлять координацию проведения инструктажей на рабочем месте, осуществлять контроль за проведением обязательных медицинских осмотров (освидетельствований), обязательных психиатрических освидетельствований работников,            осуществлять контроль по обеспечению работников школы средствами индивидуальной и коллективной защиты, проводить актуализацию нормативных правовых актов, содержащих государственные нормативные требования охраны труда, планировать проведения специальной оценки условий труда на рабочих местах, осуществлять организацию работы комиссии по проведению специальной оценки условий труда

• Полное ведение кадрового делопроизводства и воинского учета.
• Кадровая отчетность.
• Контроль табелей рабочего времени.

Администрирование:

- аппаратной части рабочих станций, серверного оборудования, копировально-множительной техники;

- телекоммуникационного оборудования и оборудования ЛВС;

- клиентских и верверных операционных систем семейства Windows, общесистемного программного обеспечения.

·         Ведение кадрового учета

·         Ведение воинского учета

• Контроль соблюдения законодательства в сфере охраны труда на предприятии. (1 раз в месяц или 1 раз в квартал);
• Организация мероприятий по расследованию несчастного случая произошедшего на предприятии и микротравм;
• Организация проведения периодических и предварительных медицинских осмотров;
• Разработка, ведение и актуализация внутренних локально-нормативных актов по охране труда;

• Подбор средств индивидуальной защиты (СИЗ) и контроль за последующей закупкой;

• Контроль за ведением личных карточек СИЗ;

• Разработка норм СИЗ и корректировка положений.

• Ведение страницы центра на официальном сайте СЗИУ.

• Ведение социальных сетей центра.

• SMM продвижение услуг центра.

- подготовка документации, ведение реестров документов, относящихся к объектам недвижимости (на нежилые помещения в зданиях, на здания, земельные участки: планировочные, первичные, отчетные, правоустанавливающие, иные, связанные с правами на недвижимое имущество); подготовка документов, относящихся к функциональной деятельности группы аренды (договоров, актов, планировок, ведомостей, иных);

- учёт распределения площадей, расчёт и учёт потребления (вода, тепло, энергия, телефония, эксплуатационных затрат, связанных с использованием, содержанием недвижимости);

- представительство в ПИБ, работа с арендаторами (переговоры, сопровождение для осмотров помещений, фактическая передача помещений арендаторам);

- выполнение иных задач по функционалу группы аренды, поставленных руководителем.

Чем предстоит заниматься:

• Создавать и поддерживать в актуальном состоянии тестовую документацию.
• Проходить тест-кейсы, заниматься локализацией ошибок.
• Работать в баг-трекере: заводить и актуализировать задачи.
• Составлять отчёты по итогам проведённых тестов.
• Работать совместно с командой и смежными отделами для повышения качества существующих тестов и общего повышения качества продукта.
• Вести проектную документацию.
• Постоянно взаимодействовать с командой для выявления и устранения проблем в процессах проекта.

• Организация и проведение процедур закупок (в рамках ФЗ-223 от 18.07.2011 «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц»
• Размещение закупок на электронных площадках и ЕИС
• Формирование плана закупок товаров, работ, услуг
• Формирование отчетности по закупкам